"Com eWorkOrders"Anexamos manuais, capturamos dados detalhados de ativos e geramos relatórios com facilidade. Documentar e acessar informações de manutenção em mais de 10 prédios agora é simples e confiável."
Mantenha os documentos em um sistema centralizado
O gerenciamento eficaz de documentos é crucial para operações de manutenção eficientes, especialmente em setores que dependem de gerenciamento de ativos e manutenção preventiva. eWorkOrders O CMMS oferece uma solução de ponta para gerenciamento automatizado de documentos que transforma a forma como as empresas lidam com a documentação relacionada à manutenção. Ao fornecer um sistema centralizado para todos os seus documentos, este poderoso software ajuda as organizações a reduzir o uso de papel, economizar dinheiro e aumentar a produtividade. Essa abordagem centralizada agiliza a recuperação e o compartilhamento de documentos, aprimorando a colaboração e reduzindo erros. Ele também automatiza os processos de fluxo de trabalho, garantindo que informações críticas como manuais, esquemas e ordens de serviço estejam prontamente disponíveis, contribuindo para a sustentabilidade ambiental e a segurança dos dados.
Características principais de eWorkOrders Software de gerenciamento de documentos
Repositório Centralizado de Documentos
- Crie e armazene todos os documentos em um local seguro baseado na nuvem
- Elimine o tempo perdido na busca de conteúdo em vários sistemas
- Simplifique os processos de recuperação e compartilhamento de documentos
Ferramentas avançadas de colaboração
- Compartilhe documentos de forma rápida e fácil com os membros da equipe
- Garantir que todas as partes interessadas tenham acesso às informações mais atualizadas
- Melhore a comunicação e reduza os erros causados por documentação desatualizada
Automação de fluxo de trabalho
- Implementar recursos avançados de automação para processos centrados em documentos
- Aumente a eficiência e reduza os erros manuais no manuseio de documentos
- Simplifique os processos de aprovação e atribuição de tarefas
Integração perfeita com operações de manutenção
- Anexar documentos relevantes a ordens de trabalho, planos de manutenção preventiva e ativos
- Armazene informações críticas, como procedimentos de bloqueio/sinalização, esquemas e manuais
- Acesse procedimentos operacionais padrão e sinalização para tarefas de manutenção programadas
eWorkOrders O Document Storage Software oferece uma gama de benefícios projetados para agilizar as operações de manutenção, melhorar a comunicação e aumentar a eficiência. Com recursos como acessibilidade móvel, economia de custos e segurança de dados aprimorada, este software ajuda as instalações a otimizar o gerenciamento de documentos e garantir fluxos de trabalho mais suaves.
Economia de custos e eficiência
- Reduza o uso de papel e os custos associados
- Minimize o tempo gasto na recuperação e arquivamento de documentos
- Aumente a produtividade simplificando os processos relacionados a documentos
Colaboração e acessibilidade aprimoradas
- Forneça acesso instantâneo aos documentos atuais para todos os membros da equipe
- Melhore o trabalho em equipe e a tomada de decisões com o compartilhamento de informações em tempo real
- Habilitar acesso remoto à documentação crítica
Segurança e conformidade de dados aprimoradas
- Implementar controles de acesso robustos e permissões de usuário
- Manter trilhas de auditoria abrangentes para conformidade regulatória
- Garanta a integridade dos dados e reduza o risco de perda de documentos
Sustentabilidade Ambiental
- Reduzir significativamente o consumo de papel
- Menor pegada de carbono por meio da digitalização de documentos
- Apoiar iniciativas de sustentabilidade corporativa
Acessibilidade móvel para técnicos de campo
- Acesse ordens de serviço, informações de ativos e relacionados documentação em movimento
- Melhore a eficiência e a precisão das operações de manutenção de campo
- Reduzir atrasos causados pela falta de informação no local da obra
