Infelizmente, essas tarefas e requisitos continuarão por um tempo e agora fazem parte de suas rotinas diárias. Gerenciar e acompanhar todas essas mudanças é um pesadelo ainda maior. Estando fechado há tantos meses, é hora de verificar se há algum problema nas instalações e nos equipamentos existentes. Você precisa voltar a funcionar rapidamente, mas também precisa garantir que o equipamento seja mantido adequadamente. Uma das maiores ferramentas disponíveis hoje é ter um bom Sistema informatizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) para ajudá-lo a gerenciar todas essas tarefas por meio de documentação detalhada, rastreamento e simplificação de seus processos e mantendo você dentro do cronograma. Para ajudá-lo, identificamos alguns itens a serem adicionados à sua lista de verificação para que suas instalações voltem a funcionar. 
Lista de verificação dos gerentes de instalações após COVID
(Algumas coisas para adicionar à sua lista de verificação.)
Local de trabalho
Todos os funcionários ou clientes têm preocupações sobre o retorno ao trabalho ou a visita a uma instalação. O gestor da instalação não só precisa de gerir todas estas tarefas para garantir a segurança de todos, como também fornecer comunicações claras e concisas sobre os seus procedimentos de segurança deve ser uma prioridade máxima para eliminar os receios que as pessoas têm hoje em dia.
Construção Manutenção
- Verifique os sistemas de segurança contra incêndio e vida para garantir que suas instalações estejam seguras.
- Limpeza adequada dos pisos para garantir que o desinfetante atenda aos critérios da EPA contra a COVID-19.
- Limpeza profunda de áreas comuns.
- Verifique o ambiente externo para certificar-se de que esteja limpo e livre de quaisquer detritos ou qualquer coisa que possa causar um acidente.
- Diretrizes de distanciamento social nos locais de trabalho e mudanças que precisam ser feitas no local de trabalho.
- Defina processos e procedimentos do fornecedor, entrega de itens, coleta de itens, interação do fornecedor com os funcionários e restrição de áreas.
Sanitização Predial
- Avalie horários de limpeza, práticas diárias de limpeza, esterilização local e padrões de higienização específicos do local de trabalho. Avalie seu plano detalhadamente e determine se isso é suficiente ou se você precisa fazer alterações adicionais.
- Processos e procedimentos para limpeza e desinfecção de áreas comuns de alto tráfego, como maçanetas, máquinas de venda automática, mesas, etc.
- Processos de higienização de equipamentos compartilhados, como eletrodomésticos de cozinha, impressoras, copiadoras, etc.
- Ter materiais de limpeza que atendam às diretrizes para resolver os problemas Requisitos de higienização do CDC.
HVAC e qualidade do ar forçado
- A qualidade do ar é uma grande preocupação para os gestores das instalações, para garantir que o ambiente seja seguro.
- Certifique-se de observar as melhores práticas durante este período: Orientação HVAC da Sociedade Americana de Engenheiros de Aquecimento, Refrigeração e Ar Condicionado (ASHRAE).
- Defina procedimentos para a substituição de filtros HVAC por opções de alta eficiência (Lista de verificação de HVAC no local de trabalho Covid-19), bem como serviço e manutenção para garantir a eficiência. O ar afeta todo o edifício, o que significa que os gestores das instalações precisam de garantir uma maior qualidade do ar na preparação para um ambiente mais seguro.
Distanciamento social no local de trabalho
- Avalie o local de trabalho e veja quais áreas precisam ser reconfiguradas para atender às diretrizes de distanciamento social.
- Avalie essas novas mudanças, as despesas associadas a essas mudanças e os efeitos do orçamento para fazer face a quaisquer despesas extensas.
Funcionários e Clientes
- Identifique e planeje acomodar quaisquer procedimentos de triagem de saúde que precisem ser implementados.
- Avaliar o plano de regresso gradual dos colaboradores ao trabalho, para garantir a sua segurança.
- Avalie as necessidades e desenvolva um plano para acomodar os funcionários de alto risco que retornam ao trabalho. Eles precisam de acomodações especiais?
- Definir procedimentos e comunicações relativas aos funcionários ou clientes afetados.
- Quais são os procedimentos implementados para funcionários que ficam em casa?
- Definir os procedimentos para solicitar e gerenciar máscaras, luvas, protetores faciais, desinfetantes para as mãos, etc.
- Os gestores das instalações precisam de rever constantemente as diretrizes do CDC, da OMS, da OSHA, da ASHRAE e de várias outras organizações influentes, rever os planos e comunicar as alterações aos funcionários, clientes, etc.
- Forneça acesso fácil a desinfetantes pessoais para as mãos e máscaras.
- Definir quaisquer alterações em nossas diretrizes devido ao distanciamento social. (ou seja, horários escalonados de trabalho e almoço, semanas de trabalho, etc.)
- Definir diretrizes e procedimentos para clientes ou visitantes.
- Definir procedimentos relativos a funcionários ou clientes que não cumprem as diretrizes do COVID.
- Compreenda e cumpra as obrigações de manutenção de registros e relatórios da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA).
Comunicações
- Crie um plano de comunicação claro que permitirá que funcionários e clientes entendam como a organização planeja reabrir ou estabelecer processos de negócios.
- Definir políticas de distanciamento social para funcionários, clientes e visitantes.
- Definir procedimentos de segurança e desinfecção no local de trabalho.
- Estabeleça procedimentos de comunicação relativos a quaisquer funcionários e clientes afetados.
- Comunicações de quaisquer alterações nas diretrizes ou processos.
Gerenciando a força de trabalho distribuída
Estas são apenas algumas das tarefas que os gestores de instalações estão adicionando às suas listas de tarefas diárias. Há uma necessidade ainda maior de proteger os funcionários, manter os ambientes seguros, manter os equipamentos funcionando com desempenho máximo, garantir que tudo esteja documentado para inspeções, garantir que o estoque esteja bem abastecido e o resultado final é que as empresas precisam trabalhar de forma mais inteligente e estar preparadas. Ter o software Sistema Computadorizado de Gerenciamento de Manutenção (CMMS) instalado é a chave para manter suas operações de manutenção funcionando durante qualquer desastre. A tecnologia de software CMMS fornece às organizações as ferramentas para ajudar a otimizar processos, aumentar a produtividade, manter você conectado com sua equipe e tornar sua empresa mais eficiente. De inspeções a aprovações, captura de assinatura provou melhorar a precisão de campo. Sua família e funcionários são os bens mais valiosos que você possui. Seu negócio é o segundo ativo mais valioso. A implementação de um CMMS ajuda as empresas a assumir o controle de suas operações de manutenção e liberar o poder do sistema para permitir que você gerencie suas operações comerciais de qualquer lugar durante qualquer desastre.
