eWorkOrders O Asset Reservation Requests centraliza as reservas de equipamentos e salas — veja a disponibilidade em tempo real, envie solicitações e aprove rotas para que os ativos nunca sejam reservados em duplicidade. Um calendário de autoatendimento e acesso móvel facilitam a reserva, atualização ou cancelamento, enquanto os gerentes controlam as permissões e mantêm o uso organizado.
Os equipamentos podem ser caros, e ser capaz de controlá-los e tê-los disponíveis quando necessário pode ser um desafio. É ainda mais desafiador saber quando as salas comumente usadas estão disponíveis. É importante poder sistematizar quando eles podem ser usados.
eWorkOrders As Solicitações de Reserva de Ativos permitem que as organizações controlem e gerenciem o uso de ativos de forma mais eficaz. Isso significa que você sempre saberá se possui os equipamentos ou salas disponíveis para os próximos projetos ou eventos. Através do nosso portal web de fácil utilização, você pode facilmente reservar ou visualizar a localização dos seus ativos e garantir que eles estejam sempre prontos para os seus projetos. Usando nosso sistema de reservas, você sempre terá a garantia de que os ativos necessários estarão disponíveis para o seu projeto. Durante o período em que um funcionário tiver um ativo reservado, ninguém mais poderá fazer uma reserva para o mesmo ativo ou sala, desde que o horário da reserva tenha sido aprovado pela gerência.
O que são solicitações de reserva de ativos?
eWorkOrders O recurso Solicitação de Reserva é um processo online que irá organizar rapidamente a distribuição de seus ativos. O recurso Reserva de ativos oferece aos usuários a capacidade de reservar ativos ou salas por prazos específicos. Isso dá a você e sua equipe a capacidade de ter ativos disponíveis quando precisar deles, bloqueando outras solicitações e eliminando conflitos.
Processo de Reserva de Ativos
Os usuários podem acessar o formulário de um computador, smartphone ou dispositivo móvel 24 horas por dia, 7 dias por semana. Assim que a solicitação for recebida, uma confirmação será enviada ao solicitante para que ele tenha certeza sobre o horário solicitado. Além disso, a gerência poderá visualizar todas as solicitações e aprová-las ou reprová-las conforme necessário.
Um calendário de reserva de ativos, visualizável na página do solicitante ou de gerenciamento, oferece aos usuários a capacidade de visualizar solicitações em tempo real.
Recursos de solicitação de reserva
- Solicitação de reserva online para reservar equipamentos, salas e muito mais.
- Verifique a disponibilidade de ativos.
- Calendário específico de ativos em tempo real para visualizar quando os ativos estarão em uso.
- Atualize ou cancele reservas a qualquer momento diretamente no módulo de reservas.
Benefícios de reserva de ativos
- Mais controle sobre quem está usando ativos, ferramentas e equipamentos.
- Melhor controle sobre equipamentos caros e caros.
- Maior utilização de equipamentos caros.
- Melhor planejamento do uso de ativos.
- Notas podem ser adicionadas ao formulário de solicitação.
- Melhor planejamento de manutenção preventiva.
- Registros detalhados para cada ativo.
- O mapeamento de ativos por GPS fornece um visual de cada ativo e sua localização.
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