Os equipamentos podem ser caros, e ser capaz de controlá-los e tê-los disponíveis quando necessário pode ser um desafio. É ainda mais desafiador saber quando as salas comumente usadas estão disponíveis. É importante poder sistematizar quando eles podem ser usados.
eWorkOrders As Solicitações de Reserva de Ativos oferecem às organizações a capacidade de controlar e gerenciar o uso de ativos de maneira mais eficaz. Isso significa que você sempre saberá se tem equipamentos ou salas disponíveis para os próximos projetos ou eventos. Através do nosso portal baseado na web fácil de usar, você pode facilmente reservar ou visualizar onde estão seus ativos e garantir que você sempre os terá prontos para seus projetos. Utilizando nosso sistema de reservas você sempre pode ter certeza de que os ativos necessários estão disponíveis para o seu projeto. Durante o tempo em que um funcionário tiver um bem reservado, ninguém mais poderá fazer reserva para o mesmo bem ou quarto, desde que o horário da reserva tenha sido aprovado pela administração.
O que são solicitações de reserva de ativos?
eWorkOrders O recurso Solicitação de Reserva é um processo online que irá organizar rapidamente a distribuição de seus ativos. O recurso Reserva de ativos oferece aos usuários a capacidade de reservar ativos ou salas por prazos específicos. Isso dá a você e sua equipe a capacidade de ter ativos disponíveis quando precisar deles, bloqueando outras solicitações e eliminando conflitos.
Processo de Reserva de Ativos
Os usuários podem avaliar o formulário a partir de um computador, smartphone ou dispositivo móvel 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Assim que a solicitação for recebida, uma confirmação será enviada ao solicitante para que este tenha certeza do horário solicitado. Além disso, a administração poderá visualizar todas as solicitações e aprovar ou reprovar conforme necessário.
Um calendário de reserva de ativos que pode ser visualizado na página de solicitação ou gerenciamento dará aos usuários a capacidade de visualizar solicitações em tempo real.
Recursos de solicitação de reserva
- Solicitação de reserva on-line para reservar equipamentos, salas e muito mais.
- Verifique a disponibilidade de ativos.
- Calendário em tempo real e específico do ativo para visualizar os horários em que seu ativo estará em uso.
- Atualize ou cancele reservas a qualquer momento diretamente no módulo de reservas.
Benefícios de reserva de ativos
- Mais controle sobre quem está usando ativos, ferramentas e equipamentos.
- Melhor controle sobre equipamentos caros e caros.
- Mais oportunidades para uso de equipamentos caros.
- Melhor planejamento do uso de ativos.
- Notas podem ser adicionadas ao formulário de solicitação.
- Melhor gestão do planejamento de manutenção preventiva.
- Usar um sistema de reserva de ativos ajuda a manter registros detalhados de cada um de seus ativos.
- O recurso GPS Asset Mapping fornece uma visão visual do ativo e onde ele está localizado.
