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Software de gerenciamento de documentos para equipes de manutenção
Gestão de Documentos CMMS É um sistema digital centralizado integrado ao seu software de manutenção que armazena, organiza e fornece todos os manuais do fabricante original (OEM), procedimentos de segurança, fichas de dados de segurança (SDS), registros de inspeção e documentos de conformidade — anexados diretamente ao ativo ou à ordem de serviço que os necessita.
eWorkOrders O CMMS coloca todos os documentos que seus técnicos precisam no local de trabalho — anexados à ordem de serviço correta, no celular deles, antes mesmo de saírem da oficina. Sem precisar ligar para o escritório para pedir um manual. Sem precisar voltar dirigindo para procurar alguma informação. Sem precisar ficar procurando pastas antes de uma auditoria.
Cada documento no lugar certo. Cada registro completo. Cada auditoria pronta — sem correria.
Nossos clientes nos adoram!
Como funciona o gerenciamento de documentos em eWorkOrders
Anexe os documentos aos ativos uma única vez. Eles serão carregados automaticamente em todas as ordens de serviço, em todos os dispositivos, sempre.
Documentos anexados ao ativo — disponíveis em todas as ordens de serviço.
Anexe manuais do fabricante original, desenhos de engenharia, fichas de dados de segurança (SDS), procedimentos de bloqueio e etiquetagem (LOTO) e registros de inspeção diretamente ao registro do ativo. eWorkOrdersCada ordem de serviço gerada para esse ativo puxa esses documentos automaticamente para o celular do técnico. Você os anexa uma vez — o sistema os entrega sempre.
Atualize um documento uma única vez e todos os ativos e ordens de serviço que o referenciam receberão a versão atual imediatamente. Sem pastas desatualizadas. Sem múltiplas versões em circulação. Uma única solução. registro pesquisável construído à medida que o trabalho é concluído.
Todos os documentos no celular do técnico antes do início do serviço.
Abra uma ordem de serviço em eWorkOrders no seu dispositivo móvel E todos os documentos relacionados a esse ativo estão ali mesmo — manual do fabricante, procedimento de bloqueio e etiquetagem (LOTO), ficha de segurança (SDS), fotos de reparos anteriores. Basta um toque para abrir. Sem ligações para o escritório. Sem arquivos enviados por e-mail. Sem precisar vasculhar uma unidade compartilhada no local de trabalho.
Todos os dados que sua equipe precisa — armazenados, pesquisáveis e prontos quando você precisar.
Quando uma ordem de serviço é finalizada em eWorkOrders, todos os dados são armazenados permanentemente — quem realizou o trabalho, quais documentos foram acessados, quais etapas da lista de verificação foram concluídas, peças utilizadas, tempo de trabalho e o técnico. Assinatura Eletrônica Com registro de data e hora. Sua equipe tem tudo o que precisa para criar relatórios de conformidade — sem precisar se apressar para reunir documentos antes de uma auditoria.
Os registros podem ser pesquisados detalhadamente por ativo, data, técnico ou número da ordem de serviço. Para setores regulamentados — como fabricação de alimentos, saúde, tratamento de água e produtos farmacêuticos — esses dados armazenados atendem aos requisitos de documentação das normas FDA 21 CFR Parte 11, OSHA PSM, JCAHO, ISO 55001 e HACCP.
Explore a assinatura eletrônica →
1 OSHA. Norma de Comunicação de Perigos, 29 CFR 1910.1200. osha.gov
Atribua documentos a um modelo de gerenciamento de projetos uma única vez — eles serão carregados em todas as ordens de serviço agendadas.
In eWorkOrders, você atribui documentos a um Modelo de PM Uma única vez. Quando essa ordem de serviço de manutenção preventiva é gerada — seja por meio de um cronograma ou leitura de medidor — o procedimento de inspeção, a lista de verificação do fabricante e as fichas de dados de segurança (SDS) são carregados automaticamente junto com a ordem de serviço. Ninguém precisa anexá-los manualmente a cada vez.
Todos os técnicos em todos os turnos que trabalham nessa manutenção preventiva recebem os mesmos documentos. Isso significa procedimentos consistentes, documentação consistente e dados consistentes armazenados para relatórios de conformidade — independentemente de quem esteja executando o trabalho.
