Administrar uma instituição de atendimento a idosos significa que você está bem ciente das dificuldades de manutenção envolvidas para mantê-la segura. Sua principal prioridade é oferecer aos seus residentes um ambiente de vida seguro, útil e eficaz que maximize seu conforto e qualidade de vida.
Muitas pessoas dependem de você para fornecer suporte 24 horas por dia. Quando algo funciona mal, causa mais danos do que apenas uma máquina industrial que retarda a produção do produto. A vida dos seus residentes pode estar em risco.
Manutenção de cuidados para idosos
Com o crescente afluxo da nossa população envelhecida, é imperativo que as instalações de cuidados a idosos funcionem de forma suave e eficiente e mantenham ativos em boas condições de funcionamento.
Com os novos regulamentos das instalações de saúde, as instalações para idosos têm diretrizes mais rigorosas que devem cumprir enquanto trabalham com uma equipe limitada para se concentrarem nos pacientes. Longe vão os dias de
- Usando papel ou planilhas para gerenciar ordens de serviço.
- Rastreamento ineficiente de ordens de serviço com coisas escapando pelas rachaduras.
- O desafio de extrair e compilar relatórios de vários recursos.
- Dificuldades no planejamento de capital devido à falta de informações confiáveis sobre gestão de ativos.
Hoje, as instalações seniores estão investindo em software de sistema computadorizado de gerenciamento de manutenção (CMMS). O CMMS está ajudando-os a gerenciar melhor suas instalações, dando-lhes a capacidade de automatizar processos para que possam atender seus pacientes.
Importância do cuidado de idosos\manutenção de vida assistida
Uma casa de repouso para idosos precisa ser mantida de mais maneiras do que apenas garantir que o equipamento esteja operacional. Esse equipamento é essencial para a vida e a subsistência dos residentes, por isso é fundamental que o seu departamento de manutenção funcione de forma eficaz. Sempre haverá algo que precisa de conserto, incluindo escritórios administrativos, geradores de emergência e equipamentos de cozinha.
O software do sistema computadorizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) foi projetado para resolver esses problemas de manutenção que essas instalações enfrentam hoje e ainda mais.
O que é software CMMS?
Sistema informatizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) é um programa de software que facilita a manutenção de instalações e equipamentos médicos. Continua importante ativos seguros para que estejam disponíveis quando os pacientes precisarem e ainda rastreia o cronograma de manutenção dos dispositivos já utilizados pelos pacientes.
Para garantir sempre uma manutenção adequada, um CMMS distribui automaticamente as ordens de serviço em tempo real. Além disso, serve como um banco de dados central, coletando todos os procedimentos operacionais padrão (SOPs), datas de compra e informações de garantia.
Ordens de trabalho
CMMS substitui o manual complicado ordem de serviço processo de manutenção com automação. Um fluxo de trabalho digital permite que os funcionários solicitem reparos de forma rápida e eficiente por meio de um portal web personalizado. Este sistema digital não apenas acelera as solicitações de manutenção e as execuções de ordens de serviço, mas também cria um histórico de fácil acesso para registros de manutenção.
Um sistema digital fornece notificações acionadas, como envio de e-mails imediatamente assim que uma ordem de serviço é inserida, lembretes e ações de rastreamento, além de verificação duplicada para evitar pedidos duplicados. Por exemplo, você pode configurar uma ordem de serviço automatizada agendando alguém para verificar o equipamento de aquecimento, e alguém da sua equipe de manutenção receberá a notificação sempre que isso precisar ser feito.
Prolongue a vida útil dos ativos
Com nossas ofertas de certificados gestão de activos módulo, você pode manter um registro de detalhes importantes sobre o seu equipamento, como a marca, a data em que foi instalado e todas as manutenções realizadas nele. Você pode acompanhar a vida útil esperada, o que lhe dará um aviso útil quando algo precisar ser substituído.
Acompanhar as despesas com equipamentos será muito mais fácil agora que tudo está em um sistema centralizado. Você não precisa vasculhar gavetas, arquivos e documentos antigos.
A manutenção preventiva prolonga a vida útil dos ativos
Manutenção preventiva ajuda você a identificar e resolver possíveis problemas de manutenção antes que eles aconteçam. Isso difere da manutenção reativa, que trata de um problema depois que ele ocorreu e geralmente resulta em despesas desnecessárias no envio urgente de peças, tempo de inatividade do sistema e horas extras dos funcionários para resolver o problema, entre outros custos inesperados.
O CMMS oferece aos gerentes de instalações as ferramentas para rastrear cronogramas de quando os ativos precisam ser colocados off-line para manutenção, para que possam agendar substituições ou de outra forma acomodar a perda de ativos no curto prazo.
Investir em um programa de manutenção preventiva economizará muito tempo e dinheiro. Por exemplo, há uma chance de o equipamento quebrar inesperadamente se um funcionário não verificar regularmente os problemas de rotina. Isto pode resultar em despesas de reparação mais elevadas do que seriam necessárias se um equipamento preventivo eficaz
Ao realizar a manutenção preventiva, você pode identificar quaisquer falhas no equipamento antes que elas atrapalhem suas operações comerciais. A implementação do CMMS pode economizar tempo e dinheiro, protegendo os ativos, garantindo que eles tenham a vida útil mais longa possível e mantendo a operação ideal.
Otimize o tempo de trabalho dos funcionários
Algumas empresas dão o seu empregado ordens de serviço de manutenção em papel, que armazenam em um arquivo ou gaveta quando terminam. Não há como determinar quem foi designado para uma ordem de serviço, com que eficácia eles executam as tarefas, se ela foi concluída e quanto tempo levou para ser concluída. Isto resulta numa manutenção ineficaz dos equipamentos e torna difícil reconhecer e recompensar os funcionários com base no seu desempenho ou inspirar os funcionários que se esforçaram para concluir ordens de serviço.
Usar um software de gerenciamento de manutenção como o CMMS evita o incômodo de eliminar vários pedaços de papel, pilhas de arquivos antigos e planilhas que podem não estar atualizadas. Usando um painel personalizado ou um de nossos centenas de relatórios, você pode determinar rapidamente o status de suas ordens de serviço. Usando as diversas opções, você pode filtrar ordens de serviço concluídas e pendentes e acompanhar as principais métricas com gráficos e insights fáceis de usar que ajudam a dimensionar a produtividade, horas extras, custos incorridos e data de conclusão do serviço. Tudo isso está em um sistema centralizado.
Móvel – Gerencie ordens de serviço de qualquer lugar
Em qualquer instalação para idosos, quase todo o equipamento, incluindo muitos dos leitos dos pacientes, é móvel. É difícil acompanhar tudo quando há tantos equipamentos sendo movimentados com frequência. Como um técnico de manutenção pode conhecer o histórico de reparos de um equipamento? O CMMS armazena suas informações em um sistema centralizado, inserindo ou digitalizando uma leitura de código de barras, os técnicos podem acessar instantaneamente os dados críticos de um ativo, incluindo todos os PMs atualmente abertos e ordens de serviço sob demanda para um computador, smartphone ou dispositivo móvel.
Melhorar Compliance
Tarefas regulares de manutenção são necessárias para manter uma instalação de atendimento a idosos segura, eficaz e em conformidade. Usando um CMMS, você também pode evitar uma quantidade significativa de tempo e papelada necessária para auditorias e inspeções. Crie relatórios que destaquem os procedimentos de manutenção para mostrar que sua empresa está em conformidade com as regulamentações e evite sofrer penalidades severas. Nosso software fornece acesso a centenas de relatórios que extraem seus dados em tempo real para fornecer os dados necessários para satisfazer seus requisitos de conformidade.
Maximizar orçamentos
Além de rastrear despesas de manutenção, um CMMS cria automaticamente relatórios orçamentários detalhando quanto a instalação sênior gasta em manutenção, mão de obra e peças. As futuras decisões orçamentais podem ser tomadas de forma mais eficaz através da compreensão de quanto cada departamento realmente gasta em operações de manutenção. A instalação sênior pode otimizar os gastos em todos os departamentos, eliminando desperdícios e garantindo que os departamentos tenham o que precisam para ter sucesso.
Residentes mais felizes através de melhor manutenção
Com um CMMS você gastará menos tempo lidando com residentes insatisfeitos porque não precisará se preocupar com suas operações de manutenção, dando-lhe mais tempo para se concentrar em seus residentes.
Investir em um sistema de manutenção de qualidade resultará em moradores mais felizes. Residentes mais felizes deixarão melhores avaliações e resultarão em maior retenção de residentes. Avaliações positivas e retenção de residentes levam ao aumento das receitas.
Se você quiser saber mais sobre como usar o CMMS para economizar dinheiro e levar seu software de manutenção de equipamentos para o próximo nível, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco para falar com um de nossos gerentes de conta e agendar uma demonstração gratuita.
