E se seus ativos pudessem "dizer" quando precisam de manutenção? Ou, melhor ainda, se pudessem prever possíveis panes antes que elas aconteçam? Com a Gestão de Ativos Empresariais (EAM), isso não é ficção científica. É como as empresas líderes gerenciam seus ativos físicos e minimizam o tempo de inatividade e os custos.
O EAM é uma ferramenta poderosa que ajuda as empresas a gerenciar proativamente seus ativos e mantê-los em perfeitas condições por um longo período.
Nesta publicação, discutiremos o EAM, seus benefícios, recursos e como ele pode transformar a maneira como você gerencia reparos, manutenção e planejamento do ciclo de vida.
O que é gerenciamento de ativos empresariais (EAM)?
Primeiras coisas primeiro, o que é EAM? Para responder a isso, digamos que são 3 da manhã de uma sexta-feira quando os materiais de embalagem da sua fábrica acabam inesperadamente. O que acontece depois?
- Alguns trabalhadores ficam parados, o que lhe custa tempo e salários valiosos.
- Um pedido urgente de fornecimento, que provavelmente custará 2 ou 3 vezes o preço normal.
- Um cliente frustrado ameaça cancelar um pedido grande se a entrega atrasar.
E se o seu sistema tivesse sinalizado que os materiais de embalagem estavam quase acabando há duas semanas? Agendou um novo pedido antes que acabasse? Encomendou os materiais automaticamente a granel? O EAM pode fazer isso por você.
Tecnicamente, o Enterprise Asset Management (EAM) é um sistema que rastreia, mantém e otimiza ativos físicos ao longo de todo o seu ciclo de vida. Ele ajuda você a:
- Saiba exatamente onde estão todos os ativos da empresa e quais precisam de manutenção.
- Identifique problemas futuros. Por exemplo, a bateria do gerador irá falhar em 14 dias.
- Tome decisões de gastos mais inteligentes. Por exemplo, você deve consertar ou substituir um equipamento de 10 anos?
O principal objetivo do EAM é simples. Ele ajuda você a manter o controle sobre seus ativos desde o dia da compra até o dia do descarte. Padarias locais o utilizam para manter os fornos assando. Companhias aéreas dependem dele para manter os jatos voando. A escala muda, mas o princípio permanece o mesmo: melhor controle hoje significa menos problemas amanhã.
Quem usa o EAM e como?
O EAM não é usado apenas em um departamento. Ele é um divisor de águas para todos, desde técnicos em campo até executivos em salas de reunião, cada um usando-o para resolver desafios específicos e otimizar operações.
- Gerentes de Manutenção: Eles o usam para automatizar ordens de serviço e agendar manutenção preventiva, tudo em uma plataforma central.
- Técnicos: O EAM tem acesso via celular que permite que os técnicos visualizem tarefas, registrem trabalhos, verifiquem o histórico do equipamento e enviem fotos de qualquer lugar.
- Engenheiros de confiabilidade: Eles aproveitam o EAM para prever falhas, estender a vida útil dos ativos e criar modelos para problemas recorrentes.
- Equipes de finanças: O EAM oferece maior visibilidade dos custos relacionados aos ativos, desde gastos com manutenção até orçamentos de reposição. Isso os ajuda a fazer previsões com mais precisão e a tomar decisões de investimento mais estratégicas.
- Analistas: Esses são os estrategistas que tomam as decisões mais importantes. O EAM os ajuda a planejar a capacidade, reduzir gargalos e escalar com confiabilidade.
Por que a gestão de ativos corporativos é importante
Aqui estão alguns motivos pelos quais o EAM é importante e como ele pode ajudar sua empresa a se manter à frente:
1. Mantém os ativos em funcionamento
Quando um equipamento falha, tudo para. Uma máquina com defeito pode atrasar a produção, as entregas e frustrar os clientes. O EAM ajuda você a evitar essas interrupções, identificando problemas precocemente. Ele também alerta quando o desgaste atinge um determinado ponto, para que você possa consertá-lo antes que algo dê errado.
2. Reduz custos operacionais
Falhas inesperadas em equipamentos não são nada favoráveis ao orçamento. O momento em que uma máquina crítica para de funcionar desencadeia uma reação em cadeia: reparos caros, tempo de inatividade, atrasos em pedidos e clientes frustrados.
O EAM muda isso ao monitorar e analisar ativos continuamente. O sistema consegue prever problemas antes que se tornem emergências, permitindo que você agende reparos com antecedência. Isso ajuda as empresas a gastar menos, pois há menos emergências e períodos de inatividade.
3. Melhore a conformidade e a segurança
O EAM monitora automaticamente os prazos de inspeção para garantir que você não perca certificações relevantes ou que suas licenças não tenham expirado. Ele também documenta todas as tarefas de manutenção, o que ajuda a agilizar o processo de auditoria.
Além disso, o verdadeiro ganho em segurança advém da forma como o EAM detecta pequenos problemas antes que se transformem em problemas maiores. Isso ajuda a prevenir acidentes e a manter um ambiente de trabalho seguro.
4. Tome melhores decisões de negócios
Adivinhar quando você precisa consertar ou substituir um equipamento é uma aposta arriscada. Em vez de depender de estimativas aproximadas, o EAM fornece insights claros sobre o desempenho do equipamento, quanto custa mantê-lo e quanto tempo ele provavelmente durará. Dessa forma, você pode planejar com mais inteligência, estender seus ativos por mais tempo e evitar surpresas que desequilibrem seu orçamento.
Principais características do software EAM
Aqui estão cinco recursos principais do software EAM que o colocam no comando do seu gerenciamento:
1. Gerenciamento de ordens de serviço
O software EAM digitaliza ordens de serviço. Você pode atribuir, priorizar e monitorar tarefas de manutenção conforme elas acontecem. Cada detalhe é registrado, desde as horas de trabalho até os materiais utilizados. Este recurso oferece visibilidade completa das ordens de serviço, ajudando você a manter o controle de suas tarefas e evitar atrasos.
2. Gestão de inventário
O software EAM mantém suas peças de reposição e suprimentos organizados, monitorando os níveis de estoque em tempo real, para que você nunca enfrente rupturas ou excessos de estoque dispendiosos. Ele gera ordens de compra automaticamente quando os suprimentos acabam. Com tudo monitorado e automatizado, você mantém o estoque ideal para manter as operações funcionando sem problemas.
3. Gestão do Ciclo de Vida
O software EAM acompanha todo o percurso de um ativo para ajudar você a maximizar o valor em cada etapa. Ele monitora continuamente o desempenho para prever quando o equipamento precisará de atualizações ou substituição, permitindo que você aja antes que falhas aconteçam. Isso prolonga a vida útil dos ativos e evita compras emergenciais dispendiosas.
4. Gestão financeira
O software EAM monitora cada dólar investido em seus ativos, desde a compra até o descarte final. Isso lhe dá visibilidade completa dos custos. O sistema registra automaticamente horas de mão de obra, despesas com peças de reposição e perdas por tempo de inatividade, transformando esses dados em relatórios financeiros claros.
Além disso, ele analisa tendências de reparo vs. substituição e ajuda você a alocar orçamentos onde eles oferecem mais valor.
5. Análise e relatórios
Você pode ver rapidamente o desempenho de todos os seus ativos, quanto eles estão custando e o estado geral deles, tudo em um único painel. Ele gera relatórios personalizados automaticamente, para que você possa identificar padrões, como quais máquinas tendem a quebrar mais, antes que se tornem problemas maiores. Além disso, com a documentação pronta para auditoria criada especialmente para você, não há necessidade de acompanhamento manual.
EAM vs. ERP: como eles funcionam juntos
Ambos os sistemas interagem com ativos físicos, mas atendem a propósitos diferentes. O Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) lida com partes essenciais das operações comerciais, como contabilidade, recursos humanos, gestão da cadeia de suprimentos e muito mais. O EAM, por outro lado, mantém e controla ativos físicos.
Para deixar as coisas mais claras, aqui está uma tabela de comparação rápida que destaca suas principais diferenças:
| EAM (Gerenciamento de Ativos Empresariais) | ERP (Enterprise Resource Planning) |
|---|---|
| Foco principal: ativos físicos | Foco principal: Operações comerciais |
| Tarefas chave: - Manutenção preditiva – Rastreamento do ciclo de vida - Gerenciamento de ordem de trabalho | Tarefas chave: - Orçamentação – Aquisição – Planejamento da força de trabalho |
| Principal benefício: reduz custos e minimiza o tempo de inatividade | Principal benefício: otimiza os recursos de toda a empresa |
É possível integrar esses dois sistemas? A resposta rápida é sim. EAM e ERP funcionam bem juntos. Por exemplo, imagine uma empresa que depende de vans de entrega. O sistema ERP registra quando as vans foram compradas, rastreia seu custo e depreciação e reflete seu valor no balanço patrimonial da empresa. Mas é o sistema EAM que rastreia as trocas de óleo, o desgaste dos pneus e a condição do motor, ajudando a prevenir panes inesperadas e a manter as entregas dentro do cronograma.
Essa sincronização significa menos emergências, nenhum tempo de inatividade, gastos mais inteligentes e operações funcionando sem problemas.
Como eWorkOrders Simplifica o EAM para você
Entendemos que os sistemas EAM tradicionais podem ser opressores, caros e complexos. Essa é uma das razões pelas quais projetamos eWorkOrders, considerando uma série de fatores. É fácil de usar, acessível e poderoso. Aqui estão alguns dos nossos muitos recursos:
- Manutenção preditiva: Ele analisa a saúde do equipamento e informa exatamente quando os serviços são necessários, para que você possa corrigir problemas antes que se tornem panes dispendiosas.
- Alertas em tempo real: Receba notificações instantâneas quando um problema for detectado ou quando um serviço estiver pendente.
- Abordagem Mobile-First: Os técnicos podem atualizar ordens de serviço, registrar reparos e verificar o histórico de ativos em qualquer smartphone. Os gerentes também podem manter o controle a partir de seus celulares ou desktops.
- Acompanhe cada dólar: Veja os custos de manutenção por ativo, compare cenários de reparo e substituição e otimize o orçamento para projetos com dados reais.
- Gestão de inventário: O rastreamento automático de estoque garante que você nunca fique com estoque excessivo ou sem peças.
- Manutenção automatizada de registros: Nunca mais perca uma inspeção ou corra atrás de registros de auditoria. O sistema mantém tudo organizado e pronto.
eWorkOrders ajuda a proteger seus ativos valiosos e mantê-los funcionando com desempenho máximo. E a melhor parte? Nosso EAM é altamente escalável de acordo com suas necessidades crescentes. Agende uma demonstração gratuita hoje mesmo.
Pensamentos de Encerramento
O sistema EAM certo transforma a forma como você faz negócios e lhe dá controle onde é mais importante. Você também gasta menos tempo apagando incêndios e mais tempo aumentando a eficiência e cortando custos, cuja importância não pode ser subestimada.
Perguntas Frequentes
O que significa EAM?
EAM significa Enterprise Asset Management (Gestão de Ativos Empresariais). É um sistema para rastrear, manter e otimizar equipamentos físicos ao longo de sua vida útil.
EAM é a mesma coisa que ERP?
Não, EAM e ERP são sistemas diferentes. O Enterprise Resource Planning (ERP) gerencia as operações comerciais diárias, enquanto o EAM gerencia os ativos físicos e os mantém funcionando sem problemas.
Por que precisamos de um EAM?
O EAM ajuda a reduzir falhas inesperadas em equipamentos, melhorar a conformidade e a segurança, reduzir custos operacionais e fornecer às equipes dados mais precisos para a tomada de decisões mais acertadas. Ele garante que os ativos sejam bem conservados e operem com eficiência.
O que é software EAM?
O software EAM é uma solução que ajuda empresas a rastrear, analisar e monitorar ativos físicos. Ele prevê manutenções, monitora a saúde dos ativos em tempo real e automatiza ordens de serviço e relatórios.
