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Gerenciamento de estoque de peças de reposição
Gerenciamento de estoque de peças de reposição É a funcionalidade CMMS que rastreia cada peça de reposição, consumível e componente crítico em todo o seu estoque em tempo real — vinculando as peças diretamente aos ativos e ordens de serviço, para que os trabalhos de manutenção nunca sejam atrasados por uma peça faltante, uma contagem incorreta ou uma ruptura de estoque não planejada.
eWorkOrders Oferece às equipes de manutenção um estoque centralizado de peças integrado diretamente ao seu CMMS — alertas de reposição são acionados antes que o estoque chegue a zero, cada transação de peça é vinculada ao ativo e à tarefa que a exigiu, e os técnicos podem visualizar e selecionar as peças de que precisam diretamente na ordem de serviço.
Pare de tentar adivinhar o que tem na prateleira. Pare de perder tempo com a falta de estoque. Saiba exatamente o que você tem — e o que precisa — antes de começar cada trabalho.
Nossos clientes nos adoram!
Todas as funcionalidades do inventário de peças de reposição — visíveis sem clicar
Veja exatamente como eWorkOrders Gerencia seu estoque de peças — desde o primeiro recebimento até o último uso em uma ordem de serviço.
Cada peça. Cada quantidade. Cada local. Atualizado automaticamente.
O processo de eWorkOrders O almoxarifado de peças de reposição oferece à sua equipe de manutenção uma visão em tempo real de todas as peças em estoque — quantidade atual disponível, limites mínimos e máximos de estoque, localização no almoxarifado, custo unitário e a quais ativos ou manutenções preventivas a peça está associada. Não há necessidade de contagem manual no início de cada turno nem de adivinhar se uma peça está disponível antes de enviar um técnico.
Quando um técnico retira uma peça de um ordem de serviço, A quantidade em estoque diminui automaticamente.Se a contagem atualizada cair abaixo do limite mínimo, um alerta de reordenação de incêndios — Ninguém precisa se lembrar de verificar. Seu almoxarifado está sempre atualizado, sempre preciso e sempre conectado ao trabalho que está sendo realizado.
Cada peça utilizada em cada trabalho — registrada automaticamente e vinculada ao ativo.
In eWorkOrdersOs técnicos selecionam as peças diretamente do almoxarifado enquanto concluem uma ordem de serviço em seus dispositivos móveis. O sistema registra quais peças foram usadas, a quantidade, o custo e qual ativo e serviço as consumiram — sem que o técnico precise preencher um formulário separado ou atualizar uma planilha posteriormente.
Isso cria um histórico completo do consumo de peças para cada item. ativo Em suas instalações — quantas vezes essa bomba já foi trocada, qual o custo total das peças por equipamento em qualquer período e quais peças são consumidas em uma taxa que justifique o ajuste dos seus níveis mínimos de estoque.
Nunca fique sem uma peça essencial — alertas de reposição são acionados antes que o estoque chegue a zero.
eWorkOrders O sistema monitora a quantidade de cada peça em estoque em comparação com o nível mínimo definido por você. No momento em que uma peça fica abaixo do limite — seja por uma solicitação de produção, um ajuste manual ou uma contagem cíclica — o sistema envia um alerta automático de reabastecimento para o seu contato de compras, incluindo o fornecedor preferencial, a quantidade a ser reabastecida, o número da peça e o último custo unitário.
De acordo com a Plant Engineering e o ARC Advisory Group, 49% dos eventos de tempo de inatividade não planejado de equipamentos A origem do problema pode ser uma peça de reposição indisponível ou armazenada incorretamente no momento da falha. O gerenciamento automático de pedidos elimina esse risco sem exigir que alguém percorra fisicamente o depósito todas as manhãs.
Veja todas as peças já utilizadas em um ativo — Custo Total de Propriedade calculado automaticamente
Cada peça utilizada em uma ordem de serviço em eWorkOrders está permanentemente vinculado ao ativo no qual foi consumido. Isso cria um registro completo do custo total de propriedade Para cada ativo ao longo de sua vida útil — quais peças foram substituídas, com que frequência, qual foi o custo e se os custos de substituição estão aumentando em uma direção que justifique uma discussão sobre a substituição do capital.
Os gestores de manutenção podem usar esses dados para justificar pedidos de orçamento, identificar ativos obsoletos com custos de peças crescentes e fornecer informações. manutenção preventiva Intervalos com padrões de consumo reais, em vez de estimativas recomendadas pelo fabricante. Quando o histórico de peças indica que um rolamento foi substituído quatro vezes em dezoito meses, esses são os dados que levam à decisão correta.
O que é gerenciamento de estoque de peças de reposição?
Gerenciamento de estoque de peças de reposição É o processo de rastrear, organizar e controlar o estoque físico de materiais de manutenção, reparo e operação (MRO) — rolamentos, correias, vedações, lubrificantes, filtros, componentes elétricos e qualquer outro consumível ou peça de reposição que sua equipe precise para manter os equipamentos em funcionamento. Em um CMMS, isso significa que os registros de peças são vinculados diretamente ao sistema. ativos e ordens de trabalho — para que as atualizações de estoque ocorram automaticamente, e não manualmente. De acordo com a Pesquisa de Compras de MRO da Deloitte, Entre 20% e 30% do estoque mantido em um depósito industrial típico é excedente, obsoleto ou duplicado. — representando capital imobilizado que não gera retorno.
Para os gerentes de manutenção, uma gestão eficaz de peças de reposição significa que os técnicos chegam a cada serviço sabendo que a peça necessária está disponível — e não descobrindo que o almoxarifado está vazio depois de já terem desmontado o equipamento. Significa também que a liderança financeira e operacional pode ver o custo real de manutenção do almoxarifado e se o investimento em peças de reposição críticas se justifica pelos ativos que essas peças protegem.
A diferença entre uma lista de peças e um inventário gerenciado: Uma lista de peças informa quais peças existem. Um inventário gerenciado — integrado ao seu CMMS — informa o que está disponível no momento, o que está sendo consumido, o que está abaixo do mínimo e quanto cada ativo custou em peças ao longo de sua vida útil. eWorkOrders Entrega o inventário gerenciado, não apenas a lista.
Veja Como eWorkOrders Gerencie seu almoxarifado de peças — Demonstração ao vivo, sem compromisso
Nossa equipe sediada nos EUA cria cada demonstração de acordo com o tipo de instalação, o tamanho do depósito e os desafios de gerenciamento de peças da sua empresa.
Como eWorkOrders Gerencia todos os aspectos do seu almoxarifado de peças.
Desde o recebimento de novos itens até o consumo final em uma ordem de serviço, todas as transações de peças são rastreadas automaticamente — com histórico completo de auditoria e visibilidade de custos.
| Tarefa de gerenciamento de peças | Sem um CMMS | Automatizado? | Como eWorkOrders lida com isso |
|---|---|---|---|
| Recebimento de EstoqueChegando novas peças | Contagem manual e entrada em planilha — propensa a erros e demorada. | Operações | As peças recebidas são registradas diretamente. eWorkOrders — Quantidade, custo unitário, fornecedor e localização no depósito são registrados no recebimento. A contagem de estoque é atualizada imediatamente e o histórico de compras é armazenado no registro da peça. |
| Pesquisa de peçasDurante a ordem de serviço | Fichas de papel, inspeção física do depósito ou contato telefônico com o gerente do depósito. | Operações | Os técnicos pesquisam peças diretamente da ordem de serviço no celular — visualizam a quantidade atual em estoque, a localização no depósito e o custo unitário sem sair da tela da ordem de serviço. As peças são selecionadas e retiradas sem uma transação separada. |
| Dedução de estoqueApós a peça ser utilizada | Atualização manual de planilhas — frequentemente esquecida, resultando em estoque fantasma. | Operações | Quando um técnico registra uma peça usada em uma ordem de serviço, o A quantidade em estoque diminui automaticamente.Nenhuma transação separada é necessária. O estoque está sempre atualizado — não depende de alguém se lembrar de atualizar uma planilha. |
| Reordenar alertasDetecção de baixo estoque | Descoberta reativa — peças encontradas vazias quando necessárias para uma tarefa | Operações | eWorkOrders Compara a quantidade disponível com os níveis mínimos de estoque configuráveis após cada transação. Quando o estoque cai abaixo do mínimo, um O alerta de reabastecimento é enviado automaticamente. Ao contato de compras designado, informando o fornecedor, a quantidade e os detalhes da peça. |
| Contagens de cicloAuditoria de inventário físico | Contagem manual anual — fechamento do depósito, trabalho intensivo, imprecisa. | Suportado | eWorkOrders Suporta fluxos de trabalho de contagem cíclica com leitura de código de barras em dispositivos móveis — conte subconjuntos do estoque de forma contínua sem interromper as operações do almoxarifado. As discrepâncias são sinalizadas para revisão e ajuste, com um registro completo de auditoria. |
| Relatório de custosGastos com peças por ativo | Sem visibilidade — custos de peças ocultos nas faturas, sem detalhamento por ativo. | Operações | Cada componente consumido em uma ordem de serviço é automaticamente contabilizado como custo do ativo. eWorkOrders Calcula o custo cumulativo de peças por ativo — pesquisável por intervalo de datas, classe de ativo ou localização — fornecendo aos gestores os dados necessários para justificar as decisões de substituição de capital. Explorar relatórios → |
Leitura de código de barras — incluída nos planos Avançado e Empresarial.
eWorkOrders Os planos Avançado e Empresarial incluem leitura de código de barras para recebimento de peças, contagens cíclicas e separação de peças para ordens de serviço — diretamente de dispositivos móveis iOS e Android. Nenhum hardware adicional é necessário para a leitura básica.
Todas as funcionalidades de gestão de estoque de peças de reposição que sua equipe precisa.
Desde a configuração inicial das peças até o gerenciamento de pedidos de reposição, relatórios de custos e documentação de conformidade, eWorkOrders Oferece um depósito completo de peças — integrado ao mesmo sistema que seus técnicos usam diariamente.
Cada peça, consumível e item de manutenção, reparo e operação (MRO) está catalogado em um único almoxarifado pesquisável — com número da peça, descrição, fabricante, números de peças alternativos, unidade de medida, custo unitário e localização no depósito. Chega de procurar em várias listas ou ligar para o almoxarifado para verificar o estoque.
Escaneie códigos de barras no recebimento, durante contagens cíclicas e ao separar peças para ordens de serviço — diretamente de qualquer dispositivo iOS ou Android. A leitura de códigos de barras elimina erros de entrada manual e agiliza todas as transações no almoxarifado. Etiquetas de código de barras imprimíveis diretamente do sistema. eWorkOrders.
Configure os níveis mínimos e máximos de estoque para cada peça. Quando a quantidade disponível cair abaixo do mínimo — seja por uma retirada de pedido, um ajuste manual ou uma contagem cíclica — eWorkOrders Alerta automaticamente o setor de compras com o fornecedor, o número da peça e a quantidade a ser reabastecida. Ninguém precisa se lembrar de verificar.
Os técnicos selecionam as peças diretamente do estoque virtual dentro da ordem de serviço, pelo celular. O estoque é reduzido automaticamente após a seleção. Não há necessidade de transações separadas de peças, atualizações em planilhas ou contato com o gerente do estoque para registrar o que foi utilizado.
Gere relatórios sobre gastos com peças por ativo, classe de ativo, localização, período ou tipo de ordem de serviço — automaticamente. Identifique os ativos de maior custo em seu portfólio, detecte peças com consumo excessivo que indicam problemas de manutenção e exporte dados para justificativas orçamentárias e planejamento de capital.
Cada transação de peças é permanentemente registrada com data e hora — quem a recebeu, quem a separou, em qual ordem de serviço ela foi utilizada e qual foi o seu custo. O histórico completo de auditoria de peças permite a documentação de conformidade com as normas da FDA, OSHA, ISO e outras regulamentações, sem qualquer esforço manual de montagem.
Anexe uma lista de peças a qualquer modelo de manutenção preventiva. Quando uma ordem de serviço de manutenção preventiva é gerada, as peças necessárias ficam visíveis no local da tarefa, permitindo que técnicos e funcionários do almoxarifado verifiquem se os materiais corretos estão disponíveis antes do início do trabalho. Isso auxilia em decisões de estoque planejadas e proativas com base no trabalho agendado.
Armazene o fornecedor preferencial, o número da peça do fornecedor, o último preço de compra e o prazo de entrega de cada peça no estoque. Quando um alerta de reabastecimento é acionado, o departamento de compras tem tudo o que precisa para fazer o pedido imediatamente — sem consultas, sem precisar vasculhar faturas antigas ou conversas por e-mail.
Gerencie peças em vários locais de armazenamento, edifícios ou instalações — cada um com sua própria estrutura de armazenamento, níveis de estoque e contatos de compras. Transfira peças entre locais com um histórico completo de auditoria. Ideal para organizações que gerenciam manutenção em vários locais ou campus.
Conecte-se eWorkOrders Integre com seu sistema ERP, de compras ou contábil via API — assim, o recebimento de peças, pedidos de compra e dados de custos fluem entre os sistemas sem entrada duplicada. Compatível com SAP, Oracle, Sage, QuickBooks e integrações personalizadas.
Cada peça consumida em uma ordem de serviço é contabilizada no ativo, criando um histórico completo do custo das peças ao longo da vida útil do ativo. Visualize o custo total de propriedade em qualquer intervalo de datas, tome decisões de fabricar ou comprar e identifique ativos cujos custos de reparo agora excedem o valor de reposição.
A IA analisa o histórico de ordens de serviço e os padrões de falhas de ativos para recomendar as peças certas para estoque e as quantidades mínimas ideais — reduzindo tanto a falta quanto o excesso de estoque com base em seus dados reais de manutenção, e não em médias genéricas do setor.
As 6 etapas da gestão do ciclo de vida das peças de reposição
Todas as peças sobressalentes em eWorkOrders Segue um ciclo de vida definido — desde a configuração inicial até o consumo final em uma ordem de serviço — com cada transação rastreada, registrada com data e hora e vinculada ao ativo que atende.
As peças são inseridas em eWorkOrders Com número de peça, descrição, fabricante, números de peça alternativos, unidade de medida, localização no almoxarifado (prédio, corredor, compartimento), custo unitário, fornecedor preferencial, quantidade mínima, quantidade máxima e associações de ativos. As contagens iniciais de estoque são carregadas e o almoxarifado pode ser pesquisado imediatamente a partir de qualquer dispositivo. As peças também podem ser vinculadas a modelos de manutenção preventiva para que os materiais corretos sejam exibidos automaticamente nas ordens de serviço programadas.
Quando novas peças chegam de um fornecedor, elas são recebidas em eWorkOrders — Quantidade, custo unitário, número do pedido de compra e fornecedor são registrados. A quantidade em estoque é atualizada imediatamente. Se o recebimento resolver um alerta de reabastecimento, o alerta é fechado automaticamente e o contato de compras é notificado. A leitura de código de barras em dispositivos móveis agiliza o recebimento em almoxarifados de alto volume. Cada recebimento é registrado no histórico de transações de peças com data e hora e usuário.
Antes de enviar um técnico, o gerente de manutenção ou o próprio técnico podem verificar a disponibilidade de peças diretamente no sistema. ordem de serviço Em dispositivos móveis, o sistema exibe a quantidade atual em estoque e a localização de cada peça associada ao serviço — assim, os técnicos sabem exatamente o que está disponível e onde encontrar antes de saírem da oficina. Se uma peça necessária apresentar estoque insuficiente, o sistema a sinaliza para aquisição antes do envio.
O técnico seleciona as peças utilizadas diretamente do estoque na ordem de serviço — pesquisando pelo nome da peça, número ou escaneando um código de barras. A quantidade utilizada é registrada, o inventário é atualizado automaticamente e o custo é lançado no total de custos de materiais da ordem de serviço. Tudo isso acontece em tempo real. móvel — sem formulários em papel, sem transações separadas no depósito, sem atrasos na entrada de dados.
Após cada transação de peças, eWorkOrders Verifica se a quantidade atualizada em estoque caiu abaixo do mínimo configurado. Se caiu, um alerta de reabastecimento automático É gerado e enviado ao contato de compras designado, incluindo número da peça, descrição, fornecedor preferencial, número da peça do fornecedor, quantidade sugerida para reposição e último custo unitário. O departamento de compras pode agir imediatamente, sem precisar gerar um relatório ou percorrer o estoque.
Ao longo do tempo, eWorkOrders Cria uma visão completa do consumo de peças — o que é mais usado, o que está parado, quanto cada ativo custa em materiais e como os níveis de estoque devem ser ajustados com base em padrões reais de consumo, em vez de estimativas. Os gerentes exportam relatórios de gastos com peças por ativo, local, período ou tipo de ordem de serviço para apoiar o planejamento orçamentário, as negociações de compras e as decisões de substituição de capital. módulo de relatórios Transforma o depósito em um ativo estratégico — e não apenas em um centro de custos.
Por que as equipes de manutenção escolhem eWorkOrders para gerenciamento de peças de reposição
Construída para manutenção desde 1995. Independente, sediada nos EUA e focada no que realmente funciona no almoxarifado.
eWorkOrders Não se trata de um sistema de inventário independente acoplado a um CMMS. Peças, ordens de serviço, ativos e manutenções preventivas são integrados na mesma plataforma — portanto, as atualizações de inventário ocorrem automaticamente quando o trabalho é realizado, e não quando alguém se lembra de atualizar uma planilha. A integração é nativa, não uma solução improvisada.
Importe sua lista de peças por meio de uma planilha e seu estoque estará pesquisável em poucas horas. Sem projeto de TI, sem necessidade de licença para módulo de inventário separado, sem meses de implementação. Nossa equipe de integração, localizada nos EUA, configura seus níveis mínimos, registros de fornecedores e associações de ativos com você.
Cada transação de peças alimenta automaticamente os relatórios — gastos por ativo, por local, por tipo de ordem de serviço e por período. Não é necessário extrair dados de planilhas. Use esses dados para justificar aumentos de orçamento, adequar os níveis de estoque e comprovar as tendências de custos de peças para a liderança.
Fundada em 1995. Priorizamos nossos clientes, não nossos investidores. Mais de 120 prêmios do setor. 4.9 estrelas no Capterra, G2 e GetApp. Quando você liga com uma dúvida sobre gerenciamento de peças, você fala com alguém que já ajudou centenas de equipes de manutenção a resolver o mesmo problema.
Tem dúvidas sobre como definir níveis mínimos de pedido, configurar alertas de reposição ou importar sua lista de peças? Ligue para nós. Um atendente qualificado responderá em poucas horas — não em dias, nem por meio de chamados. É por isso que nossos clientes permanecem conosco por décadas, não meses.
Segurança de nível empresarial com SSO, permissões baseadas em funções para acesso ao almoxarifado, trilhas de auditoria completas para peças e uma das mais altas classificações de segurança do setor de CMMS. Seus dados de peças, registros de compras e relatórios de custos estão totalmente protegidos e em conformidade com as normas.
Desafios comuns no estoque de peças de reposição — e como resolvê-los. eWorkOrders Resolve-os
Sem um almoxarifado integrado a um sistema CMMS (Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizado), as equipes de manutenção ou estocam em excesso para evitar a falta de peças — imobilizando capital em peças que podem nunca ser usadas — ou estocam em quantidade insuficiente e descobrem a falta de peças somente quando uma máquina já está parada. De acordo com uma pesquisa do Aberdeen Group, as organizações com gestão de peças integrada a um CMMS relatam um Redução média de 24% nos custos de manutenção de estoque e uma melhoria significativa no cumprimento do cronograma de manutenção. eWorkOrders Resolve ambos os lados do problema com rastreamento automático e gerenciamento de pedidos.
Técnico chega ao local sem as peças corretas.
Essa é a falha mais comum na gestão de peças — e é quase totalmente evitável. Quando os técnicos podem verificar a disponibilidade das peças na ordem de serviço antes de saírem da oficina, eles chegam preparados ou o serviço é reagendado antes que o equipamento seja desmontado. eWorkOrders Mostra a disponibilidade de peças em tempo real, a partir de qualquer dispositivo, antes do envio.
49% das paradas não planejadas são causadas pela indisponibilidade de peças de reposição. no momento da falha do equipamento — a forma mais evitável de tempo de inatividade em qualquer instalação (Plant Engineering / ARC Advisory Group).
Contagens de estoque imprecisas — Estoque fantasma
Quando o uso de peças é registrado manualmente — posteriormente, em papel ou em uma planilha separada — o registro do almoxarifado se distancia da realidade. eWorkOrders O sistema deduz automaticamente o estoque quando as peças são registradas em uma ordem de serviço e oferece suporte a contagens cíclicas com leitura de código de barras para conciliar quaisquer discrepâncias. O estoque está sempre atualizado, sem depender da memória de alguém.
Organizações que utilizam gestão de estoque integrada a CMMS relatam uma melhoria de até 30% na precisão do estoque em comparação com o controle manual por planilhas (Aberdeen Group / Plant Services).
Não há visibilidade dos custos de peças por ativo.
Sem o rastreamento do custo das peças por ativo, os gerentes de manutenção não têm como justificar as decisões de substituição de capital ou identificar ativos cujos custos de reparo excederam o valor de reposição. eWorkOrders Gera automaticamente o histórico de custos de peças por ativo — assim, os dados estão sempre disponíveis quando você precisar deles para uma discussão orçamentária ou uma reunião de planejamento de capital.
78% dos usuários de CMMS relatam melhorias na expectativa de vida útil dos equipamentos. — diretamente vinculado a registros completos de manutenção e custos de peças que informam melhores decisões de reparo versus substituição (Engenharia de Planta).
Excesso de capital crítico em peças de baixa rotatividade
Sem dados de consumo, as compras são feitas com base na intuição ou em recomendações do fabricante, resultando em depósitos cheios de peças que não são movimentadas há anos. eWorkOrders Rastreia as taxas reais de consumo por peça e por ativo, permitindo decisões de estoque baseadas em dados que liberam capital sem aumentar o risco de falta de estoque.
20–30% do estoque de MRO Os bens detidos por empresas industriais são excedentes, obsoletos ou duplicados — representando capital imobilizado em peças que não geram valor de manutenção (Pesquisa de Compras de MRO da Deloitte).
Gestão de estoque de peças de reposição para todos os setores.
Toda instalação possui um depósito. As peças são diferentes — os problemas de gestão de estoque são os mesmos.
Linhas de produção de alto volume não podem tolerar a falta de estoque de rolamentos, correias, vedações e componentes elétricos críticos. eWorkOrders Rastreia cada peça em relação às máquinas que elas atendem — assim, alertas de reposição são disparados antes que uma manutenção preventiva planejada seja atrasada por uma peça faltante. Utilizado com confiança pelas operações de manufatura da Honda.
A conformidade com as normas da FDA e do HACCP exige rastreabilidade completa das peças utilizadas em equipamentos que entram em contato com alimentos. eWorkOrders Vincula cada transação de peças ao ativo e à ordem de serviço, criando a trilha de auditoria exigida pelos órgãos reguladores sem qualquer documentação manual. Utilizado nas operações do McDonald's.
A manutenção de equipamentos médicos exige rastreabilidade de peças para conformidade com as normas da JCAHO e do CMS. eWorkOrders Rastreia automaticamente todas as peças utilizadas em equipamentos clínicos e de instalações — qual peça, qual equipamento, qual técnico e quando — atendendo aos requisitos de documentação.
Estações de bombeamento e estações de tratamento dependem de peças sobressalentes críticas, como impulsores, vedações e componentes de controle, que têm longos prazos de entrega. eWorkOrders O sistema rastreia essas peças de longo prazo com alertas antecipados de reabastecimento, garantindo que as peças sobressalentes críticas estejam disponíveis antes de uma falha da bomba, e não sejam encomendadas depois.
Em instalações com vários edifícios, é necessário rastrear as peças por localização — para que o filtro de ar condicionado do Edifício A não seja confundido com o do Edifício C, e para que os pedidos de aquisição de cada local sejam rastreados separadamente. eWorkOrders Suporta o gerenciamento de peças em vários armazéns e locais diferentes a partir de uma única plataforma.
As instalações de geração de energia mantêm estoques de peças de reposição de alto valor para turbinas, geradores e transformadores — componentes que podem levar meses para serem adquiridos se não forem mantidos em estoque. eWorkOrders Gerencia o rastreamento de peças sobressalentes críticas, os prazos de reposição e os dados de fornecedores para componentes de longo prazo, onde a falta de estoque não é uma opção.
Resultados comprovados — Clientes reais
"A possibilidade de verificar qual trabalho foi realizado e quais peças foram utilizadas não tem preço."
Aaron
eWorkOrders: Melhor CMMS para ordens de serviço fáceis e inventário preciso
Criar e monitorar ordens de serviço é muito intuitivo e valioso. A capacidade de verificar qual trabalho foi feito e quais peças foram usadas é inestimável. O inventário e as ordens de compra são intuitivos e...
eWorkOrders: Melhor CMMS para ordens de serviço fáceis e inventário preciso
Criar e monitorar ordens de serviço é muito intuitivo e valioso. A capacidade de verificar que trabalho foi feito e quais peças foram usadas não tem preço. O estoque e os pedidos de compra são intuitivos e obrigatórios também. Ser capaz de rastrear o estoque disponível e como ele flui é extremamente valioso.
Nós escolhemos eWorkOrders Devido à sua capacidade superior de registrar compras e rastrear o estoque. Além disso, as informações sobre ordens de serviço eram muito mais detalhadas e fáceis de usar do que qualquer outra disponível no mercado. O suporte técnico também é incrível! Eles SEMPRE respondem a qualquer problema ou sugestão que tenhamos de forma rápida e profissional.
A implementação deste sistema nos permitiu documentar o trabalho realizado nos equipamentos da nossa fábrica, tanto para manutenção quanto para registros de segurança. Agora, podemos rastrear historicamente todas as peças utilizadas e o tempo gasto nos ativos. Também temos registros detalhados dos ativos da empresa.
A parte do estoque nos permite solicitar e rastrear o estoque, bem como calcular com precisão o que usamos e verificar os preços do fornecedor.
Aaron
Rhett
Economizei $ 150,000! eWorkOrders Compreende os requisitos do cliente
eWorkOrders economizou para meu cliente (Departamento de Transportes da Virgínia) mais de US$ 150,000 por ano só em pessoal! Antes de implementarem eWorkOrders, O VDOT estava gerenciando vários sistemas, com várias plataformas...
Economizei $ 150,000! eWorkOrders Compreende os requisitos do cliente
eWorkOrders economizou para meu cliente (Departamento de Transportes da Virgínia) mais de US$ 150,000 por ano só em pessoal! Antes de implementarem eWorkOrders, o VDOT gerenciava múltiplos sistemas, com múltiplas plataformas. Por serem uma instalação governamental, eles estão muito conscientes dos orçamentos e despesas. Com o eWorkOrders Com a solução CMMS, eles têm todas as informações de inventário e ativos, documentos, cronogramas e informações armazenadas em um local centralizado, acessível de qualquer lugar, a qualquer hora! Por meio da implementação e da facilidade de uso de eWorkOrders Com a solução centralizada de CMMS, eles não precisavam mais de várias pessoas gerenciando vários sistemas legados e conseguiram reduzir o quadro de funcionários e utilizá-los em outra área. No geral, o sistema economizou tempo e dinheiro, além de aumentar a produtividade e a eficiência.
Tem sido ótimo trabalhar com o eWorkOrders Equipe! Eles entenderam as necessidades e exigências dos meus clientes, bem como as restrições orçamentárias, e trabalharam com eles para colocá-los em funcionamento rapidamente com o software.
Eu recomendo fortemente esta equipe para qualquer empresa que realmente queira alcançar o sucesso com uma nova solução CMMS. É muito bom trabalhar com uma equipe que ouve o que você quer e precisa e entrega uma solução com resultado excepcional! eWorkOrders tem como objetivo auxiliar organizações com sucesso durante o processo de implementação e garantir que os clientes se sintam confortáveis com seu sistema. eWorkOrders tem a melhor equipe profissional, técnica e de gestão que trabalha em conjunto para garantir a satisfação do cliente!
Rhett
entalhe
eWorkOrders CMMS aprimorou a manutenção e reduziu o tempo de inatividade em 5 plantas
Em nome do vice-presidente de operações, de mim, dos gerentes e das equipes de manutenção em 5 plantas muito diferentes, agradecemos a todos por fazer com que nossos programas de PM, que eram quase inexistentes em alguns casos, se tornassem totalmente...
eWorkOrders CMMS aprimorou a manutenção e reduziu o tempo de inatividade em 5 plantas
Em relação ao comportamento do VP de Operações, de mim, dos Gerentes e das equipes de Manutenção em 5 plantas muito diferentes, agradeço a todos por transformarem nossos programas de Gestão de Projetos (PM) de quase inexistentes em alguns casos em uma "máquina bem lubrificada" completa. Um agradecimento especial também à equipe por todo o seu trabalho árduo e tempo dedicados à nossa orientação, e pelas horas dedicadas a nos ensinar e sempre nos fornecer as ferramentas certas para o sucesso!! Eu não poderia imaginar um grupo melhor de pessoas para trabalhar do que estes.
O sistema mudou drasticamente a maneira como nossa equipe de manutenção opera! Reduzindo o tempo de inatividade e garantindo que nossas equipes estejam em campo e se concentrando nos problemas que realmente mantêm nossas plantas funcionando, e minimizando as panes ao programar a manutenção em vez de esperar que as coisas quebrem.
entalhe
Pronto para parar de ficar sem peças essenciais?
Calcule exatamente quanto eWorkOrders Pode ajudar sua empresa a economizar em custos de peças, falta de estoque e mão de obra no almoxarifado — grátis, sem necessidade de e-mail.
Perguntas frequentes sobre gestão de estoque de peças de reposição
Tudo o que os gerentes de manutenção e supervisores de almoxarifado perguntam antes de escolher um CMMS para gerenciamento de peças.
O que é gerenciamento de estoque de peças de reposição em um CMMS?
O gerenciamento de estoque de peças de reposição em um CMMS é a funcionalidade que rastreia cada peça de manutenção, reparo e operação (MRO) — quantidade disponível, localização no almoxarifado, níveis mínimos de estoque, informações do fornecedor e custo — e vincula as peças diretamente aos ativos e ordens de serviço. Quando um técnico utiliza uma peça em um serviço, a contagem de estoque diminui automaticamente. Quando o estoque cai abaixo do mínimo, um alerta de reabastecimento é acionado automaticamente. eWorkOrders Gerencia todo o ciclo de vida, desde o recebimento até o consumo final, com trilha de auditoria completa e relatórios de custos.
Como a eWorkOrders Atualizar automaticamente a contagem de estoque?
Quando um técnico conclui uma ordem de serviço em eWorkOrders O sistema registra as peças utilizadas e a quantidade em estoque de cada peça diminui automaticamente — sem necessidade de transações separadas no almoxarifado. Da mesma forma, quando peças são recebidas de um fornecedor, a quantidade em estoque aumenta automaticamente no momento do recebimento. O almoxarifado está sempre atualizado, refletindo o uso real — sem depender de alguém atualizando manualmente uma planilha posteriormente.
Como funcionam os alertas automáticos de reposição de estoque? eWorkOrders?
Você configura um nível mínimo de estoque para cada peça em eWorkOrdersApós cada transação de estoque — retirada de peças, recebimento, ajuste ou contagem cíclica — o sistema compara a quantidade disponível com o mínimo estabelecido. Se o estoque cair abaixo do limite, um alerta de reabastecimento automático É gerado e enviado ao contato de compras designado. O alerta inclui o número da peça, a descrição, o fornecedor preferencial, o número da peça do fornecedor, a quantidade sugerida para reposição e o último custo unitário conhecido. Não é necessário gerar nenhum relatório, nem ninguém precisa percorrer o estoque para descobrir a falta.
Os técnicos podem verificar a disponibilidade de peças a partir de seus dispositivos móveis?
Sim — os técnicos podem ver a disponibilidade de peças diretamente de qualquer ordem de serviço no site. eWorkOrders Aplicativo móvel para iOS e Android. Ao abrir uma ordem de serviço, as peças associadas ao trabalho mostram a quantidade atual em estoque e a localização no depósito. Os técnicos também podem pesquisar o catálogo completo de peças pelo celular, escanear códigos de barras para localizar peças e registrar as peças utilizadas por meio de leitura de códigos de barras — sem precisar voltar a um computador ou preencher um formulário em papel. Disponível em eWorkOrders Planos Avançado e Empresarial.
Será que eWorkOrders Rastrear custos de peças por ativo?
Sim — cada peça consumida em uma ordem de serviço é contabilizada em relação ao ativo no qual a ordem de serviço foi executada. eWorkOrders constrói um Histórico cumulativo de custos de peças para cada ativo automaticamente ao longo de toda a sua vida útil no sistema. Você pode visualizar o custo total de materiais por ativo por intervalo de datas, comparar os gastos com peças entre as classes de ativos e identificar ativos cujos custos de peças agora justificam discussões sobre substituição de capital — tudo isso sem precisar criar uma planilha ou gerar um relatório separado.
Posso gerenciar vários locais de armazenamento em eWorkOrders?
Sim - eWorkOrders Suporta múltiplos locais de armazenamento, cada um com sua própria estrutura de compartimentos, níveis de estoque e contatos de compras. As peças podem ser rastreadas por prédio, local ou depósito — assim, um rolamento estocado no Prédio A não é confundido com a mesma peça estocada no Prédio C. Transferências entre depósitos são suportadas com um registro completo de auditoria. Organizações com várias unidades podem gerenciar todos os depósitos a partir de uma única plataforma com controles de acesso em nível de localização.
É possível vincular peças a cronogramas de manutenção preventiva?
Sim — as listas de peças podem ser anexadas a qualquer modelo de PM em eWorkOrdersQuando uma ordem de serviço de manutenção preventiva programada é gerada, a lista de peças necessárias é incluída na ordem — permitindo que técnicos e funcionários do almoxarifado verifiquem a disponibilidade antes da data da manutenção. Isso possibilita decisões proativas de estoque com base no trabalho programado, e não apenas pedidos reativos após uma falha. Peças associadas a manutenções preventivas de alta frequência também podem ser usadas para definir os níveis mínimos de estoque.
Será que eWorkOrders Suporta leitura de código de barras para peças?
Sim - eWorkOrders Os planos Advanced e Enterprise incluem a leitura de código de barras para gerenciamento de peças diretamente de dispositivos móveis iOS e Android. A leitura é compatível com o recebimento de peças, a separação de peças em ordens de serviço e os fluxos de trabalho de contagem cíclica. Etiquetas de código de barras para peças podem ser impressas diretamente do sistema. eWorkOrdersNão é necessário nenhum hardware adicional para a digitalização básica — a câmera do smartphone dá conta do recado.
lata eWorkOrders Integrar com nosso sistema ERP ou de compras?
Sim - eWorkOrders Conecta-se a sistemas ERP, de compras e de contabilidade via API. Recebimento de peças, dados de pedidos de compra e transações de custos podem fluir entre eles. eWorkOrders e sistemas como SAP, Oracle, Sage, QuickBooks e outros — eliminando a entrada duplicada de dados e mantendo os registros financeiros sincronizados com o estoque físico. Explore as integrações de sistemas →
Recursos para peças de reposição e gestão de estoque
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1. Engenharia de Plantas / Grupo Consultivo ARC. Pesquisa sobre disponibilidade de peças de reposição e tempo de inatividade não planejado.
2. Deloitte. Compras de MRO: Transformando a categoria de gastos indiretos. |
3. Aberdeen Group. Manutenção, Reparo e Operações — Gerenciando a Complexidade de um Processo de Negócio Essencial. |
4. Engenharia de Fábrica. Pesquisa sobre CMMS e gestão de estoque.
5. Capterra, G2, GetApp. eWorkOrders Avaliações e comentários dos usuários. Acesso em abril de 2026.
