2019 de abril:
Desafio do cliente: Este proprietário do Zoológico veio até nós em busca de um sistema automatizado para ajudar a gerenciar as operações de manutenção de seus edifícios e exposições. O processo atual que utilizava solicitações de serviço manuscritas era um desastre. Com várias pessoas usando a planilha centralizada, era muito difícil manter o controle preciso dos ativos e das trilhas de auditoria. Ter um sistema para armazenar e gerenciar informações e despesas de fornecedores os ajudaria a controlar os custos. Ser capaz de identificar e responder a questões de segurança é sempre uma preocupação. Eles queriam uma solução fácil de usar e econômica. A alta administração queria a capacidade de gerar relatórios muito detalhados. A qualquer momento, ele queria poder visualizar e obter o status de todas as suas ordens de serviço. Na tentativa de reduzir erros, eles queriam inserir os dados apenas uma vez no sistema. À medida que se acostumaram com o sistema, eles queriam que o sistema crescesse com eles.
Solução bem sucedida: Demonstramos nossa oferta básica a esse cliente, juntamente com alguns recursos que acomodariam seu crescimento futuro. Através da nossa experiência de trabalho com zoológicos, pudemos recomendar algumas dicas adicionais que os ajudaram a compreender os benefícios de usar uma solução CMMS. Nossa discussão incluiu:
• Demonstração da nossa interface amigável.
• Facilidade de gerenciamento de dados a partir de um computador ou dispositivo móvel.
• Armazenar e acessar documentos, manuais, fotos, etc.
• Processo de marcação de informações e preparação para auditorias como AZA, USDA, etc.
• Capacidade de armazenar e rastrear informações de fornecedores, produtos e custos.
• Processo para criação de pedidos de compra de fornecedores e gerenciamento de faturas de fornecedores.
• CMMS – GIS que rastreia a localização dos bens do zoológico.
• Centenas de relatórios padrão estão disponíveis.
• Trabalharemos com eles para personalizar quaisquer relatórios especiais.
• Visualize informações detalhadas sobre ordens de serviço por meio de:
o Visualização de gerenciamento de ordens de serviço.
o Executar relatórios.
o Personalize um painel.
• Insira os dados uma vez com a capacidade de baixar ou executar relatórios.
• Visualize dados em tempo real.