Principais problemas de conformidade de manutenção resolvidos pelo CMMS

Garantir que os equipamentos e processos estejam em conformidade com os regulamentos é vital para a eficiência de qualquer organização. No entanto, desafios comuns muitas vezes dificultam a conformidade da manutenção. Software de sistema informatizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) oferece soluções eficazes para esses problemas. Este artigo examina os obstáculos típicos de conformidade e como um CMMS pode ajudar a superá-los.

Gestão de Resíduos Perigosos

A gestão adequada de resíduos perigosos é crucial para a segurança ambiental e pública. O CMMS pode rastrear a geração, o armazenamento e o descarte de resíduos, garantindo a conformidade com as normas ambientais e reduzindo o risco de não conformidade. Ele auxilia na manutenção de registros detalhados dos processos de manuseio de resíduos, o que é fundamental durante as inspeções regulatórias. Se a segurança cibernética é uma prioridade, não perca nossa análise detalhada. Placar de junho de 2021 mostrando como as plataformas CMMS se adaptam.

Construindo Trocas de Ar

As trocas de ar adequadas nos edifícios são necessárias para manter a qualidade do ar interior. O CMMS pode agendar e acompanhar a manutenção de Sistemas de climatização, garantindo o cumprimento dos padrões de ventilação e melhorando a saúde e o conforto dos ocupantes. Também ajuda a documentar a conformidade com os regulamentos de qualidade do ar.

arco voltaico

Um arco elétrico ocorre quando a eletricidade segue um caminho inesperado através do ar até outro condutor ou terra, criando uma situação perigosa e potencialmente explosiva. Incidentes com arco elétrico representam sérios riscos para o pessoal e o equipamento. CMMS ajuda na manutenção registros atualizados de sistemas elétricos e horários inspeções de rotina e manutenção para minimizar o risco de incidentes com arco elétrico. Documentação detalhada e conformidade lista de verificação garantir que todos os protocolos de segurança sejam seguidos.

Inspeções de telhado

Inspeções regulares do telhado são essenciais para evitar vazamentos e danos estruturais. Um CMMS pode automatizar cronogramas de inspeção, rastrear o histórico de manutenção e garantir reparos oportunos, prolongando assim a vida útil do telhado e garantindo a conformidade com os códigos de construção. Também fornece um registo abrangente de todas as atividades de manutenção, o que é essencial para auditorias regulamentares.

Teste de gases medicinais

Garantir a integridade e a pureza dos gases medicinais é vital nos ambientes de saúde. O CMMS pode gerenciar cronogramas de testes, documentar resultados e fornecer alertas para testes futuros, garantindo a conformidade com os padrões médicos e prevenindo quaisquer riscos potenciais à saúde devido a gases contaminados.

Prevenção de refluxo

A prevenção do refluxo é crucial para manter a água potável limpa e segura. Um CMMS pode ajudar configurando inspeções e testes regulares, enviando lembretes e mantendo um registro detalhado de todas as medidas preventivas que você tomou.

Teste de água

Testes regulares da água são essenciais para detectar contaminantes e garantir a qualidade segura da água. O CMMS pode automatizar o agendamento de testes de água, registrar resultados e acionar ações corretivas, se necessário, mantendo a conformidade com as regulamentações de saúde e prevenindo possíveis riscos à saúde.

Códigos de serviços públicos e de energia

A adesão aos códigos de serviços públicos e de energia é essencial para a eficiência operacional e conformidade regulatória. O CMMS ajuda a monitorar e gerenciar o consumo de energia, agendar auditorias de eficiência e garantir a conformidade com os padrões energéticos. Ele também fornece relatórios detalhados sobre o uso de energia e esforços de conformidade.

Requisitos de Gás Natural/Óleo Combustível/Biomassa

A conformidade com os regulamentos para sistemas de gás natural, óleo combustível e biomassa envolve inspeções e manutenção regulares. O CMMS ajuda a gerenciar essas tarefas, garantindo que os sistemas operem de forma segura e eficiente, ao mesmo tempo que atendem aos requisitos regulamentares. Ele também fornece registros detalhados de todas as atividades de manutenção e verificações de conformidade.

Tratamento de água da torre de resfriamento

Guardando Torres de refrigeração tratado adequadamente é a chave para impedir a Legionella e outras bactérias nocivas. Um CMMS pode cuidar do agendamento de manutenção regular e tratamentos químicos para você, garantindo que tudo atenda aos padrões de saúde e mantendo os surtos sob controle. Além disso, ele rastreia todos os registros de tratamento e documenta as medidas preventivas que você tomou.

Manutenção do sistema HVAC

Gerenciamento de refrigerante

O gerenciamento de refrigerantes é fundamental para cumprir as regulamentações ambientais. O CMMS pode rastrear o uso de refrigerante, agendar inspeções de vazamentos e documentar reparos, garantindo a conformidade com os regulamentos e reduzindo o impacto ambiental. Também ajuda a manter registros detalhados dos processos de manuseio de refrigerantes.

Gestão de Resíduos Médicos

O descarte adequado de resíduos médicos é importante para manter todos seguros e saudáveis. Um CMMS pode cuidar do agendamento e rastreamento da eliminação de resíduos, garantindo que você siga as regras de saúde e mantenha os riscos baixos. Também mantém registos detalhados de todas as atividades de eliminação, o que é fundamental para manter a conformidade com os regulamentos.

Tanques Subterrâneos e Acima do Solo

A manutenção de tanques subterrâneos e acima do solo envolve inspeções e testes regulares para evitar vazamentos e contaminação. O CMMS pode automatizar cronogramas de inspeção, rastrear o histórico de manutenção e garantir a conformidade com as regulamentações ambientais. Também ajuda a manter registros detalhados de todas as atividades de inspeção e manutenção.

Sistemas de proteção contra incêndio

A proteção contra incêndio, incluindo alarmes, sprinklers e sistemas especiais, requer manutenção regular para garantir funcionalidade e conformidade. O CMMS pode agendar inspeções, rastrear atividades de manutenção e garantir que todos os sistemas de proteção contra incêndio estejam em condições de funcionamento. Também ajuda a documentar todos os esforços de conformidade e atividades de manutenção.

Conclusão

Implementar eWorkOrders O CMMS oferece uma solução poderosa para os desafios de conformidade de manutenção. Um sistema confiável CMMS de gerenciamento de instalações ajuda a lidar com a conformidade antes que ela se torne um problema dispendioso. Ao automatizar cronogramas, rastrear atividades e manter registros detalhados, reduz significativamente os riscos de conformidade e agiliza a adesão à regulamentação. eWorkOrders transforma a conformidade de manutenção de uma tarefa complexa em um ativo estratégico, garantindo que as organizações possam atender com eficiência aos requisitos regulamentares, melhorar a segurança e apoiar auditorias com documentação abrangente.