Verificação de assinatura eletrônica em um Sistema informatizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) é um recurso crítico que garante a integridade e segurança das operações de manutenção. Quando uma assinatura eletrônica é necessária, o CMMS solicita que o usuário insira novamente suas credenciais antes de executar a operação. Este processo funciona como assinatura eletrônica e gera um evento de auditoria, proporcionando um registro confiável da atividade
Principais Benefícios
Segurança aprimorada
Ao exigir que os usuários se autentiquem novamente antes de realizar operações confidenciais, o CMMS aumenta a segurança geral do sistema e evita acessos ou modificações não autorizadas.
Trilha de auditoria e responsabilidade
Cada assinatura eletrônica gera um evento de auditoria, criando um registro detalhado de quem realizou a operação e quando. Essa trilha de auditoria aumenta a responsabilidade e facilita o rastreamento e a revisão das atividades de manutenção.
Maior eficiência e custos reduzidos
Fluxos de trabalho de assinatura e aprovação mais rápidos aceleram os processos de manutenção e reduzem atrasos.
Maior acessibilidade e conveniência
Os usuários podem assinar documentos remotamente de qualquer local com conexão à internet, melhorando a acessibilidade.
As assinaturas eletrônicas estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, permitindo maior flexibilidade na assinatura de documentos.
Conformidade Regulamentar
Muitas indústrias altamente regulamentadas, como fabricação farmacêutica, estão sujeitos a regulamentos rigorosos como o FDA 21 CFR Parte 11. Este regulamento exige o uso de assinaturas eletrônicas para garantir a confiabilidade, integridade e segurança de registros e assinaturas eletrônicas. A implementação da verificação de assinatura eletrônica em um CMMS permite que as organizações desses setores regulamentados cumpram com eficiência esses rigorosos requisitos regulatórios.
Impacto ambiental reduzido
Eliminar o papel usando assinaturas eletrônicas em um CMMS reduz o desperdício de papel e o impacto ambiental da impressão e envio de documentos.
Como funciona a verificação de assinatura eletrônica com eWorkOrders?
Quando um ordem de serviço requer uma assinatura eletrônica, o CMMS solicita ao técnico em campo que insira novamente suas credenciais em seu dispositivo móvel antes de concluir a ordem de serviço. Esse processo de reautenticação funciona como assinatura eletrônica, gerando um evento de auditoria que captura a identidade do técnico, a data/hora e as ações específicas realizadas. A ordem de serviço assinada é então sincronizada de volta ao CMMS, fornecendo um registro seguro e auditável da atividade de manutenção. A verificação de assinatura eletrônica garante responsabilidade e conformidade para eWorkOrders realizado remotamente usando tecnologia móvel.
Perguntas Frequentes
Quão seguras são as assinaturas eletrônicas em um CMMS?
As assinaturas eletrônicas em um CMMS são altamente seguras quando implementadas corretamente. Eles utilizam métodos de autenticação fortes, vedação inviolável e trilhas de auditoria detalhadas para garantir a integridade dos documentos assinados. O CMMS também gera um evento de auditoria para cada assinatura, proporcionando prestação de contas.
Como as assinaturas eletrônicas melhoram a eficiência em um CMMS?
As assinaturas eletrônicas simplificam os fluxos de trabalho de manutenção, eliminando a necessidade de impressão, envio de fax, envio por correio e armazenamento de documentos em papel. Eles permitem processos de assinatura e aprovação mais rápidos, acelerando as operações de manutenção e reduzindo atrasos. Os usuários podem assinar documentos remotamente, melhorando a acessibilidade e a flexibilidade.
