Dicas essenciais de manutenção de outono para fechar acampamentos de verão

Com o verão chegando ao fim, agora é o melhor momento para preparar acampamentos e instalações recreativas para os longos meses de inverno que estão por vir. Realizar manutenção preventiva e concluir tarefas importantes de manutenção no outono agora economiza muito tempo e aborrecimentos e facilitará sua vida quando você retornar à reabertura na primavera.

Abaixo estão algumas práticas recomendadas a serem consideradas ao preparar suas instalações para fechá-las antes dos próximos meses de inverno. Estas são apenas recomendações, mas a lista irá variar consideravelmente dependendo do tipo de acampamento que você possui ou em que parte do país seu acampamento está localizado. Ter uma lista de verificação garante que tudo foi concluído e ajudará a tornar o dia de abertura muito mais fácil. 

Limpeza Interior: Escritórios, Cozinhas, Outras Salas e Dispositivos Eletrônicos

• Verifique móveis, sofás, cadeiras, bancos, verifique nas fendas, embaixo das almofadas e nos móveis para garantir que não haja partículas de alimentos.
• Todos os acampamentos que possuem camas, seja para pernoite ou para enfermos, tiram o pó ou higienizam as estruturas das camas, mesinhas laterais, luminárias, espelhos, cabideiros, cabeceiras/pés e cômodas.
• Salas de Enfermidade: Limpar, desinfetar e higienizar a sala, armários, cama do paciente, etc.
• Enfermaria: Reabasteça o kit de primeiros socorros e outros suprimentos médicos que você mantém à mão durante o ano.
• Enfermaria: Faça uma lista de verificação dos itens que você tem em estoque e guarde-os em um recipiente lacrado para evitar a infiltração de roedores ou pragas.
• Limpe e higienize maçanetas, portas e caixilhos de janelas.
• Feche e tranque as janelas e feche as cortinas.
• Limpe, desinfete e higienize os controles remotos.
• Em todos os quartos, remova todas as roupas, itens de higiene ou quaisquer itens que tenham sido deixados para trás. (Como uma caixa de achados e perdidos.)
• Esvazie e limpe todas as latas de lixo.
• Desconecte computadores, aparelhos de ar condicionado, micro-ondas e eletrodomésticos principais. (Um poderoso raio e elimine-os rapidamente.)
• As áreas de chuveiro garantem que todos os chuveiros, ralos de chuveiro, pias, espelhos e vasos sanitários estejam limpos, desinfetados e higienizados.
• A maioria dos acampamentos está localizada em áreas rurais perto da água. Edifícios inativos são bons criadouros de mofo. Este seria um bom momento para pesquisar sua área e descobrir o que pode ser feito para evitar mofo.
• Todas as áreas internas devem ser varridas e esfregadas ao final de todas as tarefas de manutenção.
• Quaisquer toalhas ou lençóis devem ser limpos e armazenados em recipiente apropriado ou área longe de qualquer tipo de infiltração de criaturas e pragas indesejadas. Manter naftalina ou lençóis secos perto da roupa de cama pode repelir pragas indesejadas.
• Móveis e roupas de cama devem ser limpos e cobertos.
• Remova a desordem, jornais, trapos, produtos químicos ou caixas para evitar incêndios.
• Remova todos os materiais de limpeza, pesticidas e produtos químicos para garantir que não congelem e explodam devido à queda de temperatura.
• Limpe o fogão e certifique-se de que não há alimentos ou qualquer coisa como migalhas de comida ou depósitos de gordura.
• Limpe as caixas de gordura.
• Remova as baterias de todos os eletrônicos, como relógios, rádios, etc.
• Sele rachaduras e fendas de ¼ ”ou maiores para manter criaturas indesejadas afastadas.

 cozinhas

• Limpe e higienize balcões, pias e torneiras e armários.
• Verifique a geladeira. Descarte todos os restos de comida. Descarte todos os alimentos no freezer. Limpe e higienize o interior de prateleiras, gavetas e portas. Aspire ou varra embaixo da geladeira para remover toda a poeira.
• Para evitar pedidos desagradáveis ​​ao retornar, limpe, higienize e seque todo o interior da geladeira, inclusive a parte superior. certifique-se de que o interior e o exterior estejam limpos e secos. Deixar a porta da geladeira ligeiramente aberta ajudará a evitar a formação de odores e mofo durante os meses de inverno. 
• Máquina de fazer gelo para geladeira, certifique-se de seguir as instruções do manual de instruções do aparelho. Depois de limpo, certifique-se de que esteja desligado ou conforme recomendado pelo manual de operação do fabricante.
• Verifique e desligue o micro-ondas. Limpe e higienize o interior e o exterior. 
• Eletrodomésticos: Desligue e limpe todos os eletrônicos e eletrodomésticos. Cafeteiras, máquinas de waffles, etc. As torradeiras possuem recipientes para coletar as migalhas, esvazie-as no lixo. 
• Limpe e seque o fogão e certifique-se de que esteja livre de restos de comida endurecida para não atrair roedores e insetos.
• Para aparelhos menores, cubra-os com um pano ou guarde-os em um saco lacrado para ajudar a mantê-los limpos e sem poeira.

Serviços públicos: água, eletricidade, telefone, gás e aquecimento

Água: 

O único objetivo no topo da sua lista é evitar o congelamento de tubos e acessórios. Se o seu acampamento for fechado durante o inverno e não for aquecido, é uma boa ideia preparar seu sistema de água para o inverno.

• Certifique-se de que a energia e a água estejam no modo adequado para um longo período vago. A menos que você seja treinado e experiente em sistemas de água para o inverno e tenha as ferramentas e equipamentos adequados, seria melhor criar uma lista de verificação apropriada para o seu acampamento ou contratar um técnico qualificado especializado no seu tipo de sistema em sua localização geográfica.

Eletricidade e Telefone: 

• Se você não vai precisar de seus eletrônicos ou telefone, avise seus provedores, lembre-se de que pode haver uma taxa de reconexão.

Sistemas de aquecimento a gás e óleo

• A menos que você seja treinado e experiente em sistemas de encanamento e aquecimento para o inverno e tenha as ferramentas e equipamentos adequados, seria melhor criar uma lista de verificação apropriada para o seu acampamento ou contratar um técnico qualificado especializado no seu tipo de sistema em sua localização geográfica. .

Manutenção Externa

• Limpe, desinfete e higienize superfícies de alto contato feitas de plástico ou metal, como barras de apoio, estruturas de recreação e grades. Desconecte as mangueiras de jardim e os canos vazios que levam às torneiras externas.
• Manutenção de quintal. Remova o excesso de folhagem, galhos caídos, agulhas de pinheiro e folhas ao redor dos prédios do acampamento, que podem ser perigosos e causar incêndio.
• Agora é a hora de varrer e aparar árvores e galhos conforme necessário.
• Sistema séptico: Verifique o campo de lixiviação do seu sistema séptico para ver se há fugas e considere bombear o tanque se ele não tiver sido bombeado recentemente. Agora é a hora de fazer isso, em vez de durante uma temporada movimentada de acampamento.
• Proteção contra roedores: Os danos causados ​​por roedores, como ratos e esquilos, também são uma preocupação para os parques de campismo. Para evitar esses visitantes indesejados, inspecione os edifícios por dentro e por fora para ter certeza de que não há aberturas para a entrada de roedores. Remova todas as fontes de alimento do acampamento antes de encerrar a temporada.
• Verifique os materiais do telhado para garantir que não estejam levantados, rachados ou danificados de alguma forma.
• Varra e remova quaisquer detritos que estejam no telhado. A remoção de detritos como folhas, agulhas de pinheiro ou qualquer outro material reduz o problema de a água não escoar adequadamente.
• Verifique as penetrações do telhado, como tubos, fios e chaminés, para garantir que as juntas, rufos e calafetagem estejam firmes e livres de rachaduras ou defeitos.
• Limpe as calhas para que a água possa escorrer do telhado sem obstruções.
• Corte todos os galhos que estiverem pendurados para evitar que caiam no telhado.
• Limpe e armazene todos os materiais e equipamentos relacionais de verão.
• Corte a grama uma última vez.
• Limpe e prepare o cortador de grama e outros equipamentos de jardim movidos a gás para o inverno.
• Rake e remova as folhas.
• Verifique se há vazamentos de ar ao redor da fiação elétrica, aberturas de ventilação, canos, janelas e portas; em seguida, sele os vazamentos com calafetagem ou isolamento para impedir a entrada de ar frio e pragas.
• Limpe calhas e inspecione os telhados em busca de telhas levantadas ou rachadas; Telhados com vazamentos e calhas entupidas podem causar danos significativos à água.
• Se o seu acampamento tiver um lago, ele pode congelar e você precisará preparar o cais, os barcos ou qualquer coisa que possa ser danificada no lago para o inverno.
• Guarde móveis de exterior, mesas de piquenique, bancos e redes em um local seguro para protegê-los das intempéries e de criaturas.

Limpeza do acampamento de outono - colocando o gerenciamento de manutenção sob controle

Lista de verificação são uma parte importante da gestão bem-sucedida do encerramento dos acampamentos durante os meses de inverno. Você precisa garantir que nada foi perdido e que tudo foi concluído de forma satisfatória. Com tantas tarefas e tantas pessoas realizando essas tarefas, gerenciá-las usando pedaços de papel ou planilhas não é muito eficiente. Você precisa centralizar todas essas tarefas e poder gerenciá-las de qualquer lugar. 

Agora é a hora de colocar suas operações de manutenção em ordem e sob controle. O uso do software Computerized Maintenance Management System (CMMS) lhe dará a capacidade de;  (Saiba mais sobre o que é um CMMS.)

• Agendamento de Manutenção Preventiva (PM): Manutenção preventiva é manutenção de rotina que é executado regularmente em um equipamento para mantê-lo funcionando com desempenho máximo, reduzindo o tempo de inatividade, falhas de equipamento e despesas. O CMMS oferece a capacidade de planejar e programar a manutenção do equipamento antes que ocorram problemas, mantendo registros históricos de reparos, estoque de peças e muito mais. Com vários locais e funcionários espalhados por vários locais de trabalho, o software de planejamento e agendamento de manutenção CMMS oferece diversas visualizações de calendário fáceis de usar. Visualize programações de MP por dia, semana ou mês, com acesso a todos os recursos de mão de obra e ordens de serviço abertas.

• Gestão de ativos: Manter os campistas seguros, os acampamentos funcionando e os equipamentos em boas condições de funcionamento pode ser um desafio, tentar fazer isso usando planilhas e pedaços de papel. Gestão bem sucedida e prolongando a vida útil dos ativos tudo se resume a uma coisa “rastreamento”. Se você não estiver monitorando efetivamente o histórico de manutenção e reparos em ativos, estará desperdiçando muito tempo e dinheiro. Agora é a hora de avaliar os ativos e suas condições, configurar cronogramas de MP para garantir que você esteja pronto quando os acampamentos abrirem. Observe o histórico de reparos de ativos e determine se os reparos estão custando mais dinheiro do que o valor do ativo. Tudo isso é feito facilmente usando CMMS para gerenciar seus ativos. Antes do início do inverno, reúna todas as informações sobre seus ativos e coloque-as em um CMMS. Seus processos ficam armazenados em um sistema centralizado que é atualizado em tempo real, então no próximo outono seu trabalho será mais fácil.  

• Marcando ativos: A finalidade do marcação ou rotulagem de ativos ajuda acampamentos e organizações a gerenciar os ativos físicos e facilita a tomada de decisões informadas em relação ao inventário e ativos físicos, seja para reparo ou substituição. Etiquetas e rótulos de ativos ajudam a rastrear e prevenir o roubo de ativos físicos. Com o CMMS você pode digitalizar as etiquetas de ativos para obter automaticamente detalhes de ativos, abrir ordens de serviço e informações históricas. Assuma o controle de seus ativos e esteja pronto para a próxima primavera com a abertura dos acampamentos.Com Sistema de Informação Geográfica CMMS (GIS) e tecnologia Enhanced Image Mapping, acampamentos e organizações aprimoram sua capacidade de rastreamento de ativos. Através de mapas visuais, você pode localizar ativos dentro e fora de suas instalações. Este recurso não é oferecido por todos os fornecedores.

• Controle de inventário: Para garantir a segurança de seus campistas e funcionários, a manutenção, os reparos e as operações podem ser um desafio. Ter as peças de reposição certas em estoque economiza tempo e despesas dispendiosas de procurar peças quando algo quebra. Com um CMMS, você pode configurar facilmente seu estoque de peças de reposição e seja notificado quando o estoque acabar. No CMMS você pode configurar fornecedores específicos para controlar despesas e distribuição de estoque de peças. Tudo o que você precisa fazer é entrar no seu CMMS para visualizar e gerenciar seu inventário de qualquer lugar.

• Gestão do Tempo: Conhecer as habilidades e certificações de seus funcionários é importante e pode economizar muito tempo, dinheiro e dores de cabeça. No CMMS você pode acompanhar suas credenciais e programações de recursos, permitindo alocar o funcionário certo para o trabalho certo. Manter o controle das ordens de serviço, materiais adquiridos, peças usadas e tempo gasto em cada reparo ou trabalho é feito facilmente através de um CMMS. Saber qual equipamento está sempre precisando de reparo e quanto tempo está sendo gasto em reparos pode lhe dar mais informações sobre se é melhor consertá-lo ou substituí-lo.

• Relatórios e KPIs: O CMMS oferece a capacidade de armazenar todas as suas informações em um sistema. Isso lhe dá a capacidade de executar relatórios detalhados sobre suas operações de manutenção. Ser capaz de rastrear e monitorar o desempenho de seus funcionários e seus ativos lhe dá uma visão melhor sobre seu desempenho, quão seguros estão e quando é hora de aposentar o ativo porque ele está custando mais dinheiro do que vale.
  Desde a execução de relatórios abrangentes até a manutenção de um dashboard, é importante saber o que realmente precisa de atenção e que tudo o que foi reparado foi feito corretamente.

• Conformidade, auditorias, diretrizes COVID, higienização e muito mais: Hoje, os estados variam significativamente na sua supervisão das operações dos campos e exigem um sistema que seja amplamente aplicável e fácil de atualizar. Em muitos estados, os campos estão sob a jurisdição do departamento de saúde do estado, que estabeleceu directrizes para as operações dos campos com processos e directrizes adicionais para reduzir o risco de exposição e propagação da COVID-19. A preparação para estas auditorias e inspeções é facilmente realizada através de um CMMS.
  
  Com um CMMS, os acampamentos podem identificar os procedimentos e processos que precisam ser executados para atender aos regulamentos de conformidade, estabelecendo uma lista de verificação de todas as tarefas dentro do software CMMS que devem ser seguidas e concluídas. Desde a identificação e agendamento de trabalhadores, mantendo informações históricas de reparos, até o rastreamento de cronogramas de manutenção preventiva, tarefas, frequência de manutenção, manuais, notas, instruções, ferramentas/peças necessárias e muito mais. O rastreamento, a documentação e os relatórios das especificações de segurança são mantidos em um banco de dados centralizado do CMMS, acessível de qualquer lugar e a qualquer hora.

• Segurança: Todo mundo pensa em manter o ambiente do acampamento seguro e protegido, mas e quanto a todos os dados sobre seus ativos, funcionários, edifícios, etc.? Um CMMS regista todos os dados relativos à manutenção de equipamentos, peças sobressalentes, planos de manutenção, características técnicas, imagens, desenhos, manuais, e atividade da máquina, operações de manutenção, etc.
  
  Os fornecedores dizem que têm uma rede segura, mas será que têm mesmo? Hoje, existem empresas especializadas em analisar redes de fornecedores para garantir que os dados estejam seguros. Esses fornecedores fornecem “pontuações de segurança” que classificam sua segurança em diversas categorias. Este seria um bom momento para perguntar ao seu fornecedor qual é a classificação dele e compartilhar o scorecard de segurança cibernética com você. Um exemplo de scorecard de segurança: https://eworkorders.com/eworkorders-cybersecurity-scorecard/

O legal é que todas essas tarefas podem ser gerenciadas direto do seu computador, smartphone ou dispositivo móvel. O software Computerized Maintenance Management System (CMMS) oferece aos usuários a capacidade de assumir o controle de suas operações de manutenção dentro de um sistema centralizado.

Se você quiser saber mais sobre como os acampamentos usam o CMMS hoje, basta contate-nos para falar com um de nossos gerentes de conta.

Este artigo é um guia básico que visa auxiliar na preparação do seu acampamento de verão para o inverno. Assim como acontece com muitas outras listas de verificação, as tarefas podem ser diferentes dentro do ambiente do acampamento, por localização geográfica, etc., e seria impossível cobrir todas as tarefas do acampamento de verão. Criar listas de verificação no CMMS oferece a vantagem de manter tudo organizado, fornecer status em tempo real, proteger seus dados e ajudar a garantir que seu acampamento seja reaberto com mais facilidade no próximo ano. Descubra estratégias para o sucesso a longo prazo em programas de manutenção modernos.