O objetivo deste documento de Procedimento Operacional Padrão (POP) é definir o processo de registro no banco de dados do departamento de serviço de um equipamento identificado em campo.
NOTAS IMPORTANTES
O objetivo deste POP não é apenas rotular o equipamento, mas garantir que todas as informações pertinentes e disponíveis sobre o ativo sejam inseridas no banco de dados do departamento de serviço. Simplesmente colocar um monte de etiquetas no equipamento sem primeiro atualizar o banco de dados do departamento de serviço tornará seu sistema de etiquetagem quase inútil em pouco tempo.
Além disso, como controle interno, o gestor das etiquetas metálicas pré-estampadas deverá mantê-las trancadas em local seguro.
REQUISITOS
Etiquetas de metal pré-estampadas são ótimas para etiquetar equipamentos. Eles são duráveis e você não pode duplicar a mesma tag. Designe um ou dois funcionários para proteger suas tags para que haja algum controle sobre sua distribuição.
Este POP pressupõe que um pacote de software será utilizado e que o banco de dados do departamento de serviço estará acessível através de um smartphone ou dispositivo móvel em campo. O software deve ser capaz de atribuir automaticamente novos números de ativos e carregar fotografias do equipamento em campo.
PROCEDIMENTO
Quando um equipamento a ser mantido pelo departamento de serviço for encontrado sem etiqueta, um técnico acessará o banco de dados a partir de um smartphone ou dispositivo móvel e adicionará as informações necessárias sobre o ativo (por exemplo, Edifício/Área, Descrição do ativo, Localização, marca, número do modelo, número de série, etc.).
Fotos do ativo, incluindo fotos de quaisquer placas informativas, devem ser carregadas no banco de dados. O upload de fotos facilitará a identificação deste equipamento pelos técnicos no futuro.
As fotos carregadas das placas informativas podem ser visualizadas de qualquer lugar. Isso economiza facilmente muito tempo e despesas, em vez de ter que ir fisicamente ao campo para visitar um equipamento para coletar suas informações.
Ao solicitar peças de equipamentos, as fotos das placas de informações, que podem ser recuperadas do banco de dados, podem ser facilmente anexadas a um e-mail. Isso elimina quaisquer erros ao inserir manualmente modelos e números de série longos e enigmáticos.
Além disso, as placas informativas muitas vezes se degradam com o tempo, a ponto de se tornarem ilegíveis. Ao tirar uma foto da placa e carregá-la no registro do ativo no banco de dados, essas informações importantes serão salvas indefinidamente.
Uma ordem de serviço deverá ser emitida solicitando que este equipamento seja etiquetado.
O trabalhador designado para etiquetar os equipamentos solicita a etiqueta aplicável ao funcionário que os protege.
O funcionário que gerencia as tags garante que os dados relativos aos equipamentos identificados sejam inseridos no sistema. Quaisquer manuais de serviço ou outros documentos de apoio devem ser carregados no banco de dados neste momento.
Uma avaliação para manutenção preventiva também deve ser realizada neste momento e agendada no banco de dados.
O trabalhador designado recebe a etiqueta, aplica-a ao equipamento em questão e encerra a ordem de serviço. Se os seus dados de manutenção estiverem espalhados em planilhas, isso artigo explica os riscos e o melhor caminho a seguir.
Conclusão
A implementação do Procedimento Operacional Padrão (SOP) para Equipamentos de Etiquetagem é essencial para garantir gestão de activos e eficiência operacional. Ao registrar meticulosamente os equipamentos no banco de dados do departamento de serviços e aderir às diretrizes delineadas, as organizações podem agilizar os processos de manutenção e melhorar a eficácia geral. Integração de eWorkOrders O CMMS (Sistema Informatizado de Gerenciamento de Manutenção) aprimora ainda mais este SOP, fornecendo recursos avançados como acesso móvel, upload de fotos e numeração automatizada de ativos. Com eWorkOrders, as organizações ganham uma ferramenta poderosa para otimizar o rastreamento de ativos, o agendamento de manutenção e a comunicação entre técnicos de campo e gerenciamento. Esta combinação estratégica de SOP e eWorkOrders O CMMS capacita as organizações a obter maior visibilidade de seus ativos, aprimorar os esforços de manutenção preventiva e, em última análise, impulsionar o sucesso operacional a longo prazo.
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