Agende uma demonstração gratuita
Sem compromisso • Leva menos de um minuto
Filtragem Avançada: Adapte Seu CMMS às Suas Necessidades Exclusivas
Filtragem avançada em eWorkOrders O CMMS permite que as equipes classifiquem instantaneamente ordens de serviço, ativos e leituras de medidores por tipo, localização, prioridade ou status. Gerentes e técnicos obtêm exatamente o que precisam — rapidamente — para que as decisões e os fluxos de trabalho permaneçam em dia.
As equipes de manutenção têm responsabilidades diversas em diferentes locais, departamentos e tipos de trabalho. É por isso que eWorkOrders oferece poderosos recursos avançados de filtragem para ajudá-lo a personalizar seu CMMS e concentre-se no que é mais importante.
Nossos clientes nos adoram!
Benefícios da Filtragem Avançada
Seis maneiras eWorkOrders A filtragem avançada ajuda as equipes de manutenção a se concentrarem nos dados que são importantes para suas funções e responsabilidades.
Estabeleça filtros permanentes que restrinjam o acesso e a visibilidade do usuário com base na localização física. Os usuários só poderão visualizar e interagir com os dados do CMMS — ordens de trabalho, ativose muito mais — dentro de suas áreas ou regiões geográficas designadas.
Conceda ou negue aos usuários acesso a áreas, departamentos ou locais específicos do CMMS com base em suas funções e responsabilidades. A equipe de manutenção visualiza e gerencia apenas os ativos, ordens de serviço e tarefas relevantes para suas áreas de responsabilidade atribuídas.
Crie listas de tarefas avançadas que distribuem automaticamente as ordens de serviço do CMMS aos técnicos de manutenção apropriados, com base em fatores como departamento, cidade ou gerente. Isso agiliza a alocação de tarefas e garante que as pessoas certas sejam designadas para o trabalho certo.
Configure permissões de usuário do CMMS que se alinhem com a hierarquia organizacional. Os gerentes podem acessar e supervisionar o trabalho de seus subordinados diretos, enquanto os colaboradores individuais estão limitados a visualizar e gerenciar suas próprias tarefas e ativos atribuídos.
Gerar CMMS relatórios e análises Com escopo definido para regiões geográficas, locais ou departamentos específicos, os líderes de manutenção podem se concentrar nos dados mais relevantes para suas áreas de responsabilidade, aprimorando a tomada de decisões e a alocação de recursos.
Capacite sua equipe de manutenção para identificar e resolver rapidamente os problemas mais urgentes, permitindo-lhes filtrar dados CMMS com base em tipos de trabalho específicos.
Como funciona a filtragem avançada em eWorkOrders
Três das funcionalidades de filtragem mais utilizadas na plataforma.
Mostrar a cada usuário apenas os seus sites e localizações.
Os filtros de localização permanentes restringem o que cada usuário vê com base na localização física — um edifício, uma fábrica, uma região. Os técnicos em um local não visualizam ordens de serviço de outro local. Os gerentes veem os locais que supervisionam, não todos os locais no banco de dados. O filtro é definido uma única vez no nível do usuário e aplicado a todas as ordens de serviço, ativos e relatórios.
Encaminhe as ordens de serviço ao técnico correto.
As listas de tarefas enviam ordens de serviço aos técnicos de manutenção corretos com base em fatores como departamento, cidade ou gerente. Cada técnico acessa o CMMS (Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizada) para suas próprias tarefas, em vez de toda a lista de pendências, e os supervisores gastam menos tempo distribuindo tarefas que podem ser encaminhadas por meio de regras.
Identifique primeiro o trabalho que precisa de atenção.
Filtre ordens de serviço, ativos e leituras de medidores por tipo, prioridade ou status para que técnicos e gerentes possam encontrar exatamente o que precisam — emergências, manutenções preventivas atrasadas, solicitações em aberto ou qualquer outra coisa — sem precisar vasculhar a lista completa.
O que é filtragem avançada em um CMMS?
Filtragem avançada em um CMMS É a capacidade de classificar e filtrar dados de manutenção — ordens de serviço, ativos, leituras de medidores e relatórios — por critérios específicos, como localização, prioridade, status, tipo, departamento ou técnico responsável. Em vez de percorrer todo o banco de dados, os usuários acessam exatamente as informações de que precisam para realizar seu trabalho.
In eWorkOrdersA filtragem avançada vai um passo além. Os filtros podem ser definidos permanentemente no nível do usuário, para que cada pessoa veja apenas os locais, departamentos e tipos de trabalho que correspondem à sua função. Um técnico em uma fábrica vê as ordens de serviço dessa fábrica. Um gerente regional vê as da sua região. Um diretor de manutenção vê toda a operação. Os filtros se aplicam a todas as ordens de serviço. registros de ativos e relatóriosAssim, as mesmas regras acompanham o usuário onde quer que ele vá no sistema.
Para as equipes de manutenção, o resultado prático é menos tempo gasto em buscas e mais tempo dedicado ao trabalho de manutenção em si. Os técnicos acessam o CMMS com base em suas próprias tarefas, os supervisores geram relatórios para suas equipes sem precisar filtrá-los posteriormente no Excel, e todos trabalham com os dados que lhes são relevantes.
See eWorkOrders Filtragem avançada em ação
Filtragem avançada e poderosa para equipes de manutenção.
eWorkOrders Os recursos avançados de filtragem proporcionam às equipes de manutenção uma experiência CMMS altamente personalizável. Ao adaptar o acesso, a visibilidade e relatando às necessidades de cada usuário, eWorkOrders ajuda as organizações a otimizar seus processos de manutenção e garantir a integridade dos dados.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre filtragem avançada em um CMMS.
Como a filtragem avançada em um CMMS pode beneficiar minha equipe de manutenção?
A filtragem avançada permite que as equipes de manutenção personalizem seu CMMS para se concentrarem no que é mais importante para elas. Garante que os usuários vejam e interajam apenas com dados relevantes às suas áreas de responsabilidade atribuídas, melhorando a eficiência e evitando erros.
Você pode fornecer exemplos de como os filtros permanentes baseados em localização funcionam em um CMMS?
Filtros permanentes baseados em localização restringem o acesso e a visibilidade do usuário com base em locais físicos, como edifícios, andares ou regiões geográficas. Por exemplo, os técnicos de uma fábrica só podem ver ordens de serviço e ativos dentro da sua linha de produção, enquanto os gestores têm acesso aos dados de toda a fábrica.
Como as listas de tarefas personalizadas simplificam a alocação de tarefas em um CMMS?
Listas de atribuições personalizadas distribuem automaticamente ordens de serviço aos técnicos apropriados com base em fatores como localização do edifício, especialidade, turno, carga de trabalho ou preferências do gerente. Isso garante que as tarefas sejam atribuídas de forma eficiente e ao pessoal mais qualificado, economizando tempo e melhorando a produtividade geral da equipe.
Recursos adicionais
Pronto para adaptar seu CMMS às necessidades da sua equipe?
Veja como eWorkOrders A filtragem avançada ajuda sua equipe a se concentrar nas ordens de serviço, ativos e relatórios que são importantes para ela.