Manutenção Escolar – Reabertura e Preparação de um Ambiente Seguro

Enquanto as equipes de manutenção se preparam para a reabertura escolas e universidades, eles enfrentam novas diretrizes e desafios para garantir a segurança de nossos filhos. Estas novas diretrizes e regulamentos trazem novos protocolos de gestão de instalações, atualizações aos sistemas prediais e a tarefa de gerenciar vários fornecedores para garantir que os edifícios sejam mantidos limpos e seguros.

Reduzindo a transmissão de vírus

A Segurança do Campus e COVID-19: A Lei de Exigência da Lei Clery em 2020 estabeleceu diretrizes mais rígidas para manter escolas e campi seguros. Os gerentes de instalações desempenham um papel crucial para garantir que essas novas diretrizes sejam atendidas e seguidas.a

É fundamental que as escolas usem estratégias de prevenção e atualizem protocolos sobre como os alunos usam os edifícios. A pandemia de COVID proporcionou-nos novas tarefas que devem ser incluídas no planeamento das nossas estratégias de prevenção e que são essenciais para garantir um ensino presencial seguro e ajudar a prevenir a transmissão de vírus nas escolas: 

Nota: Esta não é uma lista completa, as diretrizes e regulamentos são diferentes entre os estados e distritos escolares locais. Você precisa verificar as diretrizes estaduais e locais para ver o que se aplica à sua escola ou universidade.

• Distanciamento físico. Com a orientação de ficar a 6 metros de distância, isso pode significar reconfigurar as mesas, fechar pequenas áreas comuns para evitar que muitas pessoas se reúnam nelas e modificar o fluxo do tráfego. Essas atualizações deverão ser feitas em todo o campus da escola.
• Uso universal e correto de máscaras. Cada escola e estado tem suas próprias diretrizes para a política de uso de máscaras. Para as escolas que exigem máscaras, é importante que elas sejam facilmente acessíveis à população escolar.
• Estações de lavagem e higienização das mãos. Com a ênfase em manter as mãos limpas, pode ser necessário instalar estações de higienização em todo o campus. Isto significaria manter as estações abastecidas e em boas condições de funcionamento.
• A limpeza e desinfecção de rotina tornaram-se agora ainda mais intensas. Fazer um checklist e garantir que tudo foi devidamente limpo e desinfetado é agora mais complexo.

Manutenção preventiva Garante Segurança

Nota: Esta lista não reflete todas as tarefas de manutenção preventiva que as equipes podem enfrentar, mas reflete algumas das áreas importantes que são necessárias para manter o ambiente seguro.

• Muitos gestores de instalações estão a atualizar os seus sistemas de climatização e ventilação para garantir que cumprem novos e mais elevados padrões de ventilação.
• Sistemas de encanamento desatualizados, produtos químicos que podem produzir altos níveis de chumbo, etc. são apenas algumas das coisas que precisam ser verificadas ao avaliar a qualidade da água de suas instalações.
• Luminárias envelhecidas e lâmpadas queimadas representam um problema que contribui para cansaço visual e dores de cabeça, devido à iluminação de baixa qualidade.
• O amianto dentro de paredes, pisos e forros, que pode causar problemas respiratórios, precisa ser identificado e removido adequadamente.
• Edifícios mais antigos podem ter problemas com chumbo, que entra no meio ambiente e pode causar problemas de saúde.
• Inspeção de móveis e equipamentos quanto a danos e reparos, para ajudar a minimizar acidentes.
• Avaliar e manter equipamentos e definir cronogramas de manutenção preventiva para evitar quebras desnecessárias.
• A lista continua.

A solução – Software de gerenciamento de manutenção de instalações

Como você gerencia todas essas tarefas, mantém tudo dentro do cronograma, além de tentar acompanhar o acúmulo de tarefas devido à pandemia?

eWorkOrders O sistema informatizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) é um Líder da indústria em sistemas de software de gerenciamento de instalações. Nosso CMMS facilita o rastreamento ordens de trabalho, agendamento de manutenção preventiva, gerenciamento de estoque e fornecedores.  eWorkOrders ajuda a melhorar o tempo de atividade e a vida útil dos ativos da sua escola, ao mesmo tempo que mantém seus alunos e professores seguros. 

• Agende e acompanhe facilmente manutenção preventiva.
• Crie checklists para garantir que os processos estão sendo seguidos e que tudo está sendo concluído.
• Gerencie recursos com mais eficiência.
• O gerenciamento e a manutenção do histórico e dos custos de reparos de equipamentos e ativos proporcionam uma visão aprofundada do desempenho desse ativo e dos custos associados a ele. Isso ajuda no processo de determinar se um ativo está pronto para descontinuação porque está custando mais para você manter o equipamento/ativo.
• Melhor gerenciamento de fornecedores terceirizados que você pode ter que contratar para trabalhos adicionais, como desinfecção, encanamento, eletricidade, serviço de alimentação, etc.
• Manter o controle de contratos, prazos, disponibilidade, status de trabalho e pagamentos de todos minimiza o tempo que você gasta trabalhando fisicamente nessas tarefas todas as semanas.   
• Garantir que o estoque de peças de reposição seja mantido atualizado para evitar tempo de inatividade.
• Acompanhar e priorizar ordens de serviço por meio de um sistema centralizado melhora a produtividade.
• Flexibilidade móvel e capacidade de acessar as informações do seu CMMS de qualquer lugar e a qualquer hora.

Com eWorkOrders, todas as suas informações são armazenadas em um sistema centralizado, como manuais, desenhos, informações de contato, contratos, faturas e muito mais, e pesquise esses documentos a qualquer hora e em qualquer lugar. Você pode criar ordens de serviço e atribuí-las diretamente ao fornecedor apropriado e, em seguida, receber notificações quando o fornecedor encerrar a tarefa. As ordens de serviço podem armazenar listas de verificação, custos e peças sobressalentes necessárias para concluir o trabalho; seu sistema de gerenciamento de estoque refletirá automaticamente essas alterações. Os processos são simplificados.

Nossas O scorecard de segurança é 100% em todas as categorias, garantindo não apenas que você terá suas operações de manutenção sob controle, mas também que seus dados estarão em uma plataforma segura.

Portanto, se você está procurando um sistema de gerenciamento de manutenção informatizado, seguro e líder do setor, com o melhor suporte de uma empresa, você pode confiar nele. eWorkOrders atenderá às suas necessidades. 

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