Agende uma demonstração gratuita
Sem compromisso • Leva menos de um minuto
Software de Manutenção Preventiva
Software de Manutenção Preventiva Em resumo, é um sistema proativo de agendamento e execução integrado a um CMMS que gera automaticamente ordens de serviço, atribui listas de verificação passo a passo e aciona tarefas de manutenção — com base no tempo, leituras de medidores ou condição do equipamento — antes mesmo que os ativos apresentem falhas.
eWorkOrders Oferece aos gestores de manutenção uma plataforma única para planejar, agendar, executar e mensurar todas as tarefas de manutenção preventiva — em todos os ativos, em todos os locais, a partir de qualquer dispositivo — para que nada passe despercebido e nenhuma manutenção preventiva seja esquecida.
- ✅ Automatize ordens de serviço de manutenção preventiva por meio de calendário, leituras de medidores ou gatilhos de condição da IoT.
- ✅ Anexe os procedimentos do fabricante original, as listas de verificação de segurança e os documentos a cada trabalho.
- ✅ Rastrear taxa de conformidade de PM, MTBF e MTTR em tempo real.
- ✅ Gerenciar peças de reposição Assim, as peças certas estão sempre disponíveis antes do início de cada manutenção preventiva.
- ✅ Gere automaticamente registros de conformidade prontos para auditoria para cada projeto de manutenção concluído.
Acabe com as falhas nos equipamentos de combate a incêndio. Comece a preveni-las — antes que aconteçam.
Nossos clientes nos adoram!
Todas as funcionalidades do PM visíveis sem precisar clicar em nada.
Resultados reais — veja o que sua equipe vê todos os dias.
Todas as manutenções preventivas agendadas. Todas as tarefas concluídas. Todas as tarefas atrasadas — em uma única tela.
O eWorkOrders O painel de controle de manutenção preventiva oferece aos gerentes de manutenção uma visão instantânea e em tempo real de todas as tarefas de manutenção preventiva programadas em todas as instalações — classificadas por data de vencimento, ativo, técnico ou prioridade. Quando uma manutenção preventiva está atrasada, o sistema aciona o sistema automaticamente — eliminando a necessidade de ligar para a equipe de produção para verificar se a inspeção mensal das bombas foi realizada.
Como resultado, cada ordem de serviço de manutenção preventiva gera um registro completo e pesquisável — incluindo preenchimento da lista de verificação, peças utilizadas, horas de trabalho e assinatura do técnico — criando um histórico permanente. trilha de auditoria de conformidade gerado automaticamente à medida que o trabalho é concluído.
- ✓ Programação PM ao vivo de todas as instalações em uma única tela.
- ✓ Alertas automáticos de escalonamento de atrasos para supervisores
- ✓ Taxa de conformidade com o gerenciamento de projetos comparada a padrões de referência internacionais.
- ✓ Visibilidade de gerenciamento de projetos em vários locais a partir de uma única conta.
Os técnicos têm tudo o que precisam antes de saírem da oficina.
Quando uma manutenção preventiva é acionada, o técnico responsável recebe uma notificação instantânea por e-mail ou SMS em seu celular ou tablet com todas as informações necessárias — histórico do equipamento, lista de verificação, lista de peças, procedimento do fabricante e documentação de segurança — tudo em anexo. Em seguida, ele realiza a manutenção preventiva no equipamento, marca cada etapa como concluída, registra o tempo de trabalho, tira fotos e finaliza a tarefa com uma assinatura digital — sem papel, sem prancheta, sem precisar voltar à mesa.
Os passos obrigatórios da lista de verificação devem ser concluídos antes de qualquer outra ação. ordem de serviço PM móvel pode ser fechado. Como resultado, cada ação é registrada com data e hora, criando automaticamente um registro de conformidade assinado.
- ✓ Notificações por SMS ou e-mail sobre atribuições e escalonamentos de PM.
- ✓ Histórico completo do ativo e procedimentos do fabricante original no local de trabalho.
- ✓ Captura de fotos, leitura de código de barras, assinatura digital
- ✓ Lista de verificação obrigatória antes do encerramento da ordem de serviço de manutenção preventiva.
Ordens de serviço de manutenção preventiva que se criam sozinhas — antes que o equipamento falhe
Com eWorkOrders software de manutenção preventivaAs ordens de serviço de manutenção preventiva são acionadas automaticamente por meio de agendamentos no calendário, limites de leitura de medidores ou gatilhos de condições da IoT. Como resultado, o técnico certo recebe o serviço com o procedimento completo e a lista de verificação anexada — antes que a falha ocorra. Configure uma vez e o sistema cuida de tudo depois disso.
De acordo com o relatório "True Cost of Downtime 2024" da Siemens, as falhas não planejadas de equipamentos custam aos fabricantes industriais US$ 1.4 trilhão anualmente — e as organizações que utilizam o agendamento automatizado de manutenção preventiva reduzem as quebras emergenciais em até 40%. Por causa disso, eWorkOrders Garante que suas tarefas de gerenciamento de projetos nunca sejam esquecidas — sem criação manual, sem tarefas recorrentes esquecidas.
- ✓ Calendário, leitura de medidores e gatilhos de condição da IoT
- ✓ Encaminhado automaticamente para o técnico correto.
- ✓ A taxa de conformidade com o PM foi comparada com a meta de referência SMRP de 90% ou mais.
- ✓ Procedimentos do fabricante original e listas de verificação de segurança anexados automaticamente
Saiba o que está em estoque antes que o técnico saia para o serviço.
In eWorkOrders, estoque de peças de reposição Podem ser associadas aos ativos nos quais você realiza manutenção preventiva (MP). Assim, os técnicos podem visualizar as peças relevantes em uma ordem de serviço de MP e selecionar o que precisam. Quando as peças são fisicamente retiradas do estoque, a contagem de estoque é reduzida naquele momento.
A visibilidade do estoque em tempo real diretamente da ordem de serviço permite que técnicos e gerentes confirmem a disponibilidade e façam os pedidos com antecedência, eliminando a correria de última hora para conseguir peças no momento do serviço. Como resultado, seu estoque reflete a realidade o tempo todo, para que sua equipe sempre saiba o que precisa ser encomendado antes da próxima manutenção preventiva.
- ✓ Visibilidade do estoque em tempo real a partir de qualquer ordem de serviço de manutenção preventiva.
- ✓ O estoque é deduzido automaticamente quando as peças são retiradas.
- ✓ Receba alertas de reposição de estoque antes que o estoque chegue a zero.
O que é um software de manutenção preventiva?
Software de manutenção preventiva É um sistema digital que planeja, agenda e monitora automaticamente tarefas de manutenção recorrentes, garantindo que os equipamentos permaneçam confiáveis, seguros e econômicos. Em vez de esperar que algo quebre, as equipes realizam a manutenção correta no momento certo — com base nas recomendações do fabricante, padrões históricos e dados reais de uso. De acordo com a Vanson Bourne e a ServiceMax, 70% das equipes de manutenção não sabem quando seus equipamentos precisam de manutenção sem um sistema centralizado. Devido a essa lacuna, o software de manutenção preventiva elimina completamente as suposições.
O que é CMMS?
CMMS significa Sistema Computadorizado de Gerenciamento de Manutenção — um software que centraliza cronogramas de manutenção preventiva, ordens de serviço, registros de ativos, inventário de peças e controle de mão de obra em uma única plataforma. Um CMMS com recursos robustos de manutenção preventiva ajuda as equipes de manutenção a reduzir o tempo de inatividade dos equipamentos, prolongar a vida útil dos ativos, controlar os custos de manutenção e manter a conformidade com as normas. Devido a esse impacto, o mercado global de CMMS está avaliado em mais de US$ 1.2 bilhão e projeta-se que cresça a uma taxa superior a 10% ao ano até 2030.
Manutenção preventiva vs. preditiva
A manutenção preventiva é realizada em cronogramas predeterminados com base nas recomendações do fabricante. Em contrapartida, manutenção preditiva Utiliza dados de sensores em tempo real para detectar falhas em desenvolvimento antes que elas ocorram. eWorkOrders Suporta ambas as abordagens: o agendamento automatizado de manutenção preventiva é a base, e os gatilhos de condição da IoT permitem estratégias baseadas em condições para equipes prontas para ir além.
See eWorkOrders Funcionando no seu equipamento — Demonstração ao vivo, sem compromisso
Nossa equipe sediada nos EUA cria cada demonstração com base nos seus tipos de ativos, cronograma de manutenção preventiva e requisitos de conformidade.
Agende uma demonstração gratuita de gerenciamento de projetos →
Tipos de gatilhos de manutenção preventiva — todos os cenários de agendamento de manutenção
eWorkOrders Gerencia cada tipo de gatilho de manutenção preventiva com sua própria lógica de agendamento, estrutura de lista de verificação, alocação de peças e classificação de conformidade.
| Tipo de gatilho PM | Como ele dispara | Prioridade | Como eWorkOrders lida com isso |
|---|---|---|---|
| Calendário / Baseado em tempoDiário · Semanal · Mensal · Anual | Data fixa ou intervalo recorrente | Planejado | A ordem de serviço de manutenção preventiva é gerada automaticamente na data agendada, com a lista de verificação, as peças e o técnico designado pré-carregados. Um alerta de atraso é acionado caso a ordem não seja aceita dentro dos prazos definidos. |
| Medidor / Baseado no consumoHoras · Milhas · Ciclos | Limite do medidor atingido | Planejado | Os técnicos registram as leituras dos medidores via celular ou sistema IoT. Quando o limite é ultrapassado, a manutenção preventiva é acionada automaticamente com a lista de verificação e as peças corretas. Ideal para bombas, geradores e frotas. |
| Baseado em CondiçãoIoT / Acionamento por Sensor | Os dados do sensor em tempo real excedem o parâmetro. | Baseado em Condição | eWorkOrders Integra-se com plataformas de IoT via API. Quando a vibração, a temperatura ou a pressão ultrapassam os limites, uma ordem de serviço de manutenção preventiva é acionada automaticamente — antes que ocorra uma falha. |
| Correção desencadeada por inspeçãoCM da descoberta do PM | Defeito encontrado durante a execução do PM | Planejado / Agendado | Quando um técnico identifica um problema em desenvolvimento durante a manutenção preventiva, uma ordem de serviço corretiva é gerada imediatamente, vinculada ao ativo e ao registro de manutenção preventiva original — sem necessidade de acompanhamento manual. |
| Sazonal / Baseado em EventosÚnica ou Irregular | Data específica ou período de pré-temporada | Planejado | Agende manutenções preventivas pontuais ou sazonais para inicialização de sistemas de refrigeração, preparação para o inverno de sistemas de aquecimento e inspeções anuais, com automação completa da manutenção preventiva e geração de documentação de conformidade ao final do serviço. |
| Conformidade regulatóriaInspeções Necessárias | Cronograma de conformidade (OSHA, FDA, JCAHO) | Exigido | Aplicação de campos obrigatórios e assinatura digital Capturado ao final do processo. Os resultados geram automaticamente ordens de serviço corretivas. Registros prontos para auditoria e pesquisáveis a qualquer momento. |
Documentação de manutenção preventiva pronta para auditoria — gerada automaticamente
eWorkOrders O sistema registra e armazena automaticamente cada registro de manutenção preventiva — quem executou a tarefa, quais etapas da lista de verificação foram concluídas, peças utilizadas, horas de trabalho e assinatura digital. Como resultado, sua equipe obtém registros estruturados de manutenção preventiva, necessários para atender às exigências das normas da FDA, OSHA, ISO, HACCP e JCAHO, gerados conforme a equipe trabalha, em vez de serem compilados na semana anterior à auditoria.
1 eWorkOrders CMMS. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) e metas de desempenho de manutenção. eworkorders.com | 2 Sociedade de Profissionais de Manutenção e Confiabilidade (SMRP). Métricas de melhores práticas do SMRP. smrp.org
Todas as funcionalidades de manutenção preventiva que sua equipe precisa.
Desde o agendamento automático de manutenção preventiva até a documentação de conformidade em circuito fechado, eWorkOrders Abrange todo o ciclo de vida do PM sem lacunas, sem papel e sem necessidade de ficar acompanhando o status.
Agendamento automatizado de manutenção preventiva
Defina a programação da manutenção preventiva uma única vez — por calendário, medidor ou com base em condições — e eWorkOrders Gera automaticamente todas as ordens de serviço futuras. Como resultado, você nunca mais precisará criar manualmente uma manutenção preventiva recorrente e ainda poderá ajustar os intervalos a qualquer momento, de qualquer dispositivo.
Listas de verificação obrigatórias para manutenção preventiva
Inclua etapas de inspeção do fabricante original (OEM), requisitos de segurança e verificações de conformidade em cada modelo de manutenção preventiva. As etapas obrigatórias devem ser concluídas antes que qualquer ordem de serviço de manutenção preventiva possa ser finalizada — aplicadas automaticamente, sempre, para cada técnico.
KPIs de gerenciamento de projetos — MTBF, MTTR, taxa de conformidade
Taxa de conformidade com a manutenção preventiva, MTBF, MTTR, percentual de manutenção planejada e tempo de atraso — tudo calculado automaticamente a partir dos seus dados reais de manutenção preventiva e, portanto, visível no painel de manutenção em tempo real, sem a necessidade de gerar um único relatório.
Visibilidade das peças em todas as manutenções preventivas.
As peças necessárias podem ser encomendadas com antecedência para cada modelo de manutenção preventiva, garantindo que sua equipe sempre tenha as peças certas em mãos antes do início do trabalho. Como resultado, a visibilidade do estoque em tempo real diretamente na ordem de serviço permite que os gerentes façam os pedidos com segurança — sem correria de última hora para encontrar peças ou manutenções preventivas adiadas por falta de estoque.
Execução de PM Móvel — iOS e Android
As ordens de serviço de manutenção preventiva chegam ao celular do técnico com o histórico do equipamento, lista de verificação, lista de peças e procedimento do fabricante em anexo. Em seguida, o trabalho é concluído no próprio equipamento — registrando o tempo, tirando fotos, escaneando códigos QR, coletando assinaturas digitais — sem papel.
Trilha de Auditoria de Conformidade de Gerenciamento de Projetos
Cada fechamento de manutenção preventiva cria automaticamente um registro de conformidade com data e hora — quem executou a tarefa, quais etapas foram concluídas, peças utilizadas e assinatura digital. Compatível com FDA, OSHA, ISO, HACCP e JCAHO — sem necessidade de montagem manual.
Integração de leitura de medidores
Registre as leituras do medidor a partir do celular ou conecte-se a fluxos de dados automatizados. Quando um limite é ultrapassado, uma manutenção preventiva é acionada automaticamente — sem que ninguém precise consultar uma planilha. Ideal para bombas, geradores, compressores e veículos de frota.
Anexos de documentos em cada PM
Anexe manuais do fabricante, desenhos, fichas de dados de segurança e diagramas de fiação diretamente a qualquer modelo de manutenção preventiva ou registro de ativo. Dessa forma, os técnicos podem acessar tudo pelo celular, diretamente no equipamento — sem precisar ligar para o escritório para pedir um manual.
Controle do tempo de trabalho em projetos de manutenção preventiva.
Os técnicos registram o trabalho de manutenção preventiva real a partir de seus telefones, e os custos de mão de obra, portanto, acumulam-se automaticamente por ativo — construindo um histórico real de custo por ativo que justifica os orçamentos de manutenção preventiva e orienta as decisões de reparo ou substituição.
Painéis de controle e KPIs de gerenciamento de projetos em tempo real
Taxa de conformidade com a manutenção preventiva, manutenções preventivas em atraso por ativo e técnico, e tendências do MTBF — visíveis em tempo real sem a necessidade de gerar um relatório. Benchmarks de classe mundial do SMRP integrados para que você sempre saiba qual é a sua situação.
Integrações de sistemas ERP e IoT
eWorkOrders Conecta-se a sistemas ERP, sensores IoT, SCADA, GIS e muito mais via API. Como resultado, vários clientes integraram horas de funcionamento em tempo real e alarmes de sensores para acionar automaticamente ordens de serviço de manutenção preventiva — sem monitoramento manual de limites.
Assistente de IA para Gerentes de Projetos Empreendimento
A IA analisa o histórico real dos seus ativos e os registros de manutenção preventiva para poder recomendar etapas de solução de problemas, otimizar os intervalos de manutenção preventiva, sugerir o técnico mais adequado e sinalizar ativos com padrões de falha recorrentes — reduzindo o tempo de diagnóstico.
As 6 etapas do ciclo de vida da ordem de serviço de manutenção preventiva
Todos os PMs em eWorkOrders Segue um ciclo de vida definido — rastreado, com registro de data e hora e visível para toda a equipe em tempo real, desde o gatilho até o registro de conformidade finalizado.
Gatilho
Uma ordem de serviço de manutenção preventiva é gerada automaticamente quando a condição acionada é atendida — uma data no calendário, a ultrapassagem de um limite de medição, um alerta de sensor de IoT ou um evento sazonal programado. Ninguém precisa se lembrar de criá-la. Em vez disso, o sistema dispara a ordem de serviço, carrega a lista de verificação de manutenção preventiva e a encaminha instantaneamente para o técnico designado.
Planejamento e Confirmação de Peças
A ordem de serviço de manutenção preventiva chega com as peças necessárias identificadas a partir do modelo de manutenção preventiva. Assim, os gerentes podem verificar os níveis de estoque em tempo real em relação ao que é necessário e fazer o pedido com antecedência para garantir que as peças estejam disponíveis antes do início do serviço. Enquanto isso, o serviço é agendado com base na disponibilidade do técnico, nas janelas operacionais e na prioridade — sem que o gerente precise coordenar nada manualmente.
Atribuição e Notificação
O técnico recebe um instantaneamente notificação por SMS ou e-mail Com a ordem de serviço de manutenção preventiva completa — histórico do ativo, etapas obrigatórias da lista de verificação, lista de peças, documentação do fabricante original e requisitos de segurança anexados. Se uma manutenção preventiva de alta prioridade não for aceita dentro do prazo definido, um alerta de escalonamento é enviado automaticamente ao supervisor.
Execução no Ativo
O técnico realiza a manutenção preventiva no equipamento — marcando cada etapa obrigatória da lista de verificação, registrando as peças utilizadas com seus respectivos números e quantidades, anotando o horário real de início e término do trabalho, tirando fotos da condição do equipamento, escaneando códigos QR e inserindo observações ou constatações. Os campos obrigatórios garantem que os registros estejam completos antes que a manutenção preventiva possa prosseguir para a fase de revisão. Tudo isso acontece em tempo real, diretamente do celular — sem papel, sem prancheta, sem deslocamentos até a mesa.
Revisão, Resultados e Aprovação do Supervisor
O supervisor revisa a manutenção preventiva concluída, verificando o preenchimento da lista de verificação, a precisão da documentação e as peças registradas. A assinatura eletrônica captura a aprovação do supervisor com um registro de data e hora. Quaisquer problemas que surgirem durante a manutenção preventiva geram automaticamente ordens de serviço corretivas vinculadas ao ativo e ao registro de manutenção preventiva original — assim, nada do que é encontrado durante a inspeção se perde ou é esquecido.
Encerramento, atualização do histórico de ativos e recálculo de KPIs
A manutenção preventiva (PM) é finalizada com um registro completo com data e hora, e o histórico de manutenção do ativo é atualizado imediatamente. A partir daí, o MTBF (Tempo Médio Entre Falhas), o MTTR (Tempo Médio para Reparo), a Taxa de Conformidade da PM e a Porcentagem de Manutenção Planejada são recalculados automaticamente em seu sistema. painel de manutençãoPor sua vez, cada manutenção preventiva concluída se transforma em inteligência operacional — impulsionando a otimização de intervalos, identificando ativos com tendência a falhas e construindo o histórico de auditoria de conformidade que mantém os órgãos reguladores satisfeitos.
Por que as equipes de manutenção escolhem eWorkOrders para manutenção preventiva
Construído especificamente para equipes de manutenção desde 1995, eWorkOrders É uma empresa independente, sediada nos EUA e que responde aos clientes — não aos investidores.
Usuários ilimitados — Planos Inicial e Avançado
Os planos Starter (US$ 380/mês) e Advanced (US$ 480/mês) incluem técnicos ilimitados — adicione toda a sua equipe de manutenção sem comprometer seu orçamento. Sem taxas por usuário. O plano Enterprise tem preço por usuário e é ideal para grandes operações com várias unidades que necessitam de controles avançados. Veja todos os planos →
Configuração em 24 horas — Executando manutenção preventiva real em poucos dias
Seu sistema estará online em até 24 horas após a inscrição. A maioria das equipes importa sua lista de ativos, cria seus primeiros modelos de gerenciamento de projetos e executa sua primeira ordem de serviço automatizada em uma semana. Não há meses de implementação — nossa equipe de integração, localizada nos EUA, cuida de tudo para você.
Indicadores-chave de desempenho (KPIs) de gerenciamento de projetos comparados a benchmarks de classe mundial.
A taxa de conformidade com a manutenção preventiva (meta de classe mundial: 90% ou mais), a porcentagem de manutenção planejada (85–90%) e a taxa de ordens de serviço de emergência (menos de 10%) são exibidas automaticamente — comparadas aos padrões SMRP para que você saiba exatamente qual é a sua situação.1,2
30 anos desenvolvendo software de gerenciamento de projetos — Independente, sem financiamento de capital de risco
Fundada em 1995. Criada especificamente para equipes de manutenção. Feita para clientes, não para investidores. Mais de 120 prêmios do setor. 4.9 estrelas no Capterra, G2 e GetApp. Decisões baseadas no que torna o produto melhor para as equipes de manutenção.
Suporte de gerenciamento de projetos nos EUA — Pessoas reais que respondem
Quando sua equipe tem uma dúvida sobre agendamento de manutenção preventiva, configuração de listas de verificação ou configuração de leitura de medidores, você liga para uma pessoa qualificada que atende e responde em poucas horas. Essa é a principal razão pela qual os clientes mudam para [nome da empresa/serviço]. eWorkOrders de plataformas maiores e permanecer por décadas.
O CMMS mais seguro da Internet
Segurança de nível empresarial com SSO, permissões baseadas em funções, trilhas de auditoria completas e uma das mais altas classificações de segurança no setor de CMMS significa que seus registros de manutenção preventiva, dados de ativos e documentação de conformidade estão protegidos com o mesmo padrão usado por setores regulamentados.
1 eWorkOrders CMMS. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) e metas de desempenho de manutenção. eworkorders.com | 2 SMRP. Métricas de melhores práticas do SMRP. smrp.org
Desafios comuns da manutenção preventiva — e como resolvê-los eWorkOrders Resolve-os
Todas as equipes de manutenção enfrentam os mesmos desafios principais ao gerenciar um programa de manutenção preventiva manualmente: tarefas esquecidas, peças faltantes, registros incompletos e falta de visibilidade do que realmente foi feito. De acordo com pesquisas em engenharia de plantas, 78% das empresas que utilizam um CMMS para manutenção preventiva relataram melhorias na vida útil dos equipamentos. — diretamente ligado à execução completa e consistente da manutenção preventiva. Por causa disso, eWorkOrders Resolve todos os gargalos com automação, aplicação de medidas e visibilidade em tempo real.
Mensagens privadas são ignoradas ou esquecidas.
Quando os cronogramas de gerenciamento de projetos ficam restritos a planilhas ou à cabeça de alguém, as tarefas inevitavelmente acabam atrasando. eWorkOrders Gera automaticamente todas as manutenções preventivas e encaminha as tarefas atrasadas aos supervisores — assim, nenhuma manutenção programada passa despercebida.
70% das equipes de manutenção não sabem quando seus equipamentos precisam de manutenção sem um sistema centralizado (Vanson Bourne / ServiceMax).
Os técnicos chegam despreparados.
Sem um CMMS, os técnicos frequentemente chegam a um serviço de manutenção preventiva sem as peças, os procedimentos ou o histórico do ativo de que precisam. Por causa disso, eWorkOrders Anexa tudo à ordem de serviço móvel antes de sair da oficina — lista de verificação, procedimento do fabricante original, lista de peças e histórico completo do reparo.
Em média, um técnico de manutenção passa apenas 25 a 35% do seu turno em trabalho prático — o resto é gasto esperando, coordenando tarefas e lidando com papelada (Plant Services / ATS).
Registros de manutenção preventiva incompletos e lacunas na documentação
Os programas de manutenção preventiva em papel geram registros inconsistentes e incompletos, o que cria riscos de não conformidade e torna a análise da causa raiz praticamente impossível. Consequentemente, campos obrigatórios e listas de verificação essenciais em eWorkOrders Exija documentação completa antes que qualquer manutenção preventiva possa ser concluída — sempre, para cada técnico.
78% dos usuários de CMMS relataram melhorias na vida útil dos equipamentos — diretamente relacionadas a registros de manutenção consistentes e completos (Plant Engineering).
Nenhuma visibilidade do desempenho do programa de gerenciamento de projetos.
Sem dados de manutenção preventiva centralizados, os gestores não conseguem mensurar a taxa de conformidade, identificar ativos com tendência a falhas ou comprovar o retorno sobre o investimento (ROI) do programa de manutenção preventiva para a liderança. Por isso, eWorkOrders Calcula automaticamente o MTBF, MTTR, Taxa de Conformidade com a Manutenção Preventiva e Percentual de Manutenção Planejada a partir de cada Manutenção Preventiva concluída — exibidos no seu painel sem a necessidade de gerar um relatório.
Programas proativos de manutenção preventiva reduzem as avarias de emergência em até 40% (Siemens True Cost of Downtime, 2024).
Software de manutenção preventiva para todos os setores
O desafio da gestão de projetos é universal. O que difere são os ativos.
Plantas de fabricação
Ordens de serviço de manutenção preventiva vinculadas a leituras do medidor da máquina e ciclos de produção — sem palpites baseados em calendário. Como resultado, reduzem o tempo de inatividade não planejado da produção e as perdas de OEE (Eficiência Global do Equipamento). Utilizado com confiança pelas operações de manufatura da Honda.
Instalações de saúde
Manutenção preventiva de equipamentos médicos, inspeções de segurança e manutenção de sistemas HVAC com documentação automática, pronta para aprovação pela JCAHO, gerada a cada manutenção preventiva concluída. Como resultado, os registros podem ser pesquisados a qualquer momento para fins de auditorias do CMS e de acreditação.
Tratamento de água e esgoto
Manutenção preventiva em bombas, sopradores, sistemas UV e equipamentos de tratamento com acionadores baseados em medidores. Registros de conformidade com as licenças da EPA e do estado prontos para qualquer inspeção — não compilados na semana anterior à visita técnica.
Gestão de Instalações
Manutenção preventiva de sistemas HVAC, elétricos, hidráulicos e de fachadas em diversas instalações, a partir de um único cliente. A DTH Contract Services economizou mais de US$ 150 mil anualmente gerenciando mais de 100 instalações rodoviárias do Departamento de Transportes da Virgínia. eWorkOrders.
Alimentos, bebidas e restaurantes
Manutenções preventivas (PMs) em conformidade com as normas HACCP e FDA para equipamentos de processamento de alimentos e restaurantes. Documentação de conformidade gerada automaticamente a cada fechamento de PM. Utilizada pelo McDonald's para o rastreamento de PMs de equipamentos e sanitização.
Usinas de energia e energia
Manutenção preventiva baseada em condições e acionada por medidores em turbinas, transformadores, painéis de distribuição e sistemas auxiliares. A documentação de conformidade com as normas NERC e FERC é gerada automaticamente, permitindo minimizar paradas forçadas com programas de manutenção preventiva automatizados.
Resultados comprovados de manutenção preventiva — Clientes reais
"Criar e monitorar ordens de serviço é muito intuitivo e valioso. A capacidade de verificar qual trabalho foi realizado e quais peças foram utilizadas é inestimável."
"eWorkOrders Reforçamos nossos programas de manutenção preventiva em cinco fábricas, reduzindo o tempo de inatividade e minimizando as avarias. O planejamento agora é proativo, mantendo nossas equipes focadas na produção em vez de reparos.
Pronto para construir um programa de manutenção preventiva de classe mundial?
Calcule exatamente quanto eWorkOrders Pode salvar sua operação — grátis, sem necessidade de e-mail.
Perguntas frequentes sobre software de manutenção preventiva
Tudo o que os gerentes de manutenção devem perguntar antes de avaliar um software de gerenciamento de manutenção.
O que é um software de manutenção preventiva?
O software de manutenção preventiva é um sistema digital — geralmente um módulo CMMS — que planeja, agenda e monitora automaticamente tarefas de manutenção recorrentes com base em intervalos de tempo, leituras de medidores ou condições do equipamento. Como resultado, ele gera ordens de serviço automaticamente, anexa listas de verificação e peças, encaminha tarefas para técnicos via dispositivos móveis e cria registros de conformidade ao final de cada manutenção preventiva. eWorkOrders Gerencia todo o ciclo de vida do gerenciamento de projetos, desde o acionamento até o encerramento e a análise de desempenho.
Como a eWorkOrders O software de manutenção preventiva funciona?
Você cria um modelo de manutenção preventiva para cada ativo — definindo o tipo de gatilho (tempo, medidor ou condição), as etapas necessárias da lista de verificação, as peças necessárias, o tempo estimado de mão de obra e o técnico designado. Quando o gatilho é acionado, eWorkOrders O sistema gera a ordem de serviço automaticamente e notifica o técnico via celular com o pacote completo de manutenção preventiva em anexo. Em seguida, o técnico realiza a manutenção preventiva no local, e o sistema cria um registro de conformidade com data e hora ao final do serviço — sem qualquer documentação manual.
Posso ativar a manutenção preventiva com base nas leituras do medidor em vez de datas do calendário?
Sim — os gatilhos de PM baseados em medidores são um dos recursos mais utilizados em eWorkOrdersOs técnicos registram as leituras dos medidores via celular, ou você pode conectar fluxos de dados automatizados via API. Quando o limite é ultrapassado, a ordem de serviço de manutenção preventiva é acionada automaticamente com a lista de verificação e as peças corretas. Ideal para bombas, geradores, compressores de HVAC, veículos de frota e qualquer equipamento rotativo onde o agendamento por calendário resultaria em manutenção excessiva ou insuficiente.
O que os KPIs de PM fazem eWorkOrders rastrear automaticamente?
Taxa de conformidade com a manutenção preventiva, MTBF, MTTR, percentual de manutenção planejada, taxa de ordens de serviço de emergência, backlog por quantidade e antiguidade e utilização de mão de obra — tudo calculado automaticamente a partir dos seus dados reais de manutenção preventiva. Sem necessidade de planilha. Metas de SMRP de classe mundial: Taxa de conformidade com a manutenção preventiva acima de 90%.1,2Percentual de manutenção planejada: 85–90%1,2Taxa de emergência inferior a 10%1,2Tudo visível no painel de manutenção em tempo real, assim que cada manutenção preventiva é concluída.
1 eWorkOrders CMMS. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) e metas de desempenho de manutenção. https://www.eworkorders.com
2 Sociedade de Profissionais de Manutenção e Confiabilidade (SMRP). Métricas de melhores práticas do SMRP. https://www.smrp.org
Quanto eWorkOrders Qual o custo do software de manutenção preventiva?
Os planos Starter (US$ 380/mês) e Advanced (US$ 480/mês) incluem usuários técnicos ilimitados com preço mensal fixo — sem taxas por usuário. O plano Enterprise tem preço por usuário, variando de US$ 45 a US$ 120, para grandes operações que necessitam de controle de estoque avançado, integrações e recursos corporativos adicionais. Além disso, solicitantes ilimitados estão incluídos sem custo adicional em todos os planos, sem taxas de implementação ou contratos de longo prazo. O sistema entra em funcionamento em até 24 horas após a inscrição.
Por que o software de manutenção preventiva reduz o tempo de inatividade dos equipamentos?
O software de manutenção preventiva reduz o tempo de inatividade ao detectar falhas em desenvolvimento antes que elas causem problemas. Como resultado, as manutenções preventivas são acionadas automaticamente antes do fechamento das janelas de serviço, os técnicos chegam preparados com as peças e o procedimento corretos, as listas de verificação de inspeção identificam defeitos que geram ordens de serviço corretivas antes que o ativo falhe, e a taxa de conformidade com a manutenção preventiva é monitorada continuamente em comparação com benchmarks de classe mundial. De acordo com o relatório "True Cost of Downtime 2024" da Siemens, as organizações que utilizam o agendamento automatizado de manutenção preventiva reduzem as quebras emergenciais em até 40%.
Como a eWorkOrders Apoia auditorias de conformidade e regulamentação de gerenciamento de projetos?
Cada manutenção preventiva concluída gera automaticamente um registro de conformidade com data e hora — incluindo quem realizou a manutenção, quais etapas da lista de verificação foram concluídas, quais peças foram utilizadas, horas de trabalho, fotos e a assinatura digital do técnico. A documentação da FDA, OSHA, ISO, HACCP e JCAHO é gerada conforme sua equipe trabalha, em vez de ser compilada na semana anterior a uma auditoria, garantindo que os registros permaneçam totalmente pesquisáveis por ativo, data, técnico ou tipo de manutenção preventiva.
Que tipos de ordens de serviço de manutenção preventiva (PM) existem? eWorkOrders Apoio, suporte?
eWorkOrders Gerencia todos os tipos de acionamento de manutenção preventiva: baseados em calendário/tempo (diário, semanal, mensal, anual), baseados em medidor/uso (horas, quilômetros, ciclos), baseados em condição (acionadores de sensores IoT), corretivos acionados por inspeção (defeitos encontrados durante a manutenção preventiva), sazonais/baseados em eventos (inicialização de refrigeração, preparação para o inverno do aquecimento) e inspeções regulatórias/de conformidade (OSHA, FDA, JCAHO). Cada tipo possui sua própria lógica de agendamento, estrutura de lista de verificação e classificação de conformidade.
Será que eWorkOrders Integrar com sistemas ERP e sensores IoT?
Sim - eWorkOrders Conecta-se a sistemas ERP, sensores IoT, SCADA, automação predial, GIS e muito mais via API. Como resultado, vários clientes integraram horas de funcionamento em tempo real e alarmes de sensores diretamente para acionar automaticamente ordens de manutenção preventiva com base nas condições reais do equipamento — eliminando completamente o monitoramento manual de limites. Explore as integrações →
Recursos para manutenção preventiva
Guias, modelos, listas de verificação e ferramentas gratuitas para ajudar sua equipe a construir e avaliar um programa de gerenciamento de projetos de classe mundial.
4.9
Classificação Capterra e G2
Mais de 120 prêmios do setor · Líder da categoria em 2025 e 2026
Ver todos os prêmios →
Pare de reagir aos fracassos. Comece a preveni-los.
Junte-se à Honda, McDonald's, Associated Feed & Supply e milhares de equipes de manutenção que executam um programa de manutenção preventiva proativa em eWorkOrdersEm seguida, obtenha uma demonstração ao vivo personalizada de acordo com seus recursos, sua agenda e seus requisitos de conformidade.
Todas as estatísticas de terceiros são provenientes de pesquisas de mercado independentes e de acesso público. As imagens dos selos da Capterra, G2, GetApp e Software Advice são propriedade intelectual de seus respectivos proprietários e são exibidas de acordo com as políticas de uso de selos padrão de cada plataforma. eWorkOrders As imagens utilizadas nesta página são propriedade da Information Services Group LLC e são utilizadas com permissão. eWorkOrders® é uma marca registrada da Information Services Group LLC. Nenhum nome ou marca comercial de concorrentes é mencionado nesta página.
1. Siemens AG. O verdadeiro custo do tempo de inatividade em 2024. © Siemens AG. Citado para fins informativos. |
2. Aberdeen Group / Vanson Bourne. Após a queda: custos, causas e consequências de paradas não planejadas. |
3. SMRP. Métricas de melhores práticas do SMRP. |
4. Engenharia de plantas. Pesquisa sobre melhoria da vida útil de equipamentos CMMS. |
5. Vanson Bourne / ServiceMax. Métricas de serviço de campo que importam.
Agende uma demonstração gratuita
Sem compromisso • Leva menos de um minuto
Software de Manutenção Preventiva
Software de Manutenção Preventiva Em resumo, é um sistema proativo de agendamento e execução integrado a um CMMS que gera automaticamente ordens de serviço, atribui listas de verificação passo a passo e aciona tarefas de manutenção — com base no tempo, leituras de medidores ou condição do equipamento — antes mesmo que os ativos apresentem falhas.
eWorkOrders Oferece aos gestores de manutenção uma plataforma única para planejar, agendar, executar e mensurar todas as tarefas de manutenção preventiva — em todos os ativos, em todos os locais, a partir de qualquer dispositivo — para que nada passe despercebido e nenhuma manutenção preventiva seja esquecida.
- ✅ Automatize ordens de serviço de manutenção preventiva por meio de calendário, leituras de medidores ou gatilhos de condição da IoT.
- ✅ Anexe os procedimentos do fabricante original, as listas de verificação de segurança e os documentos a cada trabalho.
- ✅ Rastrear taxa de conformidade de PM, MTBF e MTTR em tempo real.
- ✅ Gerenciar peças de reposição Assim, as peças certas estão sempre disponíveis antes do início de cada manutenção preventiva.
- ✅ Gere automaticamente registros de conformidade prontos para auditoria para cada projeto de manutenção concluído.
Acabe com as falhas nos equipamentos de combate a incêndio. Comece a preveni-las — antes que aconteçam.
Nossos clientes nos adoram!
Todas as funcionalidades do PM visíveis sem precisar clicar em nada.
Resultados reais — veja o que sua equipe vê todos os dias.
Todas as manutenções preventivas agendadas. Todas as tarefas concluídas. Todas as tarefas atrasadas — em uma única tela.
O eWorkOrders O painel de controle de manutenção preventiva oferece aos gerentes de manutenção uma visão instantânea e em tempo real de todas as tarefas de manutenção preventiva programadas em todas as instalações — classificadas por data de vencimento, ativo, técnico ou prioridade. Quando uma manutenção preventiva está atrasada, o sistema aciona o sistema automaticamente — eliminando a necessidade de ligar para a equipe de produção para verificar se a inspeção mensal das bombas foi realizada.
Como resultado, cada ordem de serviço de manutenção preventiva gera um registro completo e pesquisável — incluindo preenchimento da lista de verificação, peças utilizadas, horas de trabalho e assinatura do técnico — criando um histórico permanente. trilha de auditoria de conformidade gerado automaticamente à medida que o trabalho é concluído.
- ✓ Programação PM ao vivo de todas as instalações em uma única tela.
- ✓ Alertas automáticos de escalonamento de atrasos para supervisores
- ✓ Taxa de conformidade com o gerenciamento de projetos comparada a padrões de referência internacionais.
- ✓ Visibilidade de gerenciamento de projetos em vários locais a partir de uma única conta.
Os técnicos têm tudo o que precisam antes de saírem da oficina.
Quando uma manutenção preventiva é acionada, o técnico responsável recebe uma notificação instantânea por e-mail ou SMS em seu celular ou tablet com todas as informações necessárias — histórico do equipamento, lista de verificação, lista de peças, procedimento do fabricante e documentação de segurança — tudo em anexo. Em seguida, ele realiza a manutenção preventiva no equipamento, marca cada etapa como concluída, registra o tempo de trabalho, tira fotos e finaliza a tarefa com uma assinatura digital — sem papel, sem prancheta, sem precisar voltar à mesa.
Os passos obrigatórios da lista de verificação devem ser concluídos antes de qualquer outra ação. ordem de serviço PM móvel pode ser fechado. Como resultado, cada ação é registrada com data e hora, criando automaticamente um registro de conformidade assinado.
- ✓ Notificações por SMS ou e-mail sobre atribuições e escalonamentos de PM.
- ✓ Histórico completo do ativo e procedimentos do fabricante original no local de trabalho.
- ✓ Captura de fotos, leitura de código de barras, assinatura digital
- ✓ Lista de verificação obrigatória antes do encerramento da ordem de serviço de manutenção preventiva.
Ordens de serviço de manutenção preventiva que se criam sozinhas — antes que o equipamento falhe
Com eWorkOrders software de manutenção preventivaAs ordens de serviço de manutenção preventiva são acionadas automaticamente por meio de agendamentos no calendário, limites de leitura de medidores ou gatilhos de condições da IoT. Como resultado, o técnico certo recebe o serviço com o procedimento completo e a lista de verificação anexada — antes que a falha ocorra. Configure uma vez e o sistema cuida de tudo depois disso.
De acordo com o relatório "True Cost of Downtime 2024" da Siemens, as falhas não planejadas de equipamentos custam aos fabricantes industriais US$ 1.4 trilhão anualmente — e as organizações que utilizam o agendamento automatizado de manutenção preventiva reduzem as quebras emergenciais em até 40%. Por causa disso, eWorkOrders Garante que suas tarefas de gerenciamento de projetos nunca sejam esquecidas — sem criação manual, sem tarefas recorrentes esquecidas.
- ✓ Calendário, leitura de medidores e gatilhos de condição da IoT
- ✓ Encaminhado automaticamente para o técnico correto.
- ✓ A taxa de conformidade com o PM foi comparada com a meta de referência SMRP de 90% ou mais.
- ✓ Procedimentos do fabricante original e listas de verificação de segurança anexados automaticamente
Saiba o que está em estoque antes que o técnico saia para o serviço.
In eWorkOrders, estoque de peças de reposição Podem ser associadas aos ativos nos quais você realiza manutenção preventiva (MP). Assim, os técnicos podem visualizar as peças relevantes em uma ordem de serviço de MP e selecionar o que precisam. Quando as peças são fisicamente retiradas do estoque, a contagem de estoque é reduzida naquele momento.
A visibilidade do estoque em tempo real diretamente da ordem de serviço permite que técnicos e gerentes confirmem a disponibilidade e façam os pedidos com antecedência, eliminando a correria de última hora para conseguir peças no momento do serviço. Como resultado, seu estoque reflete a realidade o tempo todo, para que sua equipe sempre saiba o que precisa ser encomendado antes da próxima manutenção preventiva.
- ✓ Visibilidade do estoque em tempo real a partir de qualquer ordem de serviço de manutenção preventiva.
- ✓ O estoque é deduzido automaticamente quando as peças são retiradas.
- ✓ Receba alertas de reposição de estoque antes que o estoque chegue a zero.
O que é um software de manutenção preventiva?
Software de manutenção preventiva É um sistema digital que planeja, agenda e monitora automaticamente tarefas de manutenção recorrentes, garantindo que os equipamentos permaneçam confiáveis, seguros e econômicos. Em vez de esperar que algo quebre, as equipes realizam a manutenção correta no momento certo — com base nas recomendações do fabricante, padrões históricos e dados reais de uso. De acordo com a Vanson Bourne e a ServiceMax, 70% das equipes de manutenção não sabem quando seus equipamentos precisam de manutenção sem um sistema centralizado. Devido a essa lacuna, o software de manutenção preventiva elimina completamente as suposições.
O que é CMMS?
CMMS significa Sistema Computadorizado de Gerenciamento de Manutenção — um software que centraliza cronogramas de manutenção preventiva, ordens de serviço, registros de ativos, inventário de peças e controle de mão de obra em uma única plataforma. Um CMMS com recursos robustos de manutenção preventiva ajuda as equipes de manutenção a reduzir o tempo de inatividade dos equipamentos, prolongar a vida útil dos ativos, controlar os custos de manutenção e manter a conformidade com as normas. Devido a esse impacto, o mercado global de CMMS está avaliado em mais de US$ 1.2 bilhão e projeta-se que cresça a uma taxa superior a 10% ao ano até 2030.
Manutenção preventiva vs. preditiva
A manutenção preventiva é realizada em cronogramas predeterminados com base nas recomendações do fabricante. Em contrapartida, manutenção preditiva Utiliza dados de sensores em tempo real para detectar falhas em desenvolvimento antes que elas ocorram. eWorkOrders Suporta ambas as abordagens: o agendamento automatizado de manutenção preventiva é a base, e os gatilhos de condição da IoT permitem estratégias baseadas em condições para equipes prontas para ir além.
See eWorkOrders Funcionando no seu equipamento — Demonstração ao vivo, sem compromisso
Nossa equipe sediada nos EUA cria cada demonstração com base nos seus tipos de ativos, cronograma de manutenção preventiva e requisitos de conformidade.
Agende uma demonstração gratuita de gerenciamento de projetos →
Tipos de gatilhos de manutenção preventiva — todos os cenários de agendamento de manutenção
eWorkOrders Gerencia cada tipo de gatilho de manutenção preventiva com sua própria lógica de agendamento, estrutura de lista de verificação, alocação de peças e classificação de conformidade.
| Tipo de gatilho PM | Como ele dispara | Prioridade | Como eWorkOrders lida com isso |
|---|---|---|---|
| Calendário / Baseado em tempoDiário · Semanal · Mensal · Anual | Data fixa ou intervalo recorrente | Planejado | A ordem de serviço de manutenção preventiva é gerada automaticamente na data agendada, com a lista de verificação, as peças e o técnico designado pré-carregados. Um alerta de atraso é acionado caso a ordem não seja aceita dentro dos prazos definidos. |
| Medidor / Baseado no consumoHoras · Milhas · Ciclos | Limite do medidor atingido | Planejado | Os técnicos registram as leituras dos medidores via celular ou sistema IoT. Quando o limite é ultrapassado, a manutenção preventiva é acionada automaticamente com a lista de verificação e as peças corretas. Ideal para bombas, geradores e frotas. |
| Baseado em CondiçãoIoT / Acionamento por Sensor | Os dados do sensor em tempo real excedem o parâmetro. | Baseado em Condição | eWorkOrders Integra-se com plataformas de IoT via API. Quando a vibração, a temperatura ou a pressão ultrapassam os limites, uma ordem de serviço de manutenção preventiva é acionada automaticamente — antes que ocorra uma falha. |
| Correção desencadeada por inspeçãoCM da descoberta do PM | Defeito encontrado durante a execução do PM | Planejado / Agendado | Quando um técnico identifica um problema em desenvolvimento durante a manutenção preventiva, uma ordem de serviço corretiva é gerada imediatamente, vinculada ao ativo e ao registro de manutenção preventiva original — sem necessidade de acompanhamento manual. |
| Sazonal / Baseado em EventosÚnica ou Irregular | Data específica ou período de pré-temporada | Planejado | Agende manutenções preventivas pontuais ou sazonais para inicialização de sistemas de refrigeração, preparação para o inverno de sistemas de aquecimento e inspeções anuais, com automação completa da manutenção preventiva e geração de documentação de conformidade ao final do serviço. |
| Conformidade regulatóriaInspeções Necessárias | Cronograma de conformidade (OSHA, FDA, JCAHO) | Exigido | Aplicação de campos obrigatórios e assinatura digital Capturado ao final do processo. Os resultados geram automaticamente ordens de serviço corretivas. Registros prontos para auditoria e pesquisáveis a qualquer momento. |
Documentação de manutenção preventiva pronta para auditoria — gerada automaticamente
eWorkOrders O sistema registra e armazena automaticamente cada registro de manutenção preventiva — quem executou a tarefa, quais etapas da lista de verificação foram concluídas, peças utilizadas, horas de trabalho e assinatura digital. Como resultado, sua equipe obtém registros estruturados de manutenção preventiva, necessários para atender às exigências das normas da FDA, OSHA, ISO, HACCP e JCAHO, gerados conforme a equipe trabalha, em vez de serem compilados na semana anterior à auditoria.
1 eWorkOrders CMMS. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) e metas de desempenho de manutenção. eworkorders.com | 2 Sociedade de Profissionais de Manutenção e Confiabilidade (SMRP). Métricas de melhores práticas do SMRP. smrp.org
Todas as funcionalidades de manutenção preventiva que sua equipe precisa.
Desde o agendamento automático de manutenção preventiva até a documentação de conformidade em circuito fechado, eWorkOrders Abrange todo o ciclo de vida do PM sem lacunas, sem papel e sem necessidade de ficar acompanhando o status.
Agendamento automatizado de manutenção preventiva
Defina a programação da manutenção preventiva uma única vez — por calendário, medidor ou com base em condições — e eWorkOrders Gera automaticamente todas as ordens de serviço futuras. Como resultado, você nunca mais precisará criar manualmente uma manutenção preventiva recorrente e ainda poderá ajustar os intervalos a qualquer momento, de qualquer dispositivo.
Listas de verificação obrigatórias para manutenção preventiva
Inclua etapas de inspeção do fabricante original (OEM), requisitos de segurança e verificações de conformidade em cada modelo de manutenção preventiva. As etapas obrigatórias devem ser concluídas antes que qualquer ordem de serviço de manutenção preventiva possa ser finalizada — aplicadas automaticamente, sempre, para cada técnico.
KPIs de gerenciamento de projetos — MTBF, MTTR, taxa de conformidade
Taxa de conformidade com a manutenção preventiva, MTBF, MTTR, percentual de manutenção planejada e tempo de atraso — tudo calculado automaticamente a partir dos seus dados reais de manutenção preventiva e, portanto, visível no painel de manutenção em tempo real, sem a necessidade de gerar um único relatório.
Visibilidade das peças em todas as manutenções preventivas.
As peças necessárias podem ser encomendadas com antecedência para cada modelo de manutenção preventiva, garantindo que sua equipe sempre tenha as peças certas em mãos antes do início do trabalho. Como resultado, a visibilidade do estoque em tempo real diretamente na ordem de serviço permite que os gerentes façam os pedidos com segurança — sem correria de última hora para encontrar peças ou manutenções preventivas adiadas por falta de estoque.
Execução de PM Móvel — iOS e Android
As ordens de serviço de manutenção preventiva chegam ao celular do técnico com o histórico do equipamento, lista de verificação, lista de peças e procedimento do fabricante em anexo. Em seguida, o trabalho é concluído no próprio equipamento — registrando o tempo, tirando fotos, escaneando códigos QR, coletando assinaturas digitais — sem papel.
Trilha de Auditoria de Conformidade de Gerenciamento de Projetos
Cada fechamento de manutenção preventiva cria automaticamente um registro de conformidade com data e hora — quem executou a tarefa, quais etapas foram concluídas, peças utilizadas e assinatura digital. Compatível com FDA, OSHA, ISO, HACCP e JCAHO — sem necessidade de montagem manual.
Integração de leitura de medidores
Registre as leituras do medidor a partir do celular ou conecte-se a fluxos de dados automatizados. Quando um limite é ultrapassado, uma manutenção preventiva é acionada automaticamente — sem que ninguém precise consultar uma planilha. Ideal para bombas, geradores, compressores e veículos de frota.
Anexos de documentos em cada PM
Anexe manuais do fabricante, desenhos, fichas de dados de segurança e diagramas de fiação diretamente a qualquer modelo de manutenção preventiva ou registro de ativo. Dessa forma, os técnicos podem acessar tudo pelo celular, diretamente no equipamento — sem precisar ligar para o escritório para pedir um manual.
Controle do tempo de trabalho em projetos de manutenção preventiva.
Os técnicos registram o trabalho de manutenção preventiva real a partir de seus telefones, e os custos de mão de obra, portanto, acumulam-se automaticamente por ativo — construindo um histórico real de custo por ativo que justifica os orçamentos de manutenção preventiva e orienta as decisões de reparo ou substituição.
Painéis de controle e KPIs de gerenciamento de projetos em tempo real
Taxa de conformidade com a manutenção preventiva, manutenções preventivas em atraso por ativo e técnico, e tendências do MTBF — visíveis em tempo real sem a necessidade de gerar um relatório. Benchmarks de classe mundial do SMRP integrados para que você sempre saiba qual é a sua situação.
Integrações de sistemas ERP e IoT
eWorkOrders Conecta-se a sistemas ERP, sensores IoT, SCADA, GIS e muito mais via API. Como resultado, vários clientes integraram horas de funcionamento em tempo real e alarmes de sensores para acionar automaticamente ordens de serviço de manutenção preventiva — sem monitoramento manual de limites.
Assistente de IA para Gerentes de Projetos Empreendimento
A IA analisa o histórico real dos seus ativos e os registros de manutenção preventiva para poder recomendar etapas de solução de problemas, otimizar os intervalos de manutenção preventiva, sugerir o técnico mais adequado e sinalizar ativos com padrões de falha recorrentes — reduzindo o tempo de diagnóstico.
As 6 etapas do ciclo de vida da ordem de serviço de manutenção preventiva
Todos os PMs em eWorkOrders Segue um ciclo de vida definido — rastreado, com registro de data e hora e visível para toda a equipe em tempo real, desde o gatilho até o registro de conformidade finalizado.
Gatilho
Uma ordem de serviço de manutenção preventiva é gerada automaticamente quando a condição acionada é atendida — uma data no calendário, a ultrapassagem de um limite de medição, um alerta de sensor de IoT ou um evento sazonal programado. Ninguém precisa se lembrar de criá-la. Em vez disso, o sistema dispara a ordem de serviço, carrega a lista de verificação de manutenção preventiva e a encaminha instantaneamente para o técnico designado.
Planejamento e Confirmação de Peças
A ordem de serviço de manutenção preventiva chega com as peças necessárias identificadas a partir do modelo de manutenção preventiva. Assim, os gerentes podem verificar os níveis de estoque em tempo real em relação ao que é necessário e fazer o pedido com antecedência para garantir que as peças estejam disponíveis antes do início do serviço. Enquanto isso, o serviço é agendado com base na disponibilidade do técnico, nas janelas operacionais e na prioridade — sem que o gerente precise coordenar nada manualmente.
Atribuição e Notificação
O técnico recebe um instantaneamente notificação por SMS ou e-mail Com a ordem de serviço de manutenção preventiva completa — histórico do ativo, etapas obrigatórias da lista de verificação, lista de peças, documentação do fabricante original e requisitos de segurança anexados. Se uma manutenção preventiva de alta prioridade não for aceita dentro do prazo definido, um alerta de escalonamento é enviado automaticamente ao supervisor.
Execução no Ativo
O técnico realiza a manutenção preventiva no equipamento — marcando cada etapa obrigatória da lista de verificação, registrando as peças utilizadas com seus respectivos números e quantidades, anotando o horário real de início e término do trabalho, tirando fotos da condição do equipamento, escaneando códigos QR e inserindo observações ou constatações. Os campos obrigatórios garantem que os registros estejam completos antes que a manutenção preventiva possa prosseguir para a fase de revisão. Tudo isso acontece em tempo real, diretamente do celular — sem papel, sem prancheta, sem deslocamentos até a mesa.
Revisão, Resultados e Aprovação do Supervisor
O supervisor revisa a manutenção preventiva concluída, verificando o preenchimento da lista de verificação, a precisão da documentação e as peças registradas. A assinatura eletrônica captura a aprovação do supervisor com um registro de data e hora. Quaisquer problemas que surgirem durante a manutenção preventiva geram automaticamente ordens de serviço corretivas vinculadas ao ativo e ao registro de manutenção preventiva original — assim, nada do que é encontrado durante a inspeção se perde ou é esquecido.
Encerramento, atualização do histórico de ativos e recálculo de KPIs
A manutenção preventiva (PM) é finalizada com um registro completo com data e hora, e o histórico de manutenção do ativo é atualizado imediatamente. A partir daí, o MTBF (Tempo Médio Entre Falhas), o MTTR (Tempo Médio para Reparo), a Taxa de Conformidade da PM e a Porcentagem de Manutenção Planejada são recalculados automaticamente em seu sistema. painel de manutençãoPor sua vez, cada manutenção preventiva concluída se transforma em inteligência operacional — impulsionando a otimização de intervalos, identificando ativos com tendência a falhas e construindo o histórico de auditoria de conformidade que mantém os órgãos reguladores satisfeitos.
Por que as equipes de manutenção escolhem eWorkOrders para manutenção preventiva
Construído especificamente para equipes de manutenção desde 1995, eWorkOrders É uma empresa independente, sediada nos EUA e que responde aos clientes — não aos investidores.
Usuários ilimitados — Planos Inicial e Avançado
Os planos Starter (US$ 380/mês) e Advanced (US$ 480/mês) incluem técnicos ilimitados — adicione toda a sua equipe de manutenção sem comprometer seu orçamento. Sem taxas por usuário. O plano Enterprise tem preço por usuário e é ideal para grandes operações com várias unidades que necessitam de controles avançados. Veja todos os planos →
Configuração em 24 horas — Executando manutenção preventiva real em poucos dias
Seu sistema estará online em até 24 horas após a inscrição. A maioria das equipes importa sua lista de ativos, cria seus primeiros modelos de gerenciamento de projetos e executa sua primeira ordem de serviço automatizada em uma semana. Não há meses de implementação — nossa equipe de integração, localizada nos EUA, cuida de tudo para você.
Indicadores-chave de desempenho (KPIs) de gerenciamento de projetos comparados a benchmarks de classe mundial.
A taxa de conformidade com a manutenção preventiva (meta de classe mundial: 90% ou mais), a porcentagem de manutenção planejada (85–90%) e a taxa de ordens de serviço de emergência (menos de 10%) são exibidas automaticamente — comparadas aos padrões SMRP para que você saiba exatamente qual é a sua situação.1,2
30 anos desenvolvendo software de gerenciamento de projetos — Independente, sem financiamento de capital de risco
Fundada em 1995. Criada especificamente para equipes de manutenção. Feita para clientes, não para investidores. Mais de 120 prêmios do setor. 4.9 estrelas no Capterra, G2 e GetApp. Decisões baseadas no que torna o produto melhor para as equipes de manutenção.
Suporte de gerenciamento de projetos nos EUA — Pessoas reais que respondem
Quando sua equipe tem uma dúvida sobre agendamento de manutenção preventiva, configuração de listas de verificação ou configuração de leitura de medidores, você liga para uma pessoa qualificada que atende e responde em poucas horas. Essa é a principal razão pela qual os clientes mudam para [nome da empresa/serviço]. eWorkOrders de plataformas maiores e permanecer por décadas.
O CMMS mais seguro da Internet
Segurança de nível empresarial com SSO, permissões baseadas em funções, trilhas de auditoria completas e uma das mais altas classificações de segurança no setor de CMMS significa que seus registros de manutenção preventiva, dados de ativos e documentação de conformidade estão protegidos com o mesmo padrão usado por setores regulamentados.
1 eWorkOrders CMMS. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) e metas de desempenho de manutenção. eworkorders.com | 2 SMRP. Métricas de melhores práticas do SMRP. smrp.org
Desafios comuns da manutenção preventiva — e como resolvê-los eWorkOrders Resolve-os
Todas as equipes de manutenção enfrentam os mesmos desafios principais ao gerenciar um programa de manutenção preventiva manualmente: tarefas esquecidas, peças faltantes, registros incompletos e falta de visibilidade do que realmente foi feito. De acordo com pesquisas em engenharia de plantas, 78% das empresas que utilizam um CMMS para manutenção preventiva relataram melhorias na vida útil dos equipamentos. — diretamente ligado à execução completa e consistente da manutenção preventiva. Por causa disso, eWorkOrders Resolve todos os gargalos com automação, aplicação de medidas e visibilidade em tempo real.
Mensagens privadas são ignoradas ou esquecidas.
Quando os cronogramas de gerenciamento de projetos ficam restritos a planilhas ou à cabeça de alguém, as tarefas inevitavelmente acabam atrasando. eWorkOrders Gera automaticamente todas as manutenções preventivas e encaminha as tarefas atrasadas aos supervisores — assim, nenhuma manutenção programada passa despercebida.
70% das equipes de manutenção não sabem quando seus equipamentos precisam de manutenção sem um sistema centralizado (Vanson Bourne / ServiceMax).
Os técnicos chegam despreparados.
Sem um CMMS, os técnicos frequentemente chegam a um serviço de manutenção preventiva sem as peças, os procedimentos ou o histórico do ativo de que precisam. Por causa disso, eWorkOrders Anexa tudo à ordem de serviço móvel antes de sair da oficina — lista de verificação, procedimento do fabricante original, lista de peças e histórico completo do reparo.
Em média, um técnico de manutenção passa apenas 25 a 35% do seu turno em trabalho prático — o resto é gasto esperando, coordenando tarefas e lidando com papelada (Plant Services / ATS).
Registros de manutenção preventiva incompletos e lacunas na documentação
Os programas de manutenção preventiva em papel geram registros inconsistentes e incompletos, o que cria riscos de não conformidade e torna a análise da causa raiz praticamente impossível. Consequentemente, campos obrigatórios e listas de verificação essenciais em eWorkOrders Exija documentação completa antes que qualquer manutenção preventiva possa ser concluída — sempre, para cada técnico.
78% dos usuários de CMMS relataram melhorias na vida útil dos equipamentos — diretamente relacionadas a registros de manutenção consistentes e completos (Plant Engineering).
Nenhuma visibilidade do desempenho do programa de gerenciamento de projetos.
Sem dados de manutenção preventiva centralizados, os gestores não conseguem mensurar a taxa de conformidade, identificar ativos com tendência a falhas ou comprovar o retorno sobre o investimento (ROI) do programa de manutenção preventiva para a liderança. Por isso, eWorkOrders Calcula automaticamente o MTBF, MTTR, Taxa de Conformidade com a Manutenção Preventiva e Percentual de Manutenção Planejada a partir de cada Manutenção Preventiva concluída — exibidos no seu painel sem a necessidade de gerar um relatório.
Programas proativos de manutenção preventiva reduzem as avarias de emergência em até 40% (Siemens True Cost of Downtime, 2024).
Software de manutenção preventiva para todos os setores
O desafio da gestão de projetos é universal. O que difere são os ativos.
Plantas de fabricação
Ordens de serviço de manutenção preventiva vinculadas a leituras do medidor da máquina e ciclos de produção — sem palpites baseados em calendário. Como resultado, reduzem o tempo de inatividade não planejado da produção e as perdas de OEE (Eficiência Global do Equipamento). Utilizado com confiança pelas operações de manufatura da Honda.
Instalações de saúde
Manutenção preventiva de equipamentos médicos, inspeções de segurança e manutenção de sistemas HVAC com documentação automática, pronta para aprovação pela JCAHO, gerada a cada manutenção preventiva concluída. Como resultado, os registros podem ser pesquisados a qualquer momento para fins de auditorias do CMS e de acreditação.
Tratamento de água e esgoto
Manutenção preventiva em bombas, sopradores, sistemas UV e equipamentos de tratamento com acionadores baseados em medidores. Registros de conformidade com as licenças da EPA e do estado prontos para qualquer inspeção — não compilados na semana anterior à visita técnica.
Gestão de Instalações
Manutenção preventiva de sistemas HVAC, elétricos, hidráulicos e de fachadas em diversas instalações, a partir de um único cliente. A DTH Contract Services economizou mais de US$ 150 mil anualmente gerenciando mais de 100 instalações rodoviárias do Departamento de Transportes da Virgínia. eWorkOrders.
Alimentos, bebidas e restaurantes
Manutenções preventivas (PMs) em conformidade com as normas HACCP e FDA para equipamentos de processamento de alimentos e restaurantes. Documentação de conformidade gerada automaticamente a cada fechamento de PM. Utilizada pelo McDonald's para o rastreamento de PMs de equipamentos e sanitização.
Usinas de energia e energia
Manutenção preventiva baseada em condições e acionada por medidores em turbinas, transformadores, painéis de distribuição e sistemas auxiliares. A documentação de conformidade com as normas NERC e FERC é gerada automaticamente, permitindo minimizar paradas forçadas com programas de manutenção preventiva automatizados.
Resultados comprovados de manutenção preventiva — Clientes reais
"Criar e monitorar ordens de serviço é muito intuitivo e valioso. A capacidade de verificar qual trabalho foi realizado e quais peças foram utilizadas é inestimável."
"eWorkOrders Reforçamos nossos programas de manutenção preventiva em cinco fábricas, reduzindo o tempo de inatividade e minimizando as avarias. O planejamento agora é proativo, mantendo nossas equipes focadas na produção em vez de reparos.
Pronto para construir um programa de manutenção preventiva de classe mundial?
Calcule exatamente quanto eWorkOrders Pode salvar sua operação — grátis, sem necessidade de e-mail.
Perguntas frequentes sobre software de manutenção preventiva
Tudo o que os gerentes de manutenção devem perguntar antes de avaliar um software de gerenciamento de manutenção.
O que é um software de manutenção preventiva?
O software de manutenção preventiva é um sistema digital — geralmente um módulo CMMS — que planeja, agenda e monitora automaticamente tarefas de manutenção recorrentes com base em intervalos de tempo, leituras de medidores ou condições do equipamento. Como resultado, ele gera ordens de serviço automaticamente, anexa listas de verificação e peças, encaminha tarefas para técnicos via dispositivos móveis e cria registros de conformidade ao final de cada manutenção preventiva. eWorkOrders Gerencia todo o ciclo de vida do gerenciamento de projetos, desde o acionamento até o encerramento e a análise de desempenho.
Como a eWorkOrders O software de manutenção preventiva funciona?
Você cria um modelo de manutenção preventiva para cada ativo — definindo o tipo de gatilho (tempo, medidor ou condição), as etapas necessárias da lista de verificação, as peças necessárias, o tempo estimado de mão de obra e o técnico designado. Quando o gatilho é acionado, eWorkOrders O sistema gera a ordem de serviço automaticamente e notifica o técnico via celular com o pacote completo de manutenção preventiva em anexo. Em seguida, o técnico realiza a manutenção preventiva no local, e o sistema cria um registro de conformidade com data e hora ao final do serviço — sem qualquer documentação manual.
Posso ativar a manutenção preventiva com base nas leituras do medidor em vez de datas do calendário?
Sim — os gatilhos de PM baseados em medidores são um dos recursos mais utilizados em eWorkOrdersOs técnicos registram as leituras dos medidores via celular, ou você pode conectar fluxos de dados automatizados via API. Quando o limite é ultrapassado, a ordem de serviço de manutenção preventiva é acionada automaticamente com a lista de verificação e as peças corretas. Ideal para bombas, geradores, compressores de HVAC, veículos de frota e qualquer equipamento rotativo onde o agendamento por calendário resultaria em manutenção excessiva ou insuficiente.
O que os KPIs de PM fazem eWorkOrders rastrear automaticamente?
Taxa de conformidade com a manutenção preventiva, MTBF, MTTR, percentual de manutenção planejada, taxa de ordens de serviço de emergência, backlog por quantidade e antiguidade e utilização de mão de obra — tudo calculado automaticamente a partir dos seus dados reais de manutenção preventiva. Sem necessidade de planilha. Metas de SMRP de classe mundial: Taxa de conformidade com a manutenção preventiva acima de 90%.1,2Percentual de manutenção planejada: 85–90%1,2Taxa de emergência inferior a 10%1,2Tudo visível no painel de manutenção em tempo real, assim que cada manutenção preventiva é concluída.
1 eWorkOrders CMMS. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) e metas de desempenho de manutenção. https://www.eworkorders.com
2 Sociedade de Profissionais de Manutenção e Confiabilidade (SMRP). Métricas de melhores práticas do SMRP. https://www.smrp.org
Quanto eWorkOrders Qual o custo do software de manutenção preventiva?
Os planos Starter (US$ 380/mês) e Advanced (US$ 480/mês) incluem usuários técnicos ilimitados com preço mensal fixo — sem taxas por usuário. O plano Enterprise tem preço por usuário, variando de US$ 45 a US$ 120, para grandes operações que necessitam de controle de estoque avançado, integrações e recursos corporativos adicionais. Além disso, solicitantes ilimitados estão incluídos sem custo adicional em todos os planos, sem taxas de implementação ou contratos de longo prazo. O sistema entra em funcionamento em até 24 horas após a inscrição.
Por que o software de manutenção preventiva reduz o tempo de inatividade dos equipamentos?
O software de manutenção preventiva reduz o tempo de inatividade ao detectar falhas em desenvolvimento antes que elas causem problemas. Como resultado, as manutenções preventivas são acionadas automaticamente antes do fechamento das janelas de serviço, os técnicos chegam preparados com as peças e o procedimento corretos, as listas de verificação de inspeção identificam defeitos que geram ordens de serviço corretivas antes que o ativo falhe, e a taxa de conformidade com a manutenção preventiva é monitorada continuamente em comparação com benchmarks de classe mundial. De acordo com o relatório "True Cost of Downtime 2024" da Siemens, as organizações que utilizam o agendamento automatizado de manutenção preventiva reduzem as quebras emergenciais em até 40%.
Como a eWorkOrders Apoia auditorias de conformidade e regulamentação de gerenciamento de projetos?
Cada manutenção preventiva concluída gera automaticamente um registro de conformidade com data e hora — incluindo quem realizou a manutenção, quais etapas da lista de verificação foram concluídas, quais peças foram utilizadas, horas de trabalho, fotos e a assinatura digital do técnico. A documentação da FDA, OSHA, ISO, HACCP e JCAHO é gerada conforme sua equipe trabalha, em vez de ser compilada na semana anterior a uma auditoria, garantindo que os registros permaneçam totalmente pesquisáveis por ativo, data, técnico ou tipo de manutenção preventiva.
Que tipos de ordens de serviço de manutenção preventiva (PM) existem? eWorkOrders Apoio, suporte?
eWorkOrders Gerencia todos os tipos de acionamento de manutenção preventiva: baseados em calendário/tempo (diário, semanal, mensal, anual), baseados em medidor/uso (horas, quilômetros, ciclos), baseados em condição (acionadores de sensores IoT), corretivos acionados por inspeção (defeitos encontrados durante a manutenção preventiva), sazonais/baseados em eventos (inicialização de refrigeração, preparação para o inverno do aquecimento) e inspeções regulatórias/de conformidade (OSHA, FDA, JCAHO). Cada tipo possui sua própria lógica de agendamento, estrutura de lista de verificação e classificação de conformidade.
Será que eWorkOrders Integrar com sistemas ERP e sensores IoT?
Sim - eWorkOrders Conecta-se a sistemas ERP, sensores IoT, SCADA, automação predial, GIS e muito mais via API. Como resultado, vários clientes integraram horas de funcionamento em tempo real e alarmes de sensores diretamente para acionar automaticamente ordens de manutenção preventiva com base nas condições reais do equipamento — eliminando completamente o monitoramento manual de limites. Explore as integrações →
Recursos para manutenção preventiva
Guias, modelos, listas de verificação e ferramentas gratuitas para ajudar sua equipe a construir e avaliar um programa de gerenciamento de projetos de classe mundial.
4.9
Classificação Capterra e G2
Mais de 120 prêmios do setor · Líder da categoria em 2025 e 2026
Ver todos os prêmios →
Pare de reagir aos fracassos. Comece a preveni-los.
Junte-se à Honda, McDonald's, Associated Feed & Supply e milhares de equipes de manutenção que executam um programa de manutenção preventiva proativa em eWorkOrdersEm seguida, obtenha uma demonstração ao vivo personalizada de acordo com seus recursos, sua agenda e seus requisitos de conformidade.
Todas as estatísticas de terceiros são provenientes de pesquisas de mercado independentes e de acesso público. As imagens dos selos da Capterra, G2, GetApp e Software Advice são propriedade intelectual de seus respectivos proprietários e são exibidas de acordo com as políticas de uso de selos padrão de cada plataforma. eWorkOrders As imagens utilizadas nesta página são propriedade da Information Services Group LLC e são utilizadas com permissão. eWorkOrders® é uma marca registrada da Information Services Group LLC. Nenhum nome ou marca comercial de concorrentes é mencionado nesta página.
1. Siemens AG. O verdadeiro custo do tempo de inatividade em 2024. © Siemens AG. Citado para fins informativos. |
2. Aberdeen Group / Vanson Bourne. Após a queda: custos, causas e consequências de paradas não planejadas. |
3. SMRP. Métricas de melhores práticas do SMRP. |
4. Engenharia de plantas. Pesquisa sobre melhoria da vida útil de equipamentos CMMS. |
5. Vanson Bourne / ServiceMax. Métricas de serviço de campo que importam.