Razões para otimizar seu departamento de manutenção
Os gerentes de manutenção enfrentam muitos desafios e trabalham arduamente para manter os processos funcionando sem problemas em suas instalações. Sua organização está crescendo. Descubra como agilizar os processos de manutenção para um serviço mais rápido. As Ordens de Serviço estão se multiplicando. O controle de ativos, documentos, manutenção de equipamentos e horas de trabalho está se tornando mais complexo. Descubra as mudanças culturais e operacionais que moldam a segredo para o sucesso da manutençãoO que uma organização deve fazer?
É hora de otimizar suas operações de gerenciamento de manutenção!
Quando as organizações chegam a esse ponto, começam a considerar a compra de um CMMS (sistema computadorizado de gestão de manutenção). Um CMMS gerencia a manutenção e o reparo das máquinas e equipamentos de uma empresa. A função mais importante que as organizações buscam em uma solução CMMS é a capacidade de gerenciar ordens de serviço. Use a automação e a análise do CMMS para reduza os custos de manutenção com CMMS e aumentar a eficiência operacional. Manutenção autônoma capacita os profissionais da linha de frente a assumir a responsabilidade pelos cuidados básicos com os equipamentos. Você está pronto para um CMMS?
Sinais de alerta de que é hora de implementar um CMMS nas suas instalações.
1. Problemas para controlar manutenção, reparos, tempo dos funcionários, etc.
• Você começa a perder aqueles pequenos pedaços de papel onde rabisca problemas de reparo ou se esquece de anotar as coisas.
• Chegam solicitações de reparos de emergência e você não tem ideia do paradeiro de seus técnicos ou do pessoal de reparos.
• Você gasta muito tempo rastreando sua equipe para ver no que eles estão trabalhando e se os trabalhos foram concluídos.
• Trabalhando de modo reativo, você não tem ideia da eficiência ou produtividade da sua equipe.
Ao implementar uma solução CMMS, você será capaz de:
• Certifique-se de que as ordens de serviço contenham todas as informações detalhadas relacionadas a um trabalho ou ativo.
• Organize, priorize, acompanhe e gerencie ordens de serviço para manutenção e reparos programados.
• Verifique se as informações são precisas e atualizadas em tempo real.
• Reatribuir e priorizar ordens de serviço e recursos para acomodar emergências.
• Gerencie o tempo de mão de obra e associe-o a cada ordem de serviço.
• Crie um painel para ver o status das ordens de serviço.
• Execute relatórios detalhados para atender às suas necessidades.
• Gerencie e analise dados para ver o que funciona e o que não funciona.
• Esteja preparado para inspeções de segurança do governo estadual ou federal.
• Tenha todos os seus dados armazenados em um banco de dados centralizado e seguro, acessível de qualquer lugar e a qualquer hora.
2. Trabalhar em “modo reativo” sem tempo para agendar manutenções preventivas.
• Nunca se sabe quando os equipamentos ou ativos estarão disponíveis para manutenção.
• Dificuldades em gerenciar, programar e controlar recursos.
• Gastar muito tempo rastreando peças ou estoque.
• Pagar preços exorbitantes por peças e estoques que precisam ser pedidos rapidamente.
• Prazos de entrega perdidos devido a paralisação do equipamento.
Ao implementar uma solução CMMS, você será capaz de:
• Resolva todos os problemas listados acima.
• Tenha melhor controle de suas operações de manutenção.
• Desenvolva um plano de manutenção preventiva que atenda ao seu cronograma.
• Obtenha uma visão melhor do estoque de peças.
• Direcionar e otimizar horas de trabalho.
• Gerenciar e controlar despesas.
As plataformas CMMS melhoram a satisfação dos inquilinos e funcionários ao otimizar fluxos de trabalho de resolução de reclamações.
3. O tempo de inatividade do equipamento está afetando seus negócios.
• Estoque de peças insuficiente e tentativa de rastrear peças que não estão facilmente disponíveis.
• Saber quais peças manter em estoque.
• Pagar compras de emergência.
• Duração do tempo de inatividade do equipamento.
• Tempo de inatividade dos funcionários enquanto aguardam o conserto do equipamento ou procuram peças de reposição.
Ao implementar uma solução CMMS, você será capaz de:
• Analisar e gerenciar o uso do inventário.
• Automatize e gerencie níveis de estoque com alertas de novos pedidos.
• Controlar despesas e compras.
4. Documentos importantes, manuais e informações de reparo são armazenados em uma gaveta de mesa, armário, etc.
• Desperdício de tempo e produtividade dos funcionários ao tentar localizar documentos.
• Tempo gasto na entrega de documentos aos técnicos em campo ou aos examinadores durante as inspeções.
• Localizando o histórico de reparos de equipamentos, as informações não são precisas, são difíceis de encontrar ou são completamente perdidas.
Ao implementar uma solução CMMS, você será capaz de:
• Gerencie e armazene documentos, manuais e outras informações em um local centralizado e seguro.
• Acesse informações através de um computador ou dispositivo móvel.
• Faça upload de fotos e documentos enquanto estiver em campo.
5. Passar dias ou semanas preparando-se para inspeções.
• Pesquisa manual em arquivos e coleta de dados em pilhas de documentos.
• Tentar validar a veracidade das informações.
Ao implementar uma solução CMMS, você será capaz de:
• Acesse e pesquise facilmente documentos e informações armazenados em um local centralizado.
• Conte com a atualização dos dados em tempo real.
• Produza relatórios significativos rapidamente.
6. Gastar muito tempo analisando produtividade e despesas.
• Classificar montes de papel e dados para determinar o que está funcionando e o que não está.
• Revisão de recebimentos de caixa e extratos de cartão de crédito para análise de despesas.
• Conciliação de pedidos de compra e devoluções.
• Avaliar o tempo dos funcionários.
Ao implementar uma solução CMMS, você será capaz de:
• Execute relatórios e forneça informações detalhadas para atender às suas necessidades.
• Crie painéis esclarecedores para garantir a excelência operacional.
• Anexe facilmente recibos e documentos a ordens de serviço.
• Gerenciar pedidos de compra e devoluções de estoque.
• Dar aos usuários a capacidade de extrair informações do banco de dados para atender às suas especificações.
7. Falha nas comunicações!
• Acompanhar técnicos em vários locais e tentar descobrir o status dos trabalhos.
• Localizar e reatribuir técnicos para responder a reparos de emergência.
• Reatribuir tarefas porque um técnico tirou o dia de folga inesperadamente.
• Correr por aí em busca de respostas que forneçam status à alta administração.
Ao implementar uma solução CMMS, você será capaz de:
• Observe a ordem de serviço, determine quem é o responsável e reatribua tarefas rapidamente.
• Obtenha atualizações em tempo real e acesse informações através de um computador ou dispositivo móvel.
• Visualize um calendário interativo para avaliar e gerenciar recursos.
• Extraia relatórios ou crie um painel para ter uma visão instantânea do status dos trabalhos.
Se algum desses problemas lhe parecer familiar, você precisará agir e implementar uma solução de software CMMS.
Um CMMS fornece dados precisos e em tempo real, permitindo que você tome decisões informadas sobre manutenção e gestão operacional. Ele otimiza processos e fluxos de trabalho de negócios, mantém dados históricos e ajuda você a gerenciar e analisar grandes volumes de dados armazenados em um banco de dados centralizado e seguro. Uma plataforma CMMS moderna deve incluir recursos de rastreamento de ativos.
