Lista de verificação

No CMMS, uma lista de verificação é um formulário formal com uma lista de tarefas ou procedimentos escritos que um técnico deve seguir para garantir que os procedimentos adequados tenham sido concluídos antes que uma ordem de serviço seja encerrada. Cada campo na lista de verificação é registrado e pode ser rastreado e relatado. As listas de verificação são comumente usadas para manutenção preventiva e também podem ser usadas como um documento formal e lembrete quando certos tipos de eventos ocorrem (inspeções, auditorias, etc.). As listas de verificação têm a capacidade de gerar ordens de serviço de acompanhamento quando necessário e são conectadas à lista de verificação original.

Tipos de listas de verificação de manutenção preventiva

As listas de verificação de Manutenção Preventiva (MP) são conhecidas por vários nomes: listas de verificação simples, listas de verificação avançadas, listas de tarefas, grupos de tarefas, listas de verificação de aprovação ou reprovação, listas de verificação passo a passo, etc. Não importa como sua organização as chame, elas ainda desempenham a mesma função de fornecer uma lista de tarefas criadas por sua organização que precisam ser concluídas.

Listas de verificação simples

Essas são 'listas de tarefas', com algumas tarefas listadas com uma caixa de seleção ao lado de cada item que os usuários marcam quando a tarefa é concluída.

Listas de verificação avançadas

Elas fornecem tarefas mais aprofundadas com caixas de seleção e podem incluir tarefas mais complexas ou técnicas. As listas de verificação avançadas permitem que os técnicos reúnam informações mais específicas do que as necessárias em uma lista de verificação simples.

Benefícios da lista de verificação

• Uma lista de verificação formal garante que todas as etapas foram tomadas para validar a segurança e manutenção do equipamento, etc.
• Os recursos podem ser agendados e alocados para trabalhar em tarefas específicas.
• Mais controle sobre a análise e resolução de problemas.
• As listas de verificação podem ser gerenciadas e preenchidas em um computador ou dispositivo móvel.
• Os técnicos podem adicionar notas, imagens e anexar facilmente documentos às ordens de serviço.
• Elimina falhas de comunicação e reduz erros.
• Personalize listas de verificação para se adaptar às suas necessidades específicas.
• Esteja mais preparado para auditorias e inspeções.
• Crie e acompanhe ordens de serviço de acompanhamento.
• Acompanhe tendências em qualquer campo em uma lista de verificação.

Listas de verificação para uma melhor gestão da manutenção

Incorporar listas de verificação em suas ordens de serviço é uma ferramenta poderosa e valiosa para qualquer organização. eWorkOrders As listas de verificação do CMMS dão às equipes de manutenção acesso a listas de verificação de rotina diretamente de uma ordem de serviço. As listas de verificação ajudam a garantir que as tarefas não sejam perdidas e que as tarefas sejam executadas rapidamente, para que as equipes possam se concentrar mais em tarefas importantes. Com eWorkOrders, a criação de listas de verificação para cada tarefa de manutenção preventiva leva apenas alguns minutos e pode trazer enormes benefícios para qualquer organização.

Esta é apenas uma das muitas ferramentas que você pode aproveitar com eWorkOrders Solução de software CMMS.
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