Os custos de manutenção são uma parte significativa do orçamento de uma organização e geralmente são o primeiro departamento a sofrer cortes. A redução de custos é apenas parte da solução, as organizações têm de trabalhar de forma mais inteligente e procurar formas mais inovadoras de trabalhar de forma mais eficiente e aumentar o retorno do investimento.
Reduzir custos de manutenção não é apenas procurar locais para cortar custos; é encontrar maneiras criativas de fazer com que seus investimentos gerem melhores retornos.
Algumas maneiras de reduzir os custos de manutenção incluem:
Livrar-se das planilhas
Se você ainda está gerenciando sua manutenção e instalações operações usando splanilhas isso pode estar custando mais dinheiro do que você pensa! Muitas organizações começam gerenciando sua manutenção e instalações por meio de planilhas. As planilhas fazem parte de um pacote de software de computador padrão e estão facilmente disponíveis. À medida que as empresas crescem e se mantêm à frente da concorrência, as folhas de cálculo podem não ser a forma mais eficaz de acompanhar as complicadas exigências da gestão de operações.
As planilhas demandam muito tempo de processamento manual e análise de dados, os riscos de erros são extremamente altos e não são adequados para mobilidade, o que afeta a produtividade da equipe e a confiabilidade dos dados.
Reduza a manutenção reativa
A manutenção reativa, também conhecida como avaria ou manutenção corretiva, é realizada somente quando o equipamento falha. Isto significa que nenhuma manutenção ou reparação regular foi programada ou planeada para reduzir avarias. Isso significa que os técnicos podem gastar muitas horas fazendo manutenção reativa em vez de planejar adequadamente. A quebra do equipamento desperdiça muito tempo, retarda a produção e custa dinheiro.
Planejamento de Manutenção Preventiva
Sem um plano de manutenção em vigor, tudo acabará custando muito mais, com paralisações não programadas, reparos caros e interrupções nas operações comerciais.
Se você está esperando ativos ou equipamentos desgastados ou quebrados, você gastará mais dinheiro em reparos do que na implementação de um programa de manutenção preventiva. Isto pode resultar em custos de reparação mais elevados em comparação com o custo mínimo se um equipamento adequado manutenção preventiva o plano estava em vigor.
Implementar um sistema informatizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) ou um sistema de gerenciamento de ativos empresariais (EAM) ajuda a preservar os ativos, garantindo que tenham a máxima expectativa de vida e mantendo tudo funcionando em ótimas condições, economizando tempo e dinheiro.
Melhore o controle de estoque
Tentando encontrar peças de reposição ou esperar que eles cheguem consome muito tempo. Não conseguir obter essas peças em um período de tempo razoável pode causar uma grande interrupção na produção ou nas operações comerciais. Além disso, quaisquer peças que precisem ser enviadas rapidamente podem ser muito caras.
Implementando um sistema informatizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) ou um sistema de gerenciamento de ativos empresariais (EAM) fornece a capacidade de gerenciar e controlar o inventário para garantir que os gerentes técnicos tenham essas peças críticas disponíveis sempre que precisarem delas.
Com um CMMS implementado para gerenciar o estoque de peças de reposição, as organizações podem:
- Defina limites mínimos e máximos de quantidade.
- Receba alertas automáticos por e-mail sobre níveis baixos de estoque.
- Obtenha informações detalhadas sobre fornecedores, peças e custos.
- Geração automática de pedidos de compra quando necessário.
- Acompanhe o uso e os custos das peças.
O recurso de gerenciamento de estoque ajuda as empresas a gerenciar o estoque de peças entre vários locais, evitando excesso ou falta de estoque, definindo limites de quantidade em estoque. O CMMS facilita o monitoramento de equipamentos e registros de estoque pelos gerentes, evitando compras e envios desnecessários de peças de reposição caras. Descubra como empresas reais aprimoraram suas operações com eWorkOrders no nosso artigo depoimentos sobre estoque de peças de reposição.
Gerenciando atribuições de ativos de funcionários
Sem as ferramentas adequadas, é difícil medir desempenho do empregado. Tentar gerenciar as atribuições dos funcionários, o tempo associado às ordens de serviço e os tempos de conclusão das ordens de serviço pode ser uma tarefa difícil. Isso causa ineficiência no gerenciamento da manutenção dos equipamentos.
O software Sistema Computadorizado de Gerenciamento de Manutenção (CMMS) fornece um sistema de feedback preciso para avaliar o comportamento dos funcionários e torná-los mais responsáveis e eficientes. As ordens de serviço rastreiam todas as informações importantes, desde o início até a conclusão de um trabalho, peças de reparo, despesas, listas de verificação e muito mais. Os gerentes podem usar computadores, smartphones ou dispositivos móveis para fornecer instruções de trabalho, acompanhar a conclusão do trabalho, documentar o desempenho do trabalho, incluindo fotografias, desenhos, compras pontuais e manter as equipes totalmente engajadas durante todo o dia de trabalho.
Gestão de fornecedores
Gerenciar reparos, peças de reposição e despesas com fornecedores pode ser demorado e custar muito tempo e dinheiro. Com o CMMS você pode controlar facilmente suas despesas e estoque. O CMMS oferece melhores insights sobre o que você comprou de um fornecedor individual, com que frequência você compra pedidos desse fornecedor específico e os custos das peças. Com esse conhecimento, você poderá avaliar as peças que comprou de seus fornecedores e determinar se há algum problema com o equipamento ou se as peças não atendem aos seus padrões.
Benefícios de usar CMMS
O software CMMS é o sistema de software que o ajudará a gerenciar seus equipamentos e operações de manutenção com mais eficiência e economizar tempo e dinheiro. Juntamente com a melhoria da eficiência, o CMMS fornece às organizações as ferramentas para agilizar processos, monitorizar, organizar, documentar, dando-lhe a capacidade de analisar as operações de manutenção de equipamentos, proporcionando os seguintes benefícios principais:
- Melhora processos e agiliza tarefas.
- Reduz os custos de estoque melhorando as ferramentas para gerenciar peças, fornecedores, contratos de compra e muito mais.
- Melhore a eficiência do equipamento com manutenção preventiva, disponibilidade de peças e histórico de reparos.
- Os relatórios que fornecem a frequência de compra de peças permitirão que você tenha uma melhor compreensão da deterioração do equipamento, da compra do fornecedor e da qualidade das peças.
- O CMMS fornece as ferramentas para um agendamento mais eficiente e equilíbrio de carga de trabalho de tarefas de manutenção.
- Otimiza a vida útil de ativos e equipamentos, ao mesmo tempo que fornece dados para substituição de equipamentos ou decisões de investimento.
- Fácil preparação de relatórios para auditorias e inspeções. Reparos, tarefas de manutenção, custos, procedimentos e recursos são todos documentados e mantidos em um sistema acessível a qualquer hora e em qualquer lugar.
Conclusão
As empresas agora precisam trabalhar com mais eficiência e perceber que a manutenção reativa está custando tempo e dinheiro à organização. Reduzir os gastos com manutenção é sempre difícil, mas é apenas parte da solução. O objetivo é melhorar fluxos de trabalho, gerenciar e controlar custos. e garantir que as equipes de manutenção trabalhem com mais eficiência. A implementação do software CMMS ajudará as organizações a serem mais proativas e eficientes no gerenciamento de cronogramas de manutenção, gerenciamento de ativos e controle de estoque, rastreamento de peças de equipamentos e priorização de ordens de serviço. Esta é a melhor e mais econômica solução em que sua empresa pode investir.
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