À medida que a economia começa a se fortalecer e as empresas iniciam o processo de abertura, como você garante a segurança dos seus funcionários?
Com o acúmulo de problemas de manutenção, como você gerencia efetivamente suas operações de manutenção de maneira mais eficiente e econômica?
Durante a pandemia de COVID-19, os gestores de instalações sempre estiveram presentes para manter as instalações e os ativos em boas condições de funcionamento. Agora têm um desafio mais crítico e exigem melhorar e preparar-se para o novo modo de vida normal. Juntamente com as suas responsabilidades regulares de garantir que os edifícios, o ambiente e os equipamentos são seguros para os seus funcionários e clientes, existem mais regulamentos e requisitos que agora têm de cumprir.
Como você gerencia o ambiente para garantir o aumento da distância entre os espaços de trabalho, o inventário e a colocação de estações de álcool em gel, e a lista continua? Como você garante que todos os processos e procedimentos estão sendo seguidos e documentados para atender às regulamentações da empresa, do estado e do governo?
A resposta a estas perguntas:
Software CMMS
Sistemas informatizados de gerenciamento de manutenção (CMMS) Este software, também conhecido como Enterprise Asset Management (EAM), oferece aos gerentes de instalações e manutenção as ferramentas para gerenciar o banco de dados de uma organização para operações de manutenção, ordens de serviço, ativos, equipamentos, manutenção preventiva, estoque, fluxos de trabalho, conformidade de segurança, equipes, despesas e outros processos. Aprenda como prolongar a vida útil dos ativos usando estas ferramentas. dicas estratégicas. A implementação de um CMMS pode ajudar a reduzir o custo de manutenção, aumentar a vida útil dos ativos, melhorar a produtividade, reduzir o tempo de inatividade e diminuir o custo total de propriedade dos ativos.
1. Software CMMS melhora fluxos de trabalho
Adicionar outra coisa à sua lista de tarefas pode parecer um desafio. Mas a implementação de um CMMS pode agilizar os fluxos de trabalho, melhorar a forma como você gerencia suas instalações e operações de manutenção, fornecendo muitos recursos que beneficiam os gerentes de instalações no gerenciamento de suas tarefas diárias.
2. Simplifique as solicitações de serviço
Com o software CMMS, você pode eliminar e agilizar centenas de telefonemas, e-mails e pessoas batendo à sua porta para solicitações de serviço. Tentar gerenciar solicitações de serviços com planilhas e pequenos pedaços de papel pode ser um desastre. O CMMS requisiçao de serviço O portal oferece fácil acesso aos usuários não cadastrados para que possam inserir solicitações de serviço, visualizar o status e ser notificados quando a solicitação for concluída. Com notificação em tempo real, a solicitação de serviço recebe automaticamente um número de rastreamento e é encaminhada ao gerente/funcionário de manutenção apropriado para ação imediata.
3. Gerenciamento de ordens de serviço
Gerenciando e priorizando ordens de trabalho pode ser uma grande tarefa. Com o software CMMS, os usuários podem criar ordens de serviço para iniciar tarefas, esclarecer o que deve ser feito, especificar datas de conclusão e fornecer instruções especiais conforme necessário. O software de gerenciamento de ordens de serviço CMMS também ajuda as organizações a gerenciar e manter dados sobre ativos, bem como sobre recursos, despesas e mão de obra. As organizações têm flexibilidade para gerenciar e programar trabalhos atuais e futuros, analisar dados para fazer melhorias, gerenciar despesas, controlar custos trabalhistas e permanecer em conformidade.
4. Programação eficiente de manutenção preventiva
Ter todas as suas informações armazenadas em um local acessível de qualquer lugar aumenta a produtividade e a eficiência da sua organização de manutenção. Com o software CMMS, os usuários podem criar e agendar qualquer tipo de atividade de manutenção, incluindo reparos de equipamentos, reparos internos ou externos às instalações e muito mais. Depois que as tarefas forem identificadas e programadas, as ordens de serviço serão geradas automaticamente para esse período específico, incluindo quaisquer informações, peças e instruções adicionais necessárias para realizar a manutenção.
5. Gestão de equipamentos e ativos
Não conhecer o histórico de reparos de um ativo ou equipamento pode ter impacto direto nas operações do dia a dia. Com um CMMS, cada ativo tem seu próprio registro exclusivo que detalha as peças usadas, horas de mão de obra gastas, confiabilidade e tempo de inatividade. Usando esses dados, podem ser facilmente gerados relatórios sobre as condições dos equipamentos e ativos, para que as empresas possam adotar uma abordagem proativa para manter ou retirar o equipamento ou ativo.
6. Gerencie despesas e controle custos
Com tantas ordens de serviço de manutenção sendo geradas e concluídas, a tarefa de controlar peças, mão de obra e outras despesas diversas pode ser facilmente gerenciada por meio de um CMMS. Com a capacidade de executar uma variedade de relatórios, facilita a visualização e o gerenciamento de despesas a qualquer momento.
7. Segurança, auditorias e conformidade
Durante esta nova forma normal de fazer negócios, a segurança e a conformidade regulatória são as questões de manutenção mais importantes atualmente. Garantir que todos os processos e procedimentos sejam identificados e documentados e garantir que os técnicos e colaboradores estejam cientes dessas alterações e sigam as orientações. Manter o controle de todas as tarefas relacionadas à segurança relacionadas às instalações e equipamentos é fundamental para fins regulatórios e de seguro, bem como para a segurança de todos os clientes ou convidados que utilizam as instalações. Ter essas informações armazenadas e organizadas em um CMMS garante que essas tarefas críticas sejam realizadas e documentadas para fins de geração de relatórios.
8. Medições de sucesso: relatórios e painéis de KPI
Ter todas as suas informações armazenadas em um sistema permite criar relatórios significativos para identificar tendências e pontos fracos. Com a variedade de relatórios, você consegue entender melhor o que está funcionando e obter insights sobre o que pode ser melhorado para aumentar a eficiência, a produtividade e reduzir custos.
Painéis personalizados fornecem informações em tempo real e uma visão geral mais abrangente sobre o desempenho de suas operações. Isso lhe dá a capacidade de reagir para aumentar ainda mais a produtividade e continuar a melhorar as operações.
A implementação dessas 25 estratégias principais pode otimizar as operações das instalações e prolongar a vida útil dos ativos.
Conclusão
O software CMMS tornou-se uma ferramenta essencial para atender às demandas atuais de manutenção de instalações e equipamentos limpos e seguros. Os itens acima são apenas alguns dos benefícios que os gerentes de instalações podem usar para ajudar a resolver problemas, aumentar a eficiência e a lucratividade e gerenciar processos para manter as instalações limpas e seguras. Não importa em que setor você trabalha ou o tamanho da sua empresa, o objetivo principal é manter todos seguros, os ativos funcionando e melhorar os resultados financeiros.
Se você estiver interessado em saber mais sobre como o software CMMS pode ajudá-lo a agilizar e melhorar processos e gostaria de ver uma demonstração, entre em contato conosco a qualquer momento. 908-888-333.4617 https://eworkorders.com/
