Como empresário, você está ciente da importância de manutenção de rotina em todas as suas instalações. Guardando ativos e equipamentos funcionando com desempenho máximo podem ser muito caros. Quer você opere três ou centenas de equipamentos, os conceitos básicos para reduzir as despesas com serviços e manutenção de equipamentos permanecem os mesmos.
A manutenção regular aumenta a produção e a eficiência, reduz acidentes e aumenta a vida útil de suas máquinas e equipamentos. A manutenção de rotina, especialmente para equipamentos especializados, pode rapidamente representar uma parcela considerável do seu orçamento corporativo.
Abaixo estão algumas técnicas eficazes de gerenciamento de manutenção de custos para ajudá-lo a gerenciar suas despesas com mais eficiência e gastar menos.
Monitoramento de Despesas
É mais fácil falar do que fazer com tantas pessoas correndo atrás de peças e outras despesas inesperadas. Ficar de olho nos gastos exige manutenção de registros precisos, completos e em tempo real. É crucial controlar os custos de manutenção, seja com um computador ou com caneta e papel. Bom registros apoiar a tomada de decisões sábias. Com a manutenção de registros adequada, você será capaz de identificar qual equipamento está custando mais dinheiro, calculando rapidamente quanto gastou em mão de obra, suprimentos e componentes para cada equipamento enquanto o possuía.
Uma das melhores ferramentas de manutenção para fazer todo esse trabalho e muito mais é sistema informatizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) Programas. Este software agiliza todos os seus processos e pode ser usado para criar ordens de serviço, listas de verificação, agendar manutenções preventivas e gerenciar estoque de peças de reposição, tudo a partir do seu computador, smartphone ou dispositivo móvel. O uso deste software agilizará os processos, manterá você dentro do cronograma e será acessível. Usando uma solução baseada em nuvem, você não precisa se preocupar com nenhum equipamento especial ou gerenciamento de atualizações, etc.
Existem algumas empresas que utilizam uma alternativa programa de planilha como Access ou Excel. Com esses programas, você pode executar uma quantidade muito limitada das mesmas tarefas que um CMMS. Se você busca uma plataforma mais eficiente e precisa para armazenar e gerenciar seus dados, use um software CMMS, que é mais confiável e econômico.
Manutenção preventiva
Manter cronogramas rigorosos de manutenção preventiva é uma das estratégias mais importantes de gerenciamento de custos de manutenção que você pode adotar. A melhor maneira de reduzir riscos no local de trabalho, falhas de equipamentos e outros atrasos imprevistos que podem afetar a segurança dos funcionários ou da sua empresa é por meio da manutenção preventiva. Manter instalações de alta qualidade e equipamentos operando com desempenho máximo ajuda a evitar despesas inesperadas e dispendiosas.
O manual do proprietário pode ser usado para elaborar um plano de manutenção preventiva, além de detalhar as especificações corretas para os diversos componentes do equipamento. O planejamento da Manutenção Preventiva (MP) deve ser baseado nas horas de operação, e não no calendário. O problema de fazer a manutenção do equipamento a cada um determinado número de meses é que a frequência de uso pode variar. Se você faz a manutenção do equipamento a cada 30 ou 90 dias, isso pode significar que você está fazendo a manutenção de menos ou de mais do que o necessário, com base no número real de horas de uso da máquina. Ao introduzir manutenção autônoma, as organizações podem construir operações mais resilientes e aumentar a produtividade.
Observe as Diretrizes para Máquinas e Equipamentos
A melhor abordagem para reduzir as despesas de manutenção é reduzir o volume de manutenção reativa que um equipamento requer. Os trabalhadores devem ser minuciosamente treinados sobre como operar cada peça do equipamento. A probabilidade de um equipamento quebrar ou funcionar mal pode ser aumentada pelo uso excessivo ou para fins diferentes daqueles para os quais foi projetado.
Crie listas de verificação de manutenção
A lista ajuda a garantir que a manutenção foi realizada dentro do cronograma e atende a todas as especificações definidas. Isso garante que nada seja esquecido e que cada equipamento receba atenção regular e de alta qualidade. Uma lista de verificação de manutenção completa deve incluir:
- Localização do veículo comercial, ferramenta, máquina ou equipamento.
- Há quanto tempo foi reparado.
- A tecnologia que fez a última manutenção no equipamento.
- Imagens que ilustram problemas ou preocupações de segurança durante a manutenção.
- Notas ou informações sobre a solicitação de reparo específica.
- Uma seção para assinaturas e informações de contato.
Os operadores devem ser instruídos a identificar e documentar quaisquer sons ou vazamentos incomuns, para que possam ser consertados antes que se transformem em reparos mais dispendiosos. Certifique-se de que os técnicos sigam uma lista de verificação ao realizar este serviço para garantir que tudo foi inspecionado e reparado.
Relatórios
Para reduzir gastos com manutenção, organização e documentação são essenciais. Para acompanhar com precisão os custos de manutenção e reparos, os usuários precisam registrar adequadamente qualquer trabalho de manutenção normal ou urgente realizado em um equipamento. O também pode conter diretrizes abrangentes de manutenção para equipamentos ou instalações específicas. Com registros completos, você pode monitorar sua manutenção e identificar quaisquer equipamentos ou instalações cuja manutenção possa estar custando mais do que contribuindo para seus resultados financeiros.
Inventário de peças sobressalentes
Você pode estar desperdiçando dinheiro em itens que já possui se seu estoque estiver desorganizado ou cheio de peças de máquinas antigas e desatualizadas. Passe algum tempo examinando seu inventário e documentando o que você tem. Manter por perto peças desnecessárias que não serão mais utilizadas é apenas ocupar espaço nas prateleiras. Usar um sistema de gerenciamento de manutenção como o software CMMS torna simples para você acompanhe quantas peças e componentes que você possui e avisa quando chegar a hora de fazer outra compra. Ter esse processo simplificado e automatizado economiza muito tempo e dinheiro.
Treinamento de pessoal de serviço e reparo
Você pode diminuir a probabilidade de acidentes e falhas de equipamentos quando todos estão cientes do uso adequado do maquinário. Você pode diminuir a necessidade de reparos ensinando seus funcionários a usar todo o equipamento corretamente e a detectar sinais de desgaste ou mau funcionamento. O uso de técnicos ou mecânicos qualificados e treinados nos procedimentos e práticas corretos necessários para reparar e manter adequadamente o equipamento minimizará o tempo de inatividade e os custos associados.
Tomar nada como garantido
Avarias acontecem e não importa o que você faça, você não pode evitá-las. Quando ocorre um desastre e um equipamento quebra ou a produção é interrompida, isso pode custar muito dinheiro. O segredo é estar mais preparado para esses eventos inesperados, para evitar ter que gastar dinheiro extra em serviços de manutenção rápidos para cumprir os prazos de produção. Você precisa estar sempre atento ao funcionamento do seu departamento de manutenção.
Faça compras inteligentes de equipamentos
Se você optar por comprar uma máquina que seja mais barata no início, ela pode acabar custando mais no longo prazo porque não durará tanto. Tenha em mente que não é economicamente sensato consertar um equipamento por mais dinheiro do que o equipamento valeria se você o vendesse pelo seu valor atual. Se estiver pensando em substituir o motor de um equipamento muito antigo, pode ser mais sensato investir esse dinheiro em uma máquina nova, com tecnologia mais atualizada e que dure mais. É claro que todos sabemos que nem todo mundo tem orçamento para comprar equipamentos novos, mas lembre-se de que, ao comprar um equipamento, peça a um técnico qualificado que examine a máquina minuciosamente para garantir que você não terá grandes despesas. .
Utilize tecnologia de ponta para monitorar custos
Um número crescente de empresas está deixando de usar papel e empregando tecnologia para gerenciar e analisar seus dados. Deixar de usar o papel pode ajudar sua empresa a ser mais sustentável e diminuir o erro humano na coleta de dados. É simples entender exatamente em que você está gastando dinheiro, graças a softwares que transformam seus dados em relatórios significativos. Usando csistema de gerenciamento de manutenção omputerizado (CMMS) O software oferece a capacidade de trabalhar com informações em tempo real, o que significa que você está trabalhando com dados precisos. Usando relatórios em papel e caneta, você não está trabalhando com dados reais em tempo real, o que pode resultar em erros humanos, custando muito dinheiro à sua empresa.
Redução de despesas
Como proprietário de uma empresa, você precisa reduzir gastos desnecessários, aumentar a eficiência e apoiar os esforços de sua equipe com ferramentas de alta qualidade.
É mais fácil falar do que fazer, mas aqui estão algumas etapas simples a serem consideradas:
- Você pode começar aprendendo com que frequência sua equipe inspeciona o equipamento e quantos problemas eles conseguem identificar e resolver sem criar tempo de inatividade prolongado.
- Ao examinar o nível de manutenção, você também pode determinar a eficácia do seu treinamento. Ter recursos devidamente treinados em reparos pode economizar muito tempo e dinheiro.
- Tente avaliar e determinar cada equipamento e o motivo da quebra. Pode ter quebrado devido ao desgaste, mau funcionamento geral ou pode ser resultado de manutenção inadequada ou uso incorreto.
- Se a manutenção inadequada for um fator importante, você deverá planejar algum treinamento adicional para os operadores do equipamento, instruí-los sobre como operar o equipamento adequadamente e mostrar-lhes como detectar problemas. Você precisa garantir que sua equipe de manutenção esteja qualificada e treinada para fazer a manutenção das máquinas.
- Quebras de equipamentos de baixa qualidade serão um indicador flagrante de que você precisa investir em maquinários mais caros. Quando você leva em consideração o custo de reparos e substituições, o preço pode ser significativamente mais baixo.
Medições de sucesso
Como você medir o sucesso na manutenção do seu equipamento e na redução das suas despesas? Todo mundo tem sua própria medida de sucesso, mas algumas das medidas mais comuns incluem
- Custos de manutenção/valor estimado de substituição
Isso informa quanto você está gastando em um equipamento (material, mão de obra e custos operacionais) em comparação com quanto custaria substituí-lo por um da mesma idade ou mais recente.
- Horas de manutenção preventiva/Total de horas de manutenção
Mede a relação entre o tempo gasto em manutenção preventiva e o total de horas de manutenção.
- Horas de reparo de emergência/total de horas de manutenção
Esta métrica compara as horas de reparos emergenciais com o número total de horas gastas em manutenção.
Resumo
Agora você pode começar a colocar em prática soluções para ser mais eficiente, agora que já sabe da importância da manutenção para o bom funcionamento do seu negócio e que existem maneiras de diminuir os custos de manutenção.
Claro que todos sabemos que o melhor a fazer é investir em equipamentos de alta qualidade, mas todos sabemos que isso nem sempre é possível devido aos orçamentos. Mas como havíamos mencionado, ainda existem formas de reduzir gastos com manutenção.
Depois de ter o equipamento, providencie treinamento para os operadores e também para o pessoal de serviço, que deverá saber fazer as verificações mais fundamentais.
Ao agilizar as instruções, fornecer listas de verificação à equipe e digitalizar os dados dos equipamentos, como manuais, cronogramas de verificação e localização do produto, você pode garantir que seus procedimentos sejam simples de seguir.
Um dos melhores investimentos é um software de sistema informatizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) para ajudá-lo a se manter organizado, acompanhar a manutenção do seu equipamento e receber alertas para que os cronogramas não sejam perdidos.
Sobre eWorkOrders
eWorkOrders é líder do setor em software de gerenciamento de manutenção. Fornecemos uma solução de Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado (CMMS) fácil de usar, acessível e poderosa, baseada na web, que permite aos profissionais de manutenção gerenciar facilmente suas operações diárias de manutenção dentro de um sistema centralizado. Nosso CMMS é escalável para acomodar organizações em crescimento e operações de manutenção em vários locais, atendendo às necessidades de empresas de qualquer tamanho e em qualquer setor.
eWorkOrders os clientes recebem suporte contínuo de nossa equipe de especialistas antes, durante e após a implementação.
CMMS – Demonstração Gratuita
Gerenciar um negócio bem-sucedido e produtivo exige manutenção e muitas despesas. A vida útil do seu equipamento pode ser aumentada e suas despesas de manutenção reduzidas com a documentação adequada e foco em medidas preventivas, inventário, treinamento e melhores práticas de uso. O CMMS ajuda reduzir gastos através da automação.
Se você tiver alguma dúvida ou quiser saber mais sobre como o uso do software de sistema computadorizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) pode ajudá-lo, entre em contato conosco hoje mesmo para obter uma demonstração gratuita.
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