Os dias de gerenciamento de estoque e peças de reposição contando fisicamente cada peça e mantendo registros em uma planilha estão se tornando coisa do passado. Informações de inventário em tempo real são vitais para se manter competitivo. Ter equipamentos parados e aguardar peças de reposição é improdutivo e indesejado. Atrasar a entrega dos pedidos dos clientes, por falta de conhecimento do que está em estoque, é prejudicial à reputação de atendimento de uma Empresa. Com um Sistema Informatizado de Gestão de Manutenção (CMMS) para Gestão de Estoque, as contagens de estoque são precisas, atualizadas em tempo real e acessíveis de qualquer local e a qualquer hora. A despesa de realizar contagens de inventário físico total é significativamente reduzida, pois contagens parciais ou rotativas são tudo o que é necessário para verificar o que está em seu módulo de inventário CMMS. Assim, a interrupção da distribuição de materiais ou a suspensão de projetos devido à contagem total do inventário são agora coisas do passado.
Quais são os benefícios do gerenciamento de estoque CMMS?
Controle de Estoque
Gestão de estoque é ter o estoque e a quantidade necessária no momento, local e custo certos. Um CMMS oferece esse controle. Incorporar uma solução CMMS em suas operações garante que as instalações de estoque/armazém funcionem de maneira suave e econômica. Um CMMS oferece aos usuários a capacidade de analisar tendências de estoque e estabelecer níveis máximos e mínimos de estoque, gerenciar custos de fornecedores e automatizar processos. Ter esse conhecimento e essas ferramentas ajudará a eliminar despesas desnecessárias e a aumentar a produtividade.
Dados precisos para planejamento de longo prazo
O gerenciamento de estoque CMMS fornece aos usuários informações em tempo real, facilitando o planejamento da manutenção e o reabastecimento dos itens necessários. Observando os cronogramas de manutenção preventiva, os gerentes de manutenção podem tomar decisões de negócios acertadas sobre quando o equipamento precisa de manutenção e quando peças de reposição precisam ser encomendadas. Os gerentes de estoque podem analisar a atividade dos itens para compreender melhor a dinâmica da oferta e da demanda. Analisar tendências economiza dinheiro, eliminando estoques excessivos e permitindo que as compras sejam feitas no momento mais oportuno.
Vários locais usando um banco de dados centralizado
Um CMMS é um sistema centralizado de gerenciamento de manutenção baseado na web/nuvem que pode ser acessado de qualquer computador ou dispositivo móvel, de qualquer lugar e a qualquer hora. Não importa onde seu inventário esteja localizado, os usuários podem acessar facilmente as informações por meio da interface da plataforma CMMS. As informações são atualizadas em tempo real, portanto, não há como adivinhar se as peças ou materiais estão em estoque ou onde estão localizados.
Estoque – Automação
Um CMMS elimina a preocupação de reordenar. Um CMMS pode ser configurado para identificar o ponto em que você precisa reordenar o estoque. Quando a quantidade mínima disponível for atingida, um CMMS gerará automaticamente Pedidos de Compra para seus fornecedores reabastecerem seu estoque. Se os materiais precisarem ser enviados de volta a um fornecedor, um CMMS estará disponível para cuidar do trabalho. Um CMMS rastreia quais materiais foram devolvidos a quais fornecedores e atualiza automaticamente seus níveis de estoque.
Reduza o tempo de inatividade do equipamento
O tempo de inatividade do equipamento desperdiça tempo e dinheiro valiosos. As avarias nas instalações são agravadas pelo facto de não se saber se as peças estão em stock. Tempo e recursos valiosos são gastos rastreando os itens necessários. As paralisações podem variar de horas a dias e de dias a semanas. Um CMMS rastreia o inventário, armazena o histórico de reparos de equipamentos, rastreia tendências e coleta outros dados úteis para os gerentes de fábrica. Um CMMS ajuda a manter o estoque adequadamente, definir cronogramas de manutenção preventiva para evitar falhas de equipamentos, eliminar tempo de inatividade, controlar custos de mão de obra e minimizar compras aceleradas de peças de reposição.
Reduzir custos
Ao analisar os dados do CMMS e compreender as tendências, os usuários tomarão melhores decisões de negócios na compra de estoque, manutenção de equipamentos e gerenciamento de fornecedores. Manter registros precisos de fornecimento por local ajuda as equipes de manutenção a evitar condições de excesso e falta de estoque, ao mesmo tempo que melhora as operações gerais e as expectativas orçamentárias.
