O que é um CMMS?

Software de Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizada (CMMS), também conhecido como Gerenciamento de ativos empresariais (EAM) software, é uma solução de software poderosa que fornece aos gerentes de manutenção as ferramentas para gerenciar os dados de uma organização para operações de manutenção. Esta tecnologia avançada centraliza informações críticas de manutenção, automatiza fluxos de trabalho e otimiza o desempenho de ativos em todos os setores. O software CMMS capacita as organizações a otimizar o gerenciamento de ordens de serviço, implementar estratégias de manutenção preventiva, fluxos de trabalho de inventário, conformidade de segurança, despesas e tomar decisões baseadas em dados.

Compreendendo os componentes do CMMS

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CMMS significa Computerized Maintenance Management System (Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado). Esta poderosa solução de software revoluciona a forma como as organizações gerenciam suas operações de manutenção e ativos. Vamos detalhar o que cada parte do CMMS significa:

Ccomputadorizado

O CMMS utiliza tecnologia digital para centralizar dados de manutenção e permite que os usuários insiram, gerenciem e armazenem dados em um banco de dados de computador. Isso dá aos usuários a capacidade de gerenciar seus dados para atualizações em tempo real, análise de dados e acesso remoto.

Manutenção

O foco principal é o gerenciamento, planejamento e manutenção dos recursos e ativos de uma organização para que a produção prossiga de forma eficaz e nenhum dinheiro seja desperdiçado devido à ineficiência. Manutenção são as tarefas diárias que os usuários realizam ao usar um CMMS, como ordens de trabalho, agendamento e priorização de coisas para reparo, alocação de recursos, agendamento de manutenção preventiva, gerenciamento de inventário, custos, conformidade regulatória e a lista continua. Uma solução de software CMMS fornece aos usuários as ferramentas para gerenciar melhor as tarefas de manutenção e melhorar as comunicações.

Management

O CMMS fornece ferramentas para o gerenciamento eficiente de tarefas de manutenção, recursos e dados. O gerenciamento de manutenção é a função mais importante do software Computerized Maintenance Management System (CMMS). O CMMS fornece aos usuários uma visão profunda de suas necessidades de manutenção com cronogramas detalhados de ordens de serviço, relatórios confiáveis, painéis, prazos de inventário e níveis. O CMMS reduz a sobrecarga do gerenciamento de manutenção ao permitir que as organizações acessem e recuperem dados precisos e tomem decisões competentes.

Sistema

O sistema é uma combinação de um conjunto de dispositivos e capacidades integrados que são projetados para receber, processar, gerenciar e apresentar informações em um formato amigável e significativo. Um Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado (CMMS) é a melhor solução de software que reduz custos, economiza tempo e permite que os usuários concluam trabalhos de manutenção de forma eficiente. Os pacotes CMMS podem produzir relatórios de status e documentos dando detalhes ou resumos para analisar atividades de manutenção. eWorkOrders O CMMS facilita o gerenciamento de ordens de serviço, tarefas de manutenção preventiva, ativos, ordens de compra, frota, níveis de estoque e muito mais. Visite nossas seções Recursos e Indústrias para saber mais.

Como o CMMS funciona?

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Um Sistema Informatizado de Gerenciamento de Manutenção (CMMS) funciona fornecendo uma plataforma digital centralizada para gerenciar e agilizar as operações de manutenção. Aqui está um resumo de como um CMMS normalmente funciona:

Gestão de Ativos

O CMMS mantém um banco de dados abrangente de todos ativos/equipamentos, incluindo detalhes como especificações, histórico de manutenção, manuais, informações de garantia e peças de reposição/inventário associados. Isso permite acesso fácil a dados de ativos para decisões de manutenção informadas.

Gerenciamento de Ordem de Serviço

A função principal de um CMMS é gerenciar ordens de trabalho para tarefas de manutenção preventiva e corretiva. Os técnicos podem receber, priorizar e concluir ordens de serviço por meio do sistema, com acesso a informações relevantes de ativos e listas de verificação. Os gerentes podem atribuir, rastrear e encerrar ordens de serviço centralmente.

Programação de Manutenção Preventiva

O software CMMS permite o agendamento de eventos recorrentes manutenção preventiva tarefas baseadas em tempo, uso ou gatilhos baseados em condições. A geração automatizada de ordens de serviço garante manutenção preventiva oportuna.

Gerenciamento de estoque/peças sobressalentes

O CMMS rastreia estoque de peças de reposição níveis e pode gerar pedidos de compra automaticamente quando o estoque estiver baixo, reduzindo o tempo de inatividade devido à falta de peças. A emissão e devolução de peças também são gerenciadas dentro do sistema.

Mobile Access

A maioria das soluções CMMS modernas oferecem recursos móveis que permitem que os técnicos acessem dados de ativos, recebam/atualizem ordens de serviço e escaneiem códigos de barras/QR diretamente de seus dispositivos móveis enquanto estiverem em campo, melhorando a eficiência e a produtividade. A funcionalidade móvel permite que os técnicos visualizem e gerenciem atividades de manutenção, acessem informações de ativos, capturem dados e permaneçam conectados ao sistema CMMS de qualquer lugar, agilizando as operações de manutenção e reduzindo o tempo de inatividade.

Gestão de recursos e mão de obra

O CMMS rastreia as habilidades, certificações e disponibilidade dos funcionários, permitindo atribuição eficiente de tarefas e montagem de equipes. Ele também facilita a organização de turnos e o monitoramento de desempenho, otimizando a utilização da força de trabalho e as operações de manutenção.

Relatório e análise

Ofertas de software CMMS recursos de relatórios para analisar dados de manutenção, como custos, tempo de inatividade, produtividade e indicadores-chave de desempenho (KPIs), permitindo decisões baseadas em dados para melhoria contínua.

Integração e automação

Soluções CMMS avançadas podem ser integradas a sensores, sistemas de gerenciamento predial e outros softwares (ERP, EAM) para permitir captura automatizada de dados, monitoramento de condições e fluxos de trabalho simplificados.

Em resumo, um CMMS atua como um hub digital centralizado, automatizando e otimizando processos de manutenção por meio de recursos como rastreamento de ativos, gerenciamento de ordens de serviço, programação de manutenção preventiva, controle de estoque, recursos móveis e relatórios/análises baseados em dados.

Qual é a diferença entre CMMS e EAM?

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Um Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizado (CMMS) e an Empreendimento Gestão de Ativos (EAM)ambos os sistemas desempenham papéis cruciais na gestão de ativos, mas diferem em seu escopo e capacidades.

CMMS (Sistema Informatizado de Gestão de Manutenção

Foco: Especializa-se em otimizar e gerenciar tarefas de manutenção. Ajuda organizações a planejar, rastrear e executar atividades de manutenção de forma eficiente.

Principais Recursos: Inclui ferramentas para agendamento de manutenção preventiva, gerenciamento de ordens de serviço, monitoramento de desempenho de ativos e supervisão de inventário.

Objetivo: Tem como objetivo aprimorar as operações de manutenção, reduzir o tempo de inatividade dos equipamentos e prolongar a vida útil dos ativos.

EAM (Gerenciamento de Ativos Empresariais)

Foco: Fornece uma perspectiva mais ampla de gerenciamento de ativos, integrando a manutenção com outros aspectos importantes, como aquisição de ativos, gerenciamento do ciclo de vida e supervisão financeira.

Principais Recursos: Abrange todas as funcionalidades do CMMS, ao mesmo tempo em que adiciona recursos para gerenciar o desempenho dos ativos, planejar os ciclos de vida dos ativos e garantir a conformidade regulatória.

Objetivo: Busca otimizar o custo geral de propriedade, melhorar a eficiência dos ativos e alinhar a gestão de ativos com os objetivos estratégicos do negócio.

Em resumo, o CMMS é focado especificamente em tarefas de manutenção, enquanto o EAM oferece uma abordagem mais abrangente que cobre todo o espectro de gerenciamento de ativos.

Quais são os benefícios do CMMS?

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Há muitas vantagens e benefícios em implementar e usar software de sistema de gerenciamento de manutenção informatizado. Um dos principais benefícios é ter a capacidade de gerenciar de forma mais eficaz equipes de manutenção, prestadores de serviços, recursos e alinhar seus práticas de manutenção e tarefas com outros departamentos e objetivos de negócios. Alguns dos principais benefícios incluem:

• Automatize Solicitações de trabalho
• Gerenciar tarefas de ordem de serviço e gerenciamento de instalações
• Portal do cliente de solicitação de serviço
• Ferramentas inovadoras para agilizar processos
• Gerencie Manutenção preventiva Horários
• Programe e atribua funcionários, equipes e turnos
• Crescimento Confiabilidade de ativos/equipamentos
• Prolongue a vida útil dos ativos e equipamentos
• Redução do tempo de inatividade do equipamento
• Tempo de inatividade reduzido
• Controle e reduza custos de manutenção
• Melhorar a produtividade
• Melhore a gestão de estoque
• Atenda aos regulamentos de conformidade e segurança
• Fácil adoção para tecnologias em mudança
• Extensos recursos de relatórios
• Gere KPIs para facilitar a análise de suas operações de manutenção

Quais são as principais características eWorkOrders Soluções?

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Um Sistema Informatizado de Gerenciamento de Manutenção (CMMS) é uma ferramenta poderosa que ajuda as organizações a agilizar e otimizar suas operações de manutenção em vários aspectos. Ao aproveitar um CMMS, as empresas podem gerenciar e aprimorar com eficácia as seguintes áreas:

Otimização de Recursos

• Alocação eficiente de técnicos e recursos.
• Acompanhamento da produtividade e dos custos do trabalho.

Gerenciamento do ciclo de vida de ativos

• Banco de dados de ativos centralizado e histórico de manutenção.
• Acompanhamento do desempenho de ativos e planejamento de substituição.

Gerenciamento de Ordem de Serviço

• Geração e priorização automatizada de ordens de serviço.
• Programação de manutenção preventiva baseada em gatilhos.

Manutenção preventiva

• Estratégias de manutenção proativas para reduzir o tempo de inatividade.
• Rastreamento recorrente de tarefas e monitoramento de condições.

Gestão de inventário:

• Rastreamento de peças de reposição e reordenamento automatizado.
• Minimizar rupturas de estoque e tempo de inatividade associado.

Conformidade e Auditorias

• Registros de manutenção abrangentes para conformidade regulatória.
• Trilhas de auditoria e geração de relatórios de inspeção.

Relatório e análise

• Visibilidade em tempo real das operações e do desempenho dos ativos.
• Relatórios e painéis personalizáveis ​​para decisões baseadas em dados.

Recursos móveis

• Acesso remoto contínuo para técnicos visualizarem e atualizarem detalhes de ordens de serviço, informações de ativos, listas de verificação de manutenção e capturarem dados multimídia de seus dispositivos móveis, permitindo documentação e entrada de dados em tempo real enquanto estão em movimento.
• Comunicação e colaboração aprimoradas por meio de notificações instantâneas, alertas e sincronização de dados em tempo real entre técnicos, supervisores e o CMMS central, resultando em tempos de resposta mais rápidos, melhor coordenação e resolução eficiente de problemas de manutenção.

Monitoramento das Condições

• Integração com sensores para monitoramento de ativos em tempo real.
• Análise preditiva e alertas para possíveis falhas.

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Quais indústrias usam CMMS?

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