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Software de Manutenção Preventiva
Software de Manutenção Preventiva É um sistema proativo de agendamento e execução integrado a um CMMS que gera automaticamente ordens de serviço, atribui listas de verificação passo a passo e aciona tarefas de manutenção — com base no tempo, leituras de medidores ou condição do equipamento — antes mesmo que os ativos apresentem falhas.
eWorkOrders Oferece aos gestores de manutenção uma plataforma única para planejar, agendar, executar e mensurar todas as tarefas de manutenção preventiva — em todos os ativos, em todos os locais, a partir de qualquer dispositivo — para que nada passe despercebido e nenhuma manutenção preventiva seja esquecida.
Acabe com as falhas nos equipamentos de combate a incêndio. Comece a preveni-las — antes que aconteçam.
Nossos clientes nos adoram!
Todas as funcionalidades do PM visíveis sem precisar clicar em nada.
Resultados reais — veja o que sua equipe vê todos os dias.
Todas as manutenções preventivas agendadas. Todas as tarefas concluídas. Todas as tarefas atrasadas — em uma única tela.
O processo de eWorkOrders O painel de controle de manutenção preventiva oferece aos gerentes de manutenção uma visão instantânea e em tempo real de todas as tarefas de manutenção preventiva programadas em todas as instalações — classificadas por data de vencimento, ativo, técnico ou prioridade. Quando uma manutenção preventiva está atrasada, o sistema a prioriza automaticamente. Não é mais necessário ligar para a equipe de produção para saber se a inspeção mensal das bombas foi realizada.
Cada ordem de serviço de manutenção preventiva contém um registro completo e pesquisável — incluindo preenchimento da lista de verificação, peças utilizadas, horas de trabalho e assinatura do técnico — criando um histórico permanente. trilha de auditoria de conformidade gerado automaticamente à medida que o trabalho é concluído.
Os técnicos têm tudo o que precisam antes de saírem da oficina.
Quando uma manutenção preventiva é acionada, o técnico responsável recebe uma notificação instantânea por e-mail ou SMS em seu celular ou tablet com todas as informações necessárias — histórico do equipamento, lista de verificação, lista de peças, procedimento do fabricante e documentação de segurança — tudo em anexo. Ele realiza a manutenção preventiva no equipamento, marca cada etapa como concluída, registra o tempo de trabalho, tira fotos e finaliza a tarefa com uma assinatura digital. Sem papel. Sem prancheta. Sem deslocamentos até a mesa.
Os passos obrigatórios da lista de verificação devem ser concluídos antes de qualquer outra ação. ordem de serviço PM móvel Pode ser encerrado. Cada ação é registrada com data e hora, criando automaticamente um registro de conformidade assinado.
Ordens de serviço de manutenção preventiva que se criam sozinhas — antes que o equipamento falhe
Com eWorkOrders software de manutenção preventivaAs ordens de serviço de manutenção preventiva são acionadas automaticamente por meio de agendamentos no calendário, limites de leitura de medidores ou gatilhos de condições da IoT. O técnico certo recebe o serviço com o procedimento completo e a lista de verificação anexados — antes que a falha ocorra. Você configura uma vez. O sistema cuida de todo o resto.
De acordo com o relatório "True Cost of Downtime 2024" da Siemens, as falhas não planejadas de equipamentos custam aos fabricantes industriais US$ 1.4 trilhão anualmente — e as organizações que utilizam o agendamento automatizado de manutenção preventiva reduzem as quebras emergenciais em até 40%. eWorkOrders Garante que suas tarefas de gerenciamento de projetos nunca sejam esquecidas — sem criação manual, sem tarefas recorrentes esquecidas.
![Maintenance technician checking spare parts inventory on tablet in eWorkOrders CMMS storeroom for preventive maintenance job](https://eworkorders.com/eworkorders/wp-content/uploads/Spare-Parts-Inventory-eWorkOrders.webp")
Saiba o que está em estoque antes que o técnico saia para o serviço.
In eWorkOrders, estoque de peças de reposição Pode ser associado aos ativos nos quais você realiza trabalhos de manutenção preventiva (MP). Dentro de uma ordem de serviço de MP, os técnicos podem visualizar as peças relevantes e selecionar o que precisam. Quando as peças são fisicamente retiradas do estoque, a contagem do estoque é reduzida naquele momento.
A visibilidade do estoque em tempo real diretamente na ordem de serviço permite que técnicos e gerentes confirmem a disponibilidade e façam os pedidos com antecedência, eliminando a correria de última hora para conseguir peças no momento do serviço. Seu estoque reflete a realidade o tempo todo, para que sua equipe sempre saiba o que precisa ser encomendado antes da próxima manutenção preventiva.
O que é um software de manutenção preventiva?
Software de manutenção preventiva É um sistema digital que planeja, agenda e monitora automaticamente tarefas de manutenção recorrentes, garantindo que os equipamentos permaneçam confiáveis, seguros e econômicos. Em vez de esperar que algo quebre, as equipes realizam a manutenção correta no momento certo — com base nas recomendações do fabricante, padrões históricos e dados reais de uso. Segundo a Vanson Bourne e a ServiceMax, 70% das equipes de manutenção não sabem quando seus equipamentos precisam de manutenção sem um sistema centralizado. O software de manutenção preventiva elimina isso completamente.
O que é CMMS? CMMS significa Sistema Computadorizado de Gerenciamento de Manutenção — um software que centraliza cronogramas de manutenção preventiva, ordens de serviço, registros de ativos, inventário de peças e controle de mão de obra em uma única plataforma. Um CMMS com recursos robustos de manutenção preventiva ajuda as equipes de manutenção a reduzir o tempo de inatividade dos equipamentos, prolongar a vida útil dos ativos, controlar os custos de manutenção e manter a conformidade com as normas. O mercado global de CMMS está avaliado em mais de US$ 1.2 bilhão e a projeção é de um crescimento anual superior a 10% até 2030.
Manutenção preventiva versus manutenção preditiva: A manutenção preventiva é realizada em cronogramas predeterminados com base nas recomendações do fabricante. Manutenção preditiva Utiliza dados de sensores em tempo real para detectar falhas em desenvolvimento antes que elas ocorram. eWorkOrders Suporta ambas as abordagens: o agendamento automatizado de manutenção preventiva é a base, e os gatilhos de condição da IoT permitem estratégias baseadas em condições para equipes prontas para ir além.
See eWorkOrders Funcionando no seu equipamento — Demonstração ao vivo, sem compromisso
Nossa equipe sediada nos EUA cria cada demonstração com base nos seus tipos de ativos, cronograma de manutenção preventiva e requisitos de conformidade.
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Tipos de gatilhos de manutenção preventiva — todos os cenários de agendamento de manutenção
eWorkOrders Gerencia cada tipo de gatilho de manutenção preventiva com sua própria lógica de agendamento, estrutura de lista de verificação, alocação de peças e classificação de conformidade.
| Tipo de gatilho PM | Como ele dispara | Prioridade | Como eWorkOrders lida com isso |
|---|---|---|---|
| Calendário / Baseado em tempoDiário · Semanal · Mensal · Anual | Data fixa ou intervalo recorrente | Planejado | A ordem de serviço de manutenção preventiva é gerada automaticamente na data agendada, com a lista de verificação, as peças e o técnico designado pré-carregados. Um alerta de atraso é acionado caso a ordem não seja aceita dentro dos prazos definidos. |
| Medidor / Baseado no consumoHoras · Milhas · Ciclos | Limite do medidor atingido | Planejado | Os técnicos registram as leituras dos medidores via celular ou sistema IoT. Quando o limite é ultrapassado, a manutenção preventiva é acionada automaticamente com a lista de verificação e as peças corretas. Ideal para bombas, geradores e frotas. |
| Baseado em CondiçãoIoT / Acionamento por Sensor | Os dados do sensor em tempo real excedem o parâmetro. | Baseado em Condição | eWorkOrders Integra-se com plataformas de IoT via API. Quando a vibração, a temperatura ou a pressão ultrapassam os limites, uma ordem de serviço de manutenção preventiva é acionada automaticamente — antes que ocorra uma falha. |
| Correção desencadeada por inspeçãoCM da descoberta do PM | Defeito encontrado durante a execução do PM | Planejado / Agendado | Quando um técnico identifica um problema em desenvolvimento durante a manutenção preventiva, uma ordem de serviço corretiva é gerada imediatamente, vinculada ao ativo e ao registro de manutenção preventiva original — sem necessidade de acompanhamento manual. |
| Sazonal / Baseado em EventosÚnica ou Irregular | Data específica ou período de pré-temporada | Planejado | Agende manutenções preventivas pontuais ou sazonais para inicialização de sistemas de refrigeração, preparação para o inverno de sistemas de aquecimento e inspeções anuais, com automação completa da manutenção preventiva e geração de documentação de conformidade ao final do serviço. |
| Conformidade regulatóriaInspeções Necessárias | Cronograma de conformidade (OSHA, FDA, JCAHO) | Exigido | Aplicação de campos obrigatórios e assinatura digital Capturado ao final do processo. Os resultados geram automaticamente ordens de serviço corretivas. Registros prontos para auditoria e pesquisáveis a qualquer momento. |
Documentação de gerenciamento de projetos pronta para auditoria — gerada automaticamente.
eWorkOrders O sistema registra e armazena automaticamente cada registro de manutenção preventiva — quem executou a tarefa, quais etapas da lista de verificação foram concluídas, peças utilizadas, horas de trabalho e assinatura digital. Sua equipe obtém registros estruturados de manutenção preventiva, necessários para atender às exigências das normas da FDA, OSHA, ISO, HACCP e JCAHO — gerados conforme sua equipe trabalha, e não compilados na semana anterior à auditoria.
1 eWorkOrders CMMS. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) e metas de desempenho de manutenção. eworkorders.com | 2 Sociedade de Profissionais de Manutenção e Confiabilidade (SMRP). Métricas de melhores práticas do SMRP. smrp.org
Todas as funcionalidades de manutenção preventiva que sua equipe precisa.
Desde o agendamento automático de manutenção preventiva até a documentação de conformidade em circuito fechado, eWorkOrders Abrange todo o ciclo de vida do PM sem lacunas, sem papel e sem necessidade de ficar acompanhando o status.
Defina a programação da manutenção preventiva uma única vez — por calendário, medidor ou com base em condições — e eWorkOrders Gera automaticamente todas as ordens de serviço futuras. Nunca mais crie manualmente uma manutenção preventiva recorrente. Ajuste os intervalos a qualquer momento, de qualquer dispositivo.
Inclua etapas de inspeção do fabricante original (OEM), requisitos de segurança e verificações de conformidade em cada modelo de manutenção preventiva. As etapas obrigatórias devem ser concluídas antes que qualquer ordem de serviço de manutenção preventiva possa ser finalizada — aplicadas automaticamente, sempre, para cada técnico.
Taxa de conformidade com a manutenção preventiva, MTBF, MTTR, percentual de manutenção planejada e tempo de atraso — tudo calculado automaticamente a partir dos seus dados reais de manutenção preventiva. Visível no painel de manutenção em tempo real, sem a necessidade de gerar um único relatório.
As peças necessárias podem ser encomendadas com antecedência para cada modelo de manutenção preventiva, garantindo que sua equipe sempre tenha as peças certas em mãos antes do início do trabalho. A visibilidade do estoque em tempo real diretamente na ordem de serviço permite que os gerentes façam os pedidos com segurança, evitando correria de última hora para encontrar peças e sem adiar manutenções preventivas por falta de estoque.
As ordens de serviço de manutenção preventiva chegam ao celular do técnico com o histórico do equipamento, lista de verificação, lista de peças e procedimento do fabricante em anexo. O serviço é concluído diretamente no equipamento — registrando o tempo, tirando fotos, escaneando códigos QR e coletando assinaturas digitais. Sem papel.
Cada fechamento de manutenção preventiva cria automaticamente um registro de conformidade com data e hora — quem executou a tarefa, quais etapas foram concluídas, peças utilizadas e assinatura digital. Compatível com FDA, OSHA, ISO, HACCP e JCAHO — sem necessidade de montagem manual.
Registre as leituras do medidor a partir do celular ou conecte-se a fluxos de dados automatizados. Quando um limite é ultrapassado, uma manutenção preventiva é acionada automaticamente — sem que ninguém precise consultar uma planilha. Ideal para bombas, geradores, compressores e veículos de frota.
Anexe manuais do fabricante, desenhos, fichas de dados de segurança e diagramas de fiação diretamente a qualquer modelo de manutenção preventiva ou registro de ativo. Os técnicos acessam tudo pelo celular, diretamente no equipamento — sem precisar ligar para o escritório para pedir um manual.
Os técnicos registram o tempo real de mão de obra de manutenção preventiva diretamente de seus celulares. Os custos de mão de obra são acumulados automaticamente por ativo, criando um histórico real de custos por ativo que justifica os orçamentos de manutenção preventiva e orienta as decisões de reparo ou substituição.
Taxa de conformidade com a manutenção preventiva, manutenções preventivas em atraso por ativo e técnico, e tendências do MTBF — visíveis em tempo real sem a necessidade de gerar um relatório. Benchmarks de classe mundial do SMRP integrados para que você sempre saiba qual é a sua situação.
eWorkOrders Conecta-se a sistemas ERP, sensores IoT, SCADA, GIS e muito mais via API. Vários clientes integraram horas de funcionamento em tempo real e alarmes de sensores para acionar automaticamente ordens de serviço de manutenção preventiva — sem necessidade de monitoramento manual de limites.
A IA analisa o histórico real dos seus ativos e os registros de manutenção preventiva para recomendar etapas de solução de problemas, otimizar os intervalos de manutenção preventiva, sugerir o técnico mais adequado e sinalizar ativos com padrões de falha recorrentes — reduzindo o tempo de diagnóstico.
As 6 etapas do ciclo de vida da ordem de serviço de manutenção preventiva
Todos os PMs em eWorkOrders Segue um ciclo de vida definido — rastreado, com registro de data e hora e visível para toda a equipe em tempo real, desde o gatilho até o registro de conformidade finalizado.
Uma ordem de serviço de manutenção preventiva é gerada automaticamente quando a condição acionada é atendida — uma data no calendário, a ultrapassagem de um limite do medidor, um alerta de sensor IoT ou um evento sazonal programado. Ninguém precisa se lembrar de criá-la. O sistema dispara a ordem de serviço, carrega a lista de verificação de manutenção preventiva e a encaminha instantaneamente para o técnico designado.
A ordem de serviço de manutenção preventiva chega com as peças necessárias identificadas a partir do modelo de manutenção preventiva. Os gerentes podem verificar os níveis de estoque em tempo real em relação ao que é necessário e fazer o pedido com antecedência para garantir que as peças estejam disponíveis antes do início do serviço. O serviço é agendado com base na disponibilidade do técnico, nas janelas operacionais e na prioridade — sem que o gerente precise coordenar nada manualmente.
O técnico recebe um instantaneamente notificação por mensagem de texto no celular ou e-mail Com a ordem de serviço de manutenção preventiva completa — histórico do ativo, etapas obrigatórias da lista de verificação, lista de peças, documentação do fabricante original e requisitos de segurança anexados. Se uma manutenção preventiva de alta prioridade não for aceita dentro do prazo definido, um alerta de escalonamento é enviado automaticamente ao supervisor.
O técnico realiza a manutenção preventiva no equipamento — marcando cada etapa obrigatória da lista de verificação, registrando as peças utilizadas com seus respectivos números e quantidades, anotando o horário real de início e término do trabalho, tirando fotos da condição do equipamento, escaneando códigos QR e inserindo observações ou constatações. Os campos obrigatórios garantem que os registros estejam completos antes que a manutenção preventiva possa prosseguir para a fase de revisão. Tudo isso acontece em tempo real, diretamente do celular — sem papel, sem prancheta, sem deslocamentos até a mesa.
O supervisor revisa a manutenção preventiva concluída, verificando o preenchimento da lista de verificação, a precisão da documentação e as peças registradas. A assinatura eletrônica captura a aprovação do supervisor com um registro de data e hora. Quaisquer problemas que surgirem durante a manutenção preventiva geram automaticamente ordens de serviço corretivas vinculadas ao ativo e ao registro de manutenção preventiva original — assim, nada do que é encontrado durante a inspeção se perde ou é esquecido.
A manutenção preventiva (PM) é finalizada com um registro completo e com data e hora. O histórico de manutenção do ativo é atualizado imediatamente. MTBF, MTTR, Taxa de Conformidade com a PM e Percentual de Manutenção Planejada são recalculados automaticamente em seu sistema. painel de manutençãoCada manutenção preventiva concluída se transforma em inteligência operacional, impulsionando a otimização de intervalos, identificando ativos com tendência a falhas e construindo o histórico de auditoria de conformidade que mantém os órgãos reguladores satisfeitos.
Por que as equipes de manutenção escolhem eWorkOrders para manutenção preventiva
Criada especificamente para equipes de manutenção desde 1995. Independente, sediada nos EUA e comprometida com os clientes — não com investidores.
Os planos Starter (US$ 380/mês) e Advanced (US$ 480/mês) incluem técnicos ilimitados — adicione toda a sua equipe de manutenção sem comprometer seu orçamento. Sem taxas por usuário. O plano Enterprise tem preço por usuário e é ideal para grandes operações com várias unidades que necessitam de controles avançados. Veja todos os planos →
Seu sistema estará online em até 24 horas após a inscrição. A maioria das equipes importa sua lista de ativos, cria seus primeiros modelos de gerenciamento de projetos e executa sua primeira ordem de serviço automatizada em uma semana. Sem meses de implementação. Nossa equipe de integração, localizada nos EUA, cuida de tudo para você.
A taxa de conformidade com a manutenção preventiva (meta de classe mundial: 90% ou mais), a porcentagem de manutenção planejada (85–90%) e a taxa de ordens de serviço de emergência (menos de 10%) são exibidas automaticamente — comparadas aos padrões SMRP para que você saiba exatamente qual é a sua situação.1,2
Fundada em 1995. Criada especificamente para equipes de manutenção. Feita para clientes, não para investidores. Mais de 120 prêmios do setor. 4.9 estrelas no Capterra, G2 e GetApp. Decisões baseadas no que torna o produto melhor para as equipes de manutenção.
Quando sua equipe tem uma dúvida sobre agendamento de manutenção preventiva, configuração de listas de verificação ou configuração de leitura de medidores, você liga para uma pessoa qualificada que atende e responde em poucas horas. Essa é a principal razão pela qual os clientes mudam para [nome da empresa/serviço]. eWorkOrders de plataformas maiores e permanecer por décadas.
Segurança de nível empresarial com SSO, permissões baseadas em funções, trilhas de auditoria completas e uma das mais altas classificações de segurança do setor de CMMS. Seus registros de manutenção preventiva, dados de ativos e documentação de conformidade são protegidos com o mesmo padrão utilizado por setores regulamentados.
1 eWorkOrders CMMS. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) e metas de desempenho de manutenção. eworkorders.com | 2 SMRP. Métricas de melhores práticas do SMRP. smrp.org
Desafios comuns da manutenção preventiva — e como resolvê-los eWorkOrders Resolve-os
Todas as equipes de manutenção enfrentam os mesmos desafios principais ao gerenciar um programa de manutenção preventiva manualmente: tarefas esquecidas, peças faltantes, registros incompletos e falta de visibilidade do que realmente foi feito. De acordo com pesquisas em engenharia de plantas, 78% das empresas que utilizam um CMMS para manutenção preventiva relataram melhorias na vida útil dos equipamentos. — diretamente relacionado à execução completa e consistente da manutenção preventiva. eWorkOrders Resolve todos os gargalos com automação, aplicação de medidas e visibilidade em tempo real.
Mensagens privadas são ignoradas ou esquecidas.
Quando os cronogramas de gerenciamento de projetos ficam restritos a planilhas ou à cabeça de alguém, as tarefas inevitavelmente acabam atrasando. eWorkOrders Gera automaticamente todas as manutenções preventivas e encaminha as tarefas atrasadas aos supervisores — assim, nenhuma manutenção programada passa despercebida.
70% das equipes de manutenção não sabem quando seus equipamentos precisam de manutenção sem um sistema centralizado (Vanson Bourne / ServiceMax).
Os técnicos chegam despreparados.
Sem um CMMS (Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizada), os técnicos frequentemente chegam a um serviço de manutenção preventiva sem as peças, os procedimentos ou o histórico do ativo de que precisam. eWorkOrders Anexa tudo à ordem de serviço móvel antes de sair da oficina — lista de verificação, procedimento do fabricante original, lista de peças e histórico completo do reparo.
Em média, um técnico de manutenção passa apenas 25 a 35% do seu turno em trabalho prático — o resto é gasto esperando, coordenando tarefas e lidando com papelada (Plant Services / ATS).
Registros de manutenção preventiva incompletos e lacunas na documentação
Programas de manutenção preventiva em papel geram registros inconsistentes e incompletos, o que cria riscos de não conformidade e torna a análise da causa raiz praticamente impossível. Campos obrigatórios e listas de verificação indispensáveis em eWorkOrders Exija documentação completa antes que qualquer manutenção preventiva possa ser concluída — sempre, para cada técnico.
78% dos usuários de CMMS relataram melhorias na vida útil dos equipamentos — diretamente relacionadas a registros de manutenção consistentes e completos (Plant Engineering).
Nenhuma visibilidade do desempenho do programa de gerenciamento de projetos.
Sem dados de manutenção preventiva centralizados, os gestores não conseguem mensurar a taxa de conformidade, identificar ativos com tendência a falhas ou comprovar o retorno sobre o investimento (ROI) do programa de manutenção preventiva para a liderança. eWorkOrders Calcula automaticamente o MTBF, MTTR, Taxa de Conformidade com a Manutenção Preventiva e Percentual de Manutenção Planejada a partir de cada Manutenção Preventiva concluída — exibidos no seu painel sem a necessidade de gerar um relatório.
Programas proativos de manutenção preventiva reduzem as avarias de emergência em até 40% (Siemens True Cost of Downtime, 2024).
Software de manutenção preventiva para todos os setores
O desafio da gestão de projetos é universal. O que difere são os ativos.
Ordens de serviço de manutenção preventiva vinculadas a leituras do medidor da máquina e ciclos de produção — sem palpites sobre o calendário. Reduza o tempo de inatividade não planejado da produção e as perdas de OEE. Aprovado pelas operações de manufatura da Honda.
Manutenção preventiva de equipamentos médicos, inspeções de segurança e manutenção de sistemas HVAC com documentação automática, pronta para aprovação pela JCAHO, gerada a cada manutenção preventiva concluída. Registros pesquisáveis para fins de auditoria do CMS e de acreditação a qualquer momento.
Manutenção preventiva em bombas, sopradores, sistemas UV e equipamentos de tratamento com acionadores baseados em medidores. Registros de conformidade com as licenças da EPA e do estado prontos para qualquer inspeção — não compilados na semana anterior à visita técnica.
Manutenção preventiva de sistemas HVAC, elétricos, hidráulicos e de fachadas em diversas instalações, a partir de um único cliente. A DTH Contract Services economizou mais de US$ 150 mil anualmente gerenciando mais de 100 instalações rodoviárias do Departamento de Transportes da Virgínia. eWorkOrders.
Manutenções preventivas (PMs) em conformidade com as normas HACCP e FDA para equipamentos de processamento de alimentos e restaurantes. Documentação de conformidade gerada automaticamente a cada fechamento de PM. Utilizada pelo McDonald's para o rastreamento de PMs de equipamentos e sanitização.
Manutenção preventiva baseada em condições e acionada por medidores em turbinas, transformadores, painéis elétricos e sistemas auxiliares. Documentação de conformidade com as normas NERC e FERC gerada automaticamente. Minimize paradas forçadas com programas de manutenção preventiva automatizados.
Resultados comprovados de manutenção preventiva — Clientes reais
"Criar e monitorar ordens de serviço é muito intuitivo e valioso. A capacidade de verificar qual trabalho foi realizado e quais peças foram utilizadas é inestimável."
"eWorkOrders Reforçamos nossos programas de manutenção preventiva em cinco fábricas, reduzindo o tempo de inatividade e minimizando as avarias. O planejamento agora é proativo, mantendo nossas equipes focadas na produção em vez de reparos.
Angie
eWorkOrders É o CMMS mais fácil de usar e eficiente para manutenção
eWorkOrders simplificou e agilizou meu trabalho como Planejador/Programador de Manutenção. A implementação do software CMMS foi simples, intuitiva e eficiente. Sou capaz de gerenciar, manter e monitorar...
eWorkOrders É o CMMS mais fácil de usar e eficiente para manutenção
eWorkOrders simplificou e simplificou meu trabalho como Planejador/Programador de Manutenção. A implementação do software CMMS foi simples, fácil de usar e eficiente. Sou capaz de gerenciar, manter e programar meu trabalho corretivo, manutenção preventiva, ativos críticos e informações de funcionários, toda documentação importante e utilizar muitos relatórios personalizados em um único sistema. Adoro que eles estejam constantemente atualizando e melhorando o sistema. Qualquer dúvida – eles responderão rapidamente! Não espere muito. Ótimo sistema e ótima equipe!
Angie
Fran
CMMS de fácil utilização com suporte de ponta — simplifica a manutenção preventiva e de ativos
Achei os vídeos de treinamento e o Gerry no suporte/ligação telefônica MUITO úteis para me ajudar a navegar pelo sistema. Os vídeos me permitiram "pesquisar por nome" e, de qualquer forma, eu inseri...
CMMS de fácil utilização com suporte de ponta — simplifica a manutenção preventiva e de ativos
Achei os vídeos de treinamento e Gerry no balcão de suporte/telefonema muito úteis para me ajudar a navegar pelo sistema. Os vídeos me permitiram “pesquisar por nome” e mesmo assim coloquei o assunto em “pesquisar”, me direcionou para um vídeo que ajudou. Gerry foi ÓTIMO, muito paciente e conhecedor tanto por telefone quanto por e-mail, então o suporte deles é excelente.
No Mount St. Josephs, usamos apenas o lado de manutenção preventiva/de ativos do programa, mas é fácil inserir informações de dentro eWorkOrders bem como fazer upload de uma planilha do Excel. Temos mais de 10 prédios/propriedades para manter, então é muito simples configurar cada prédio e ativos associados a esse prédio. Isso me permitiu capturar o mínimo ou o máximo de dados sobre um ativo (caldeira, por exemplo), anexar manuais, configurar um cronograma para enviar automaticamente um lembrete para fazer a PM, fechar a PM assim que o trabalho fosse concluído, juntamente com comentários. Isso permite que VOCÊ ou talvez um gerente da planta veja o que foi capturado. Os planos de longo prazo são que nossa equipe de manutenção use o dispositivo portátil (IPAD) para acessar o sistema remotamente. A partir de agora, imprimo qualquer PM gerada e a entrego ao membro da equipe apropriado. Você pode gerar relatórios para rastrear pedidos, ativos, prédios, etc.
É muito fácil de usar para configurar os membros da sua equipe para atribuir uma tarefa e rastrear, bem como se comunicar por e-mail com qualquer pessoa que precise estar informada.
A configuração inicial pode levar algum tempo, dependendo da quantidade de dados que você já possui eletronicamente. Temos mais de 1000 ativos listados. O administrador anterior havia carregado todos eles, e meu trabalho era preencher os dados ausentes/configurar o cronograma. Devido a restrições orçamentárias, não temos equipe completa, e um técnico de verdade inserindo alguns dos dados teria sido ótimo (esse é o nosso problema, não o nosso). eWorkOrders!).
Achei o sistema fácil de usar, com múltiplas funções que ainda nem foram utilizadas, mas ótimo suporte para você conseguir o que precisa.
Fran
Betânia
eWorkOrders Simplifica o rastreamento de ordens de serviço e a manutenção preventiva
Ótimo, eWorkorders atender às necessidades dos departamentos de manutenção para rastrear/sinalizar ordens de serviço importantes e manutenção preventiva.
O sistema é fácil de navegar/usar, com resposta rápida de eWorkOrders equipe, e ...
eWorkOrders Simplifica o rastreamento de ordens de serviço e a manutenção preventiva
Ótimo, eWorkorders atender às necessidades dos departamentos de manutenção para rastrear/sinalizar ordens de serviço importantes e manutenção preventiva.
O sistema é fácil de navegar/usar, com resposta rápida de eWorkOrders equipe e facilidade de escrita/produção de ordens de serviço.
Betânia
Pronto para construir um programa de manutenção preventiva de classe mundial?
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Perguntas frequentes sobre software de manutenção preventiva
Tudo o que os gerentes de manutenção devem perguntar antes de avaliar um software de gerenciamento de manutenção.
O que é um software de manutenção preventiva?
O software de manutenção preventiva é um sistema digital — geralmente um módulo CMMS — que planeja, agenda e monitora automaticamente tarefas de manutenção recorrentes com base em intervalos de tempo, leituras de medidores ou condições do equipamento. Ele gera ordens de serviço automaticamente, anexa listas de verificação e peças, encaminha tarefas para técnicos via dispositivos móveis e cria registros de conformidade ao final de cada manutenção preventiva. eWorkOrders Gerencia todo o ciclo de vida do gerenciamento de projetos, desde o acionamento até o encerramento e a análise de desempenho.
Como a eWorkOrders O software de manutenção preventiva funciona?
Você cria um modelo de manutenção preventiva para cada ativo — definindo o tipo de gatilho (tempo, medidor ou condição), as etapas necessárias da lista de verificação, as peças necessárias, o tempo estimado de mão de obra e o técnico designado. Quando o gatilho é acionado, eWorkOrders O sistema gera a ordem de serviço automaticamente e notifica o técnico via celular com o pacote completo de manutenção preventiva em anexo. O técnico realiza a manutenção preventiva no local e o sistema cria um registro de conformidade com data e hora ao final do serviço — sem qualquer documentação manual.
Posso ativar a manutenção preventiva com base nas leituras do medidor em vez de datas do calendário?
Sim — os gatilhos de PM baseados em medidores são um dos recursos mais utilizados em eWorkOrdersOs técnicos registram as leituras dos medidores via celular, ou você pode conectar fluxos de dados automatizados via API. Quando o limite é ultrapassado, a ordem de serviço de manutenção preventiva é acionada automaticamente com a lista de verificação e as peças corretas. Ideal para bombas, geradores, compressores de HVAC, veículos de frota e qualquer equipamento rotativo onde o agendamento por calendário resultaria em manutenção excessiva ou insuficiente.
O que os KPIs de PM fazem eWorkOrders rastrear automaticamente?
Taxa de conformidade com a manutenção preventiva, MTBF, MTTR, percentual de manutenção planejada, taxa de ordens de serviço de emergência, backlog por quantidade e antiguidade e utilização de mão de obra — tudo calculado automaticamente a partir dos seus dados reais de manutenção preventiva. Sem necessidade de planilha. Metas de SMRP de classe mundial: Taxa de conformidade com a manutenção preventiva acima de 90%.1,2Percentual de manutenção planejada: 85–90%1,2Taxa de emergência inferior a 10%1,2Tudo visível no painel de manutenção em tempo real, assim que cada manutenção preventiva é concluída.
1 eWorkOrders CMMS. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) e metas de desempenho de manutenção. https://www.eworkorders.com
2 Sociedade de Profissionais de Manutenção e Confiabilidade (SMRP). Métricas de melhores práticas do SMRP. https://www.smrp.org
Quanto eWorkOrders Qual o custo do software de manutenção preventiva?
Os planos Starter (US$ 380/mês) e Advanced (US$ 480/mês) incluem usuários técnicos ilimitados com preço mensal fixo — sem taxas por usuário. O plano Enterprise tem preço por usuário, variando de US$ 45 a US$ 120, para grandes operações que necessitam de controle de estoque avançado, integrações e recursos corporativos adicionais. Solicitantes ilimitados incluídos sem custo extra em todos os planos. Sem taxas de implementação ou contratos de longo prazo. O sistema entra em operação em até 24 horas após a inscrição.
Como o software de manutenção preventiva reduz o tempo de inatividade dos equipamentos?
O software de manutenção preventiva reduz o tempo de inatividade ao detectar falhas em desenvolvimento antes que elas causem problemas. As manutenções preventivas são acionadas automaticamente antes do fechamento das janelas de serviço, os técnicos chegam preparados com as peças e o procedimento corretos, as listas de verificação de inspeção identificam defeitos que geram ordens de serviço corretivas antes que o ativo falhe, e a taxa de conformidade com a manutenção preventiva é monitorada continuamente em comparação com benchmarks de classe mundial. De acordo com o relatório "True Cost of Downtime 2024" da Siemens, as organizações que utilizam o agendamento automatizado de manutenção preventiva reduzem as quebras emergenciais em até 40%.
Como a eWorkOrders Apoia auditorias de conformidade e regulamentação de gerenciamento de projetos?
Cada manutenção preventiva concluída gera automaticamente um registro de conformidade com data e hora — incluindo quem realizou a manutenção, quais etapas da lista de verificação foram concluídas, quais peças foram utilizadas, horas de trabalho, fotos e a assinatura digital do técnico. A documentação da FDA, OSHA, ISO, HACCP e JCAHO é gerada conforme sua equipe trabalha — e não montada na semana anterior a uma auditoria. Os registros podem ser pesquisados por ativo, data, técnico ou tipo de manutenção preventiva.
Que tipos de ordens de serviço de manutenção preventiva (PM) existem? eWorkOrders Apoio, suporte?
eWorkOrders Gerencia todos os tipos de acionamento de manutenção preventiva: baseados em calendário/tempo (diário, semanal, mensal, anual), baseados em medidor/uso (horas, quilômetros, ciclos), baseados em condição (acionadores de sensores IoT), corretivos acionados por inspeção (defeitos encontrados durante a manutenção preventiva), sazonais/baseados em eventos (inicialização de refrigeração, preparação para o inverno do aquecimento) e inspeções regulatórias/de conformidade (OSHA, FDA, JCAHO). Cada tipo possui sua própria lógica de agendamento, estrutura de lista de verificação e classificação de conformidade.
Será que eWorkOrders Integrar com sistemas ERP e sensores IoT?
Sim - eWorkOrders Conecta-se a sistemas ERP, sensores IoT, SCADA, automação predial, GIS e muito mais via API. Vários clientes integraram horas de funcionamento em tempo real e alarmes de sensores diretamente para acionar automaticamente ordens de manutenção preventiva com base nas condições reais do equipamento — eliminando completamente o monitoramento manual de limites. Explore as integrações →
Recursos para manutenção preventiva
Guias, modelos, listas de verificação e ferramentas gratuitas para ajudar sua equipe a construir e avaliar um programa de gerenciamento de projetos de classe mundial.
4.9
Classificação Capterra e G2
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1. Siemens AG. O verdadeiro custo do tempo de inatividade em 2024. © Siemens AG. Citado para fins informativos. |
2. Aberdeen Group / Vanson Bourne. Após a queda: custos, causas e consequências de paradas não planejadas. |
3. SMRP. Métricas de melhores práticas do SMRP. |
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