A redução de custos é um desafio constante para os gestores de manutenção. Há uma necessidade contínua de controlar e minimizar os gastos de manutenção, a fim de cortar despesas comerciais. A eficácia do gestor de manutenção depende da sua capacidade de manter ou mesmo aumentar a disponibilidade e desempenho do equipamento, controlando ou reduzindo despesas de manutenção.
Elaborar um orçamento é uma importante tarefa de gestão que garante que as empresas tenham os fundos necessários para funcionar. Sem o sistema adequado implementado, pode ser um desafio estimar o valor do orçamento para manutenção devido à flutuação das necessidades de manutenção. Software de sistemas informatizados de gerenciamento de manutenção (CMMS) monitora as tarefas e os custos de manutenção em um sistema centralizado.
Sem um processo implementado para coletar e avaliar informações sobre equipamentos, necessidades de manutenção e custos, uma organização não pode mudar o que está fazendo para melhorá-lo. A análise das despesas em relação ao orçamento de manutenção oferece informações importantes sobre potenciais áreas de melhoria.
Um CMMS pode ajudá-lo com o orçamento de manutenção de diversas maneiras, que são detalhadas abaixo.
Custos de manutenção preventiva (PM)
Custos para manutenção preventiva (PM) são mais fáceis de prever porque são programados. O software CMMS monitora os custos associados às tarefas que devem ser realizadas, as peças necessárias e os funcionários que realizarão o trabalho. As organizações podem prever as despesas da próxima manutenção planejada agendando tarefas de manutenção em um CMMS com base no tempo de execução ou na frequência baseada em data.
O software CMMS também pode ser usado para prever necessidades futuras de manutenção preventiva. Por exemplo, você pode criar cronogramas de PM com antecedência e orçar tais encargos no orçamento de manutenção se sua empresa planeja comprar e instalar novos ativos. Com o Recurso de relatório CMMS, você pode identificar ativos que estão com manutenção insuficiente ou excessiva e ajustar a previsão do orçamento de manutenção preventiva de acordo.
Analisando Custos de Manutenção
A manutenção reativa e não planejada devido a falha do equipamento torna muito difícil peças de previsão despesas de ano para ano. A análise dos dados recolhidos para o orçamento de manutenção é importante. O CMMS fornece as ferramentas para coletar e analisar dados históricos de equipamentos/ativos para ajudar a estimar custos futuros de peças.
Além disso, o histórico de reações reativas de um CMMS ordens de serviço de manutenção pode ser usado para determinar por que os custos das peças foram altos ou baixos durante um período específico de tempo. Se houver dados históricos suficientes disponíveis, você poderá calcular uma estimativa geral do custo de peças de reposição calculando a média dos dados de vários anos. O orçamento de manutenção deve então ser ajustado em conformidade.
Analisar seus orçamentos no CMMS pode ajudar uma empresa em algumas decisões importantes, como:
- Determinar se o orçamento previsto foi preciso e, se não, por que não. Ao estar ciente desse conhecimento, mais erros podem ser evitados.
- Utilizar os dados recolhidos para decidir se o orçamento de manutenção deve ser aumentado ou diminuído.
- Determinar se o orçamento é suficiente para várias contas ou sectores de manutenção e reafectar fundos conforme necessário.
- Determinar se o orçamento é suficiente para diversas áreas de manutenção e realocar fundos conforme necessário.
- Oferece aos usuários a capacidade de detalhar dados em todos os níveis, incluindo o ativo específico e todas as despesas de reparo (mão de obra, peças, suprimentos e outras despesas) relacionadas a ele. Para maior precisão, estes podem então ser alinhados com a previsão orçamental.
Custo de manutenção/valor do ativo de reposição
Para realizar tarefas de manutenção, o pessoal de manutenção utiliza uma variedade de recursos, como veículos, ferramentas especializadas ou equipamentos. Esses ativos eventualmente, chegar a um estágio em que repará-los seria proibitivamente caro. Você pode avaliar o custo do reparo versus a substituição rastreando os ativos de manutenção em um CMMS. Este artigo explica por que software de manutenção gratuito pode prejudicar o sucesso da sua equipe.
Gerenciando Recursos de Manutenção
A carga de trabalho determina quantos funcionários são necessários para fazer uma manutenção de alta qualidade. A quantidade de manutenção corretiva em comparação com a manutenção preventiva, o número de horas dos funcionários gastas em manutenção e outras informações sobre seu histórico de manutenção podem ser gerenciadas pelo software CMMS Obtenha uma melhor compreensão se as ordens de serviço estão sendo concluídas no prazo e o tamanho do pendência de ordem de serviço. Ter essas informações ajudará você a alocar seus recursos e fornecerá melhores insights sobre os orçamentos de recursos.
Acompanhamento do orçamento de manutenção
Um dos aspectos mais subvalorizados da sua gestão de ativos é o seu orçamento de manutenção. Ele descreve o custo previsto para atingir suas metas anuais de manutenção. Devem ser incluídas as despesas estimadas para cada forma de manutenção e como elas se relacionam com os diversos ativos.
O software CMMS não só fornece os dados para a elaboração de um orçamento de manutenção, como também ajuda a monitorar seu desempenho em relação às metas orçamentárias ao longo do ano. Compreender as tendências de desempenho dos ativos por meio de análise de ativos permite que as equipes otimizem estratégias.
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